Od miestností pre oddelené skupiny v službe Microsoft Teams až po umelú inteligenciu v aplikácii To Do – pozrite si novinky v službe Microsoft 365, ktoré pribudli za január

Ak sa tento rok podnikoví lídri niečo naučili, tak je to poznanie, že ľudia sú to, na čom najviac záleží. Od funkcií, ktoré všetkým uľahčujú účasť sa na veľkých schôdzach, až po partnerstvá, ktoré poskytujú podporu pracovníkom prvého kontaktu, náš tím je odhodlaný pomáhať našim zákazníkom využívať technológie tak, aby plne podporili schopnosti ich pracovníkov.

Skôr ako sa dostanem k produktovým novinkám tohto mesiaca, chcem poukázať na niektoré nové zdroje, ktoré toto úsilie podporujú. Nedávno sme zverejnili webovú stránku s názvom Odolnosť v práci, prostredníctvom ktorej by sme chceli ukázať, ako pomocou riešení od spoločnosti Microsoft môžete zvýšiť odolnosť ľudí, tímov a celej organizácie. Publikovali sme tiež Sprievodcu tímovou prácou na diaľku, v ktorom vám chceme priblížiť spôsob, ako môžete svojim ľuďom pomôcť v tom, aby boli produktívni a zabezpečení odkiaľkoľvek pomocou služieb Microsoft 365 a Microsoft Teams. Začiatkom tohto týždňa sme spustili WorkLab – digitálnu publikáciu venovanú objasneniu budúcnosti práce, ktorá je založená na výskume a ponaučení z pandémie v minulom roku. Nezabudnite si pozrieť všetky tri zdroje a dajte nám vedieť, čo si o tom myslíte.

Dobre, poďme sa teraz pozrieť na tie novinky!

Miestnosti pre oddelené skupiny, Publikovanie úloh, Schválenia a ďalšie funkcie v službe Microsoft Teams

Predstavené novinky v službe Microsoft Teams uľahčujú všetkým účasť na veľkých schôdzach, pomáhajú spájať organizácie, podporujú pracovníkov prvého kontaktu v maloobchode a ešte oveľa viac.

Pomôžte ľuďom zmysluplne sa spájať na veľkých virtuálnych schôdzach – S potešením vám oznamujeme, že jedna z našich najžiadanejších funkcií v službe Microsoft Teams je teraz všeobecne dostupná! Miestnosti pre oddelené skupiny umožňujú jednoduché rozdelenie schôdzí na menšie skupiny a tým napomáhajú zjednodušeniu diskusií, brainstormingových relácií a vzdelávacích skupín. Organizátori môžu jednoducho prepínať medzi miestnosťami, posielať oznámenia do všetkých oddelených miestností naraz a kedykoľvek každého vrátiť na hlavnú schôdzu. Organizátor si môže prezerať a požívať všetky zdroje schôdze vrátane súborov zo schôdzí, tabúľ, záznamov a prepisov.

Prepojte svoju organizáciu z podnikovej kancelárie na miesto v prvej línii pomocou funkcie Publikovanie úloh – pomocou novej funkcie na publikovanie úloh v službe Teams môžu teraz zákazníci konzistentne naštartovať vykonávanie úloh na všetkých miestach organizácie. Podnikové a regionálne vedenie môže vytvárať a odosielať úlohy na konfigurovateľné relevantné miesta vrátane konkrétnych maloobchodných predajní a sledovať postup ich plnenia prostredníctvom automatických zostáv v reálnom čase. Manažéri majú nástroje na jednoduché smerovanie aktivít vo svojich obchodoch a pracovníci prvého kontaktu majú k dispozícii jednoduchý zoznam so stanovenými prioritami, ktorý im presne ukáže, čo majú ďalej robiť. Zameranie na úlohy, publikovanie a tvorba zostáv sú teraz všeobecne dostupné. Ak chcete nastaviť úlohy vo svojej organizácii, navštívte našu stránku dokumentácie, kde nájdete informácie o nastavení hierarchie zamerania tímu.

Zjednoťte riadenie pracovníkov v službe Teams prostredníctvom našich nových partnerstiev – s radosťou vám predstavujeme nové možnosti riadenia pracovníkov s pomocou našich partnerov Blue Yonder a Reflexis. Vďaka tejto novej integrácii môže teraz služba Microsoft Teams poskytovať širšie a jednotnejšie možnosti riadenia pracovníkov, ktoré zamestnancom umožnia zobrazovať a vymieňať si medzi sebou zmeny, sledovať plány zmien, vykonávať v nich zmeny a ešte oveľa viac bez toho, aby museli opustiť službu Teams.

Sledujte a spravujte schválenia priamo v službe Microsoft Teams a dosahujte rýchlejšie výsledky – aplikácia Schválenia, ktorá je teraz všeobecne dostupná, vám umožní ľahko vytvárať, spravovať a zdieľať schválenia priamo v službe Teams. Rýchlo začnite postup schválenia z toho istého miesta, odkiaľ odosielate chatové správy, z konverzácie v kanáli alebo zo samotnej aplikácie Schválenia. Stačí vybrať typ schválenia, pridať podrobnosti, priložiť súbory a vybrať schvaľovateľov. Schválenia je po odoslaní možné skontrolovať a podľa potreby na ne reagovať. Nainštalujte si aplikáciu Schválenia ešte dnes a začnite pracovať.

