Zobrazujte živé prepisy na schôdzach cez Microsoft Teams, sledujte zmeny v Exceli a zvyšujte úroveň zabezpečenia hybridnej práce – všetko toto sú novinky v službe Microsoft 365.

Keďže naši zákazníci na celom svete ponúkajú nové spôsoby, ako ľuďom umožniť hybridnú prácu, zaväzujeme sa ponúkať im možnosti, ktoré umožňujú všetkým spojiť sa a spolupracovať doma, v kancelárii a všade možne.

Od zobrazovania živých prepisov počas schôdzí v Microsoft Teams cez sledovanie zmien v dokumentoch programu Microsoft Excel až po zisťovanie a zabezpečenie nespravovaných zariadení predstavujeme tento mesiac nové funkcie v rámci služby Microsoft 365, ktoré sú navrhnuté tak, aby umožňovali flexibilitu, ktorú hybridná práca vyžaduje. K ďalším novinkám patrí možnosť transformácie dokumentov programu Microsoft Word na nádherné powerpointové prezentácie pomocou umelej inteligencie, rozšírené možnosti ankety v Teams a aktualizovaná aplikácia Vzdialená pracovná plocha pre Mac.

Pozrime sa na podrobnosti.

Zvýšte pútavosť, inkluzívnosť a produktivitu schôdzí

Tento mesiac informujeme o živých prepisoch pre schôdze v Teams, nových možnostiach ankiet a všeobecnej dostupnosti rekapitulácie schôdzí cez Teams.

Rozšírenie prístupu a zjednodušenie spravovania ankiet v rámci schôdzí cez Teams.

Minulý mesiac sme oznámili niekoľko nových funkcií, ktoré vám pomôžu vytvoriť bezproblémovú a pútavú skúsenosť so schôdzami pomocou ankiet. Rozšírili sme prístup k anketám, takže účastníci schôdzí, ktorí sú externými hosťami alebo sa pripájajú z mobilnej aplikácie Teams, majú rovnako kvalitnú skúsenosť zo schôdzí. Prezentujúci a organizátori schôdze budú môcť čoskoro spustiť dva nové typy ankiet – otvorené otázky a kvíz s možnosťou výberu viacerých možností – ktoré vám pomôžu vypočuť i zapojiť účastníkov. Vydali sme aj inteligentné návrhy ankiet, ktoré vám pomôžu minimalizovať úsilie potrebné na vytvorenie ankiet, a prehľady ankiet po schôdzi, ktoré vám pomôžu odhaliť metriky zapájania sa na schôdzach a umožnia vám vykonať kroky na základe zhromaždených informácií. Tieto funkcie budú k dispozícii v najbližších týždňoch.  

Zvýšte inkluzívnosť a produktivitu schôdzí vďaka živému prepisu

Živý prepis umožňuje účastníkom schôdze sledovať a kontrolovať konverzácie (v americkej angličtine) spolu s videom alebo zvukom schôdze v reálnom čase. Tým sa podporuje inkluzívnosť účastníkov, ktorí majú sluchové postihnutie alebo rôzne úrovne jazykových znalostí. Účastníci, ktorí sa pripojili k schôdzi neskoro alebo schôdzu zmeškali, môžu taktiež zmeškané jednoducho dohnať tak, že si prečítajú, o čom sa diskutovalo, a vyhľadajú prepis podľa rečníka. Účastníci sa tiež môžu rozhodnúť, že sa nebudú dať identifikovať v prepisoch schôdze. Na povolenie živých prepisov správcovia nájomníkov budú musieť zapnúť možnosť Povoliť prepis.

Majte neustále prehľad a neprestávajte napredovať v práci po skončení schôdzí vďaka rekapitulácii schôdzí.

Microsoft Teams teraz poskytuje rekapituláciu schôdzí so záznamom schôdze, prepisom, chatom a priloženými súbormi, ktoré sa zdieľajú s účastníkmi na karte Chat a možno ich zobraziť na karte Podrobnosti. Tí, ktorí zmeškali schôdzu, pripojili sa k schôdzi neskoro alebo sa chcú vrátiť k tomu, čo sa preberalo, si môžu najskôr prehrať záznam alebo následne pozrieť prepisy. Aktuálne zavádzame možnosť rekapitulácie schôdzí.

Jednoduchá spolupráca v excelových zošitoch, poriadok vo všetkom a úspora času pri tvorbe prezentácií

Tento mesiac oznamujeme niekoľko dlho požadovaných funkcií pre aplikácie Microsoft 365.

Dôveryhodná spolupráca pomocou funkcie Zobraziť zmeny v excelových zošitoch

Jedna z našich najžiadanejších funkcií pre Excel je konečne tu – možnosť sledovania zmien. Teraz uvidíte podrobnosti o tom, kto čo, kde a kedy zmenil, spolu s predchádzajúcou hodnotou bunky na rýchle vrátenie. Zoznam zmien môžete zúžiť tak, že vyberiete ľubovoľný hárok, rozsah alebo samostatnú bunku a zobrazíte všetky vykonané zmeny vrátane hromadných úprav. Možnosť Zobraziť zmeny je odteraz k dispozícii.

Transformácia wordových dokumentov na powerpointové prezentácie niekoľkými kliknutiami

Minulý mesiac sme vo Worde pre web oznámili novú možnosť, ktorá umožňuje exportovať wordový dokument ako powerpointovú prezentáciu s profesionálnym vzhľadom. Táto nová funkcia používa umelú inteligenciu na navrhovanie obrázkov, ikon, videí, motívov a písiem na usporiadanie obsahu. Táto funkcia je teraz k dispozícii pre všetkých používateľov.  

