Virtuelni događaji

Virtuelni događaj je bilo koji tip događaja koji se obavlja na mreži, a ne na fizičkoj lokaciji. Ljudi mogu da se pridruže iz udobnosti svojih kancelarija, kuća ili sa bilo koje druge lokacije pomoću Wi-Fi veze. Potreban im je samo mobilni telefon, tablet ili računar. Pojedinci, grupe ili preduzeća mogu da organizuju događaj bilo koje veličine – od malih, intimnih događaja do velikih konferencija sa velikim brojem učesnika.

Osam najčešćih virtuelnih događaja:

• Konferencije

Poput konferencija sa prisustvom uživo, i virtuelne konferencije u okviru dnevnog reda mogu da sadrže glavne govornike, mogućnosti za obuku i certifikaciju, demonstracije proizvoda i zabavne aktivnosti uživo.

• Vebinari

• Edukativni kursevi i predavanja

• Sajmovi

Poput tradicionalnih sajmova, i virtuelni sajmovi omogućavaju preduzećima i inovatorima da prikažu svoje proizvode i usluge, ali uz mogućnost da virtuelno dođu do šire publike.

• Sajmovi zapošljavanja

• Termini za gledanje nekretnine koja je na prodaju

• Društveni događaji

• Hibridni događaji

Koja je platforma za virtuelne događaje odgovarajuća za vas? Lako će vas opteretiti tolika ponuda. Da biste pronašli platformu koja vam najviše odgovara, razmislite o jedinstvenim kvalitetima događaja i o tome šta želite da postignete – vebinar ima različite prioritete i zahteve od, recimo, virtuelnog ponovnog okupljanja razreda.

Prilikom kupovine platforme za virtuelne događaje za sledeći događaj, razmotrite ove funkcije:

1. Ograničenje broja učesnika

Ne odustajte od potencijalnih gostiju zbog platforme koja ne može da prihvati sve učesnike. Za velike događaje, kao što su virtuelne konferencije i sajmovi, biće vam potrebna platforma koja može da upravlja velikom publikom. Imajte na umu da neke platforme nude veće ograničenje za učesnike koji samo gledaju događaj.

2. Funkcije za angažovanje

Čak i lično, angažovanje publike ponekad može da bude izazov. Za virtuelni događaj ćete želeti platformu koja podstiče učestvovanje i angažovanje publike.

Ćaskanje uživo je nezamenljiva funkcija koja učesnicima omogućava interakciju i deljenje datoteka bez ometanja govornika. Ćaskanje takođe pomaže ako dođe do tehničkih problema tokom događaja. Učesnici mogu da komuniciraju sa grupom putem ćaskanja kada izgube zvuk.

Natpisi uživo su omiljena funkcija za dodatnu jasnoću ili za situacije kada učesnici imaju potrebu da privremeno isključe zvuk. Mnoge funkcije za natpise uživo mogu i da prevode na nekoliko različitih jezika. Publiku možete dodatno da angažujete pomoću Pitanja i odgovora uživo, što učesnicima omogućava da pišu pitanja tokom događaja ili na predlog izlagača. Govornici mogu da odgovore kada budu želeli, privatno ili tako da svi učesnici vide odgovor.

3. Napredna analitika

Analitika događaja i izveštavanje o njemu mogu vam pomoći da steknete uvide o događaju. Ako organizujete vebinar, sajam ili konferenciju, možda ćete želeti da izmerite uspeh događaja, otkrijete korisne marketinške podatke ili da prikupite druge važne informacije, kao što su demografija, interesovanja, angažovanje učesnika itd. – izveštavanje o događaju i analitika događaja mogu da vam obezbede te informacije.

4. Snimanje događaja

Vrednost događaja ne mora da nestane kada se događaj završi. Snimanje događaja vam pruža više mogućnosti da proširite doseg. Možete da ponudite snimljeni događaj onima koji nisu mogli da mu prisustvuju tokom emitovanja, koristite izabrane segmente za marketing ili društvene mreže, ponudite prethodnim učesnicima da ga ponovo pogledaju ili da ga sami pregledate da biste saznali šta je bilo dobro, a šta treba poboljšati.

5. Prilagođavanje brendiranja

Ako koristite virtuelne događaje za razvoj preduzeća, mogućnosti prilagođavanja su nešto što ćete želeti da imate na platformi za virtuelne događaje. Funkcije za prilagođavanje vam omogućavaju da kreirate sopstvene stranice za registraciju i predloške e-poruka u kojima možete da prikažete brend.

6. Upravljanje događajem

Alatke za upravljanje događajima pomažu vam da planirate i organizujete događaj i kreirate jedinstveno iskustvo lako i efikasno.

Potražite funkcije koje automatizuju zadatke od faze planiranja do aktivnosti posle događaja, kao što su registracija, potvrde e-poštom i propratna komunikacija, obrada plaćanja, otpremanje podataka o govorniku, kreiranje stranica događaja, praćenje, metrika, izveštaji i ankete. Što više budete mogli da automatizujete proces, više vremena ćete imati za fokusiranje na pružanje uspešnog događaja.

Funkcije poput čekaonice omogućavaju izlagačima i organizatorima da u pozadini organizuju poslednje pripreme i upravljaju njima, kao i da privatno komuniciraju tokom događaja. Druge kontrole za upravljanje događajima omogućavaju izlagačima da biraju kada i koji sadržaj učesnici mogu da prikažu i dele.