Zjednodušte si úlohy, zoznamy a funkcie

Nové funkcie uľahčujú stanovovanie priorít a organizovanie úloh, prístup k zoznamom na cestách a používanie vlastných funkcií v zošitoch aplikácie Microsoft Excel.

Vezmite si svoje zoznamy so sebou kamkoľvek vďaka mobilnej aplikácii Zoznamy pre iOS – Nová mobilná aplikácia Zoznamy pre iOS vám teraz poskytne prístup k vašim zoznamom z iPhonu s plnou funkčnosťou. Táto nová možnosť uľahčuje otvorenie už existujúceho zoznamu na rýchle nahliadnutie, pridanie alebo úpravu položiek zoznamu tak, ako ich poznáte, alebo vytvorenie úplne nového zoznamu či predpripravenej šablóny. Stiahnite si aplikáciu z obchodu Apple App Store.

Spravujte svoje úlohy jednoduchšie pomocou inteligentných funkcií – aplikácia Microsoft To Do, ktorá je k dispozícii používateľom webovej aplikácie To Do v angličtine, využíva umelú inteligenciu, aby vám pomohla lepšie naplánovať deň a zamerať sa na úlohy, ktoré sú pre vás dôležité. Umelá inteligencia v aplikácii To Do pomôže identifikovať dôležité úlohy na základe kľúčových slov a termínov a navrhne ich v položke Môj deň. To vám umožní neustále si udržiavať prehľad o kľúčových úlohách a každý deň dosahovať vyššiu produktivitu. Začnite s používaním služby Microsoft To Do ešte dnes. 

Konvertujte vzorce Excelu na vlastné funkcie: Naša nová funkcia LAMBDA umožňuje jednoduché konvertovanie vzorcov na opakovane použiteľné funkcie. Konvertujte vzorce na vlastné funkcie s jedinečnými názvami, ktoré možno jednoducho opakovane použiť v tabuľkovom hárku. Zapojte sa do programu Office Insidera výberom kanála beta získajte rýchly prístup k funkcii LAMBDA v Exceli.

Vytvárajte nádherné diagramy

Funkcie Visia prinášajú do diagramov nové aj známe ikony.

Vkladajte ikony do súborov Visia a ešte oveľa viac – Tento mesiac predstavujeme niekoľko aktualizácií, ktoré ste požadovali! V prvom rade máte prístup ku knižnici ikon a obrázkov s bohatým obsahom, ktoré môžete jednoducho vložiť priamo do diagramov Visia. Otáčajte, meňte farbu či veľkosť vybratého obsahu bez straty kvality obrázka. Táto funkcia je k dispozícii vo Visiu pre web aj v počítačovej aplikácii Visio. Po druhé, teraz môžete jednoducho upraviť veľkosť strany tak, aby zodpovedala vašej kresbe v programe Visio. Funkcia Prispôsobiť kresbe je teraz k dispozícii vo Visiu pre web.

Vizuálne znázorňujte diagram architektúry Azure pomocou najnovších tvarov vo Visiu – znázorňovanie architektúry infraštruktúry prostredníctvom diagramu môže byť pre váš tím neoceniteľné pri prerábaní dizajnu, implementáciách, dokumentácii a tak ďalej. Pred dvomi rokmi sme do Visia pridali tvary Azure, ktoré uľahčujú vytváranie diagramov pre topológie sietí, konfigurácie virtuálnych počítačov, operácie a ďalšie úkony. S potešením oznamujeme, že sme vydali viac ako 250 najnovších tvarov Azure. Tieto vynovené ikony sú lepšie zosúladená s jazykom Microsoft Fluent design a umožňujú vám vytvárať IT diagramy, ktoré presne reprezentujú moderné cloudové služby, nástroje a rámce služby Azure. Ak chcete začať, prejdite na domovskú stránku webovej aplikácie Visio, vyberte preferovanú šablónu diagramu a môžete hneď začať s vizualizáciou infraštruktúry Azure. V počítačovej aplikácii vyberte položky Súbor > Nové > Šablóny > Sieť > Diagramy Azure.

Ďalšie novinky tohto mesiaca

Funkcia Application Guard, ktorá používateľom počítačov umožňuje vyššiu bezpečnosť a produktivitu vďaka otváraniu súborov Microsoft Wordu, Excelu alebo PowerPointu vo virtualizovanom kontajneri, je teraz všeobecne dostupná pre všetkých s predplatným Microsoft E5 alebo E5 Security.

Od pomoci všetkým, ktorí sa zúčastňujú na väčších virtuálnych schôdzach v službe Teams pomocou miestností pre oddelené skupiny, cez jednotnejšie možnosti riadenia pracovníkov prostredníctvom nových partnerstiev, až po schopnosť sústrediť sa a zostať v obraze vďaka umelej inteligencii v aplikácii To Do, boli všetky tieto funkcie navrhnuté tak, aby vašim ľuďom pomohli zvládnuť výzvy v novom svete práce. A zostaňte s nami – v najbližších týždňoch budeme mať pre vás k dispozícii rôzne zaujímavé oznámenia.