Bezproblémovejšie pripojenie, usporiadanie a práca s aktualizáciami Outlooku pre web

Tento mesiac spúšťame v Outlooku pre web aktualizáciu s cieľom zjednodušiť navigáciu v tomto programe a umožniť vám prístup k obľúbeným aplikáciám. Aktualizujeme skúsenosť s novým priestorom na vaše základné funkcie v Outlooku, ako sú e-mail, kalendár a kontakty, a poskytujeme tiež jednoduchý prístup k spúšťaniu ďalších aplikácií Microsoft 365, ako sú napríklad aplikácie To Do, Word, Excel, PowerPoint, Yammer a Bookings, a to všetko v ľavej časti Outlooku. Prezentáciu spustíte po skontrolovaní pošty jednoduchým kliknutím na PowerPoint – jedno kliknutie a ste na ceste. V priebehu nasledujúcich mesiacov budeme túto aktualizáciu Outlooku pre Windows ponúkať aj tým, ktorí si ju chcú vyskúšať.

Kategorizácia podobných úloh pomocou viacerých upraviteľných označení

Označenia sú rýchlym a vizuálnym spôsobom kategorizácie podobných úloh v Planneri a funkcii Tasks v Teams. V súčasnosti môžete menovky používať na označovanie úloh s rovnakými požiadavkami na dokončenie, závislosťami alebo problémami a potom svoj plán na základe týchto označení vyfiltrujte tak, aby sa zameranie prenieslo na súvisiace úlohy. Dopočuli sme však od vás, že potrebujete viac možností označovania, a sme radi, že môžeme oznámiť, že počet dostupných označení sme zvýšili zo šiestich na dvadsaťpäť. Táto aktualizácia je odteraz k dispozícii na všetkých platformách.

Lepšie zabezpečenie hybridných pracovných prostredí

Tento mesiac sme pridali možnosť prieskumu a zabezpečenia nespravovaných koncových bodov a sieťových zariadení do programu Microsoft Defender pre koncové body. Zároveň sme vydali aktualizovanú aplikáciu Vzdialená pracovná plocha pre Mac.

Zostaňte produktívni a chránení v Macoch s procesormi M1 a Intel pomocou aplikácie Vzdialená pracovná plocha

Vzhľadom na súčasné scenáre práce na diaľku a prechod na hybridnú prácu sa stále viac podnikov spolieha na virtuálne počítače, ktoré pomáhajú zabezpečiť, aby mohli zamestnanci zostať produktívni a zabezpečení všade tam, kde pracujú. Aktualizovali sme aplikáciu Microsoft Vzdialená pracovná plocha pre Mac, aby sme mohli pridať natívnu univerzálnu podporu pre macOS, čím to uľahčíme tým, ktorí používajú Macy s procesormi M1, aby poskytovali optimalizovanú skúsenosť s používaním vzdialenej pracovnej plochy. Táto aktualizácia poskytuje aj integráciu a podporu protokolu Kerberos pre vstupy východoázijskej klávesnice.

Ochrana nespravovaných zariadení pomocou platformy Microsoft Defender pre koncové body

Keďže sme prešli do nových hybridných pracovných prostredí, podniky sa musia zamyslieť nad tým, ako proaktívne chrániť svoju organizačnú štruktúru pred prílivom nových alebo vlastných (BYO) pripojených zariadení. Microsoft Defender pre koncové body odteraz poskytuje novú paletu možností, ktoré umožňujú organizáciám preskúmavať a zabezpečovať nespravované pracovné stanice, mobilné zariadenia, servery a sieťové zariadenia vo svojich podnikových sieťach. Ak chcete zabezpečiť ochranu systému, nie je potrebné nasadzovať nový hardvér ani softvér, ani vykonávať zmeny sieťovej konfigurácie. Táto nová funkcia je teraz vo verzii preview – zapnite si funkcie verzie preview a môžete si ju vyskúšať hoci aj dnes.

Ďalšie novinky tohto mesiaca

Služba
• Microsoft Viva Pripojenia je odteraz k dispozícii pre počítačovú verziu služby Teams a poskytuje výberové značkové prostredie, kde sa spájajú relevantné správy, konverzácie a ďalšie zdroje.
• Microsoft Viva Vzdelávanie je teraz k dispozícii vo verzii ukážky. Zaregistrujte sa a otestujte aplikáciu v službe Teams, ktorá vytvorí spoločné centrum vzdelávania, v ktorom môžu ľudia objavovať, zdieľať, odporúčať a učiť sa z knižníc obsahu v r mci organizácie.
• Počítačová aplikácia Microsoft Visio teraz obsahuje podporu skicovania architektúr AWS (Amazon Web Services) s ponukou viac ako 400 tvarov infraštruktúry, ktoré pomáhajú vizualizovať návrh, nasadenie a topológiu IT riešení vytvorených v AWS.

Keďže všetci prechádzame na nové spôsoby práce, zaväzujeme sa pomáhať každej organizácii zaviesť flexibilitu v tom, kedy, kde a ako ľudia pracujú. Od živých prepisov, vďaka ktorým sú schôdze v službe Teams inkluzívnejšie, až po aktualizácie vzdialenej pracovnej plochy, ktoré pomáhajú lepšie zabezpečiť hybridnú prácu – všetky tieto nové možnosti sú odrazom toho záväzku. Máme toho pred sebou ešte oveľa viac, nenechajte si to teda ujsť. Nezabudnite sa vrátiť o mesiac, keď budeme zdieľať správy z podujatia Microsoft Build, výročnej konferencie vývojárov.