Microsoft Whiteboard

Bảng trắng kỹ thuật số là một ứng dụng hoạt động như bảng trắng truyền thống, nhưng được lưu trữ trực tuyến. Bảng trắng kỹ thuật số có thể hoạt động liền mạch với các nền tảng hội thảo video và chia sẻ màn hình khác, giúp mọi người có thể cộng tác ngay cả khi không ở trong cùng một phòng. Bảng trắng kỹ thuật số có nhiều màu, hình dạng và mẫu để bạn chọn và có thể được lưu dưới dạng tệp có thể chia sẻ nhằm dễ dàng truy nhập trong tương lai.

Bảng trắng kỹ thuật số có thể cải thiện cuộc họp trực tuyến hoặc cuộc họp trực tiếp bằng cách giúp cộng tác dễ dàng hơn. Bảng trắng có thể giúp mọi người trực quan hóa quy trình và cải thiện khả năng cộng tác bằng cách cho phép người dự dễ dàng thêm ý tưởng với ghi chú dính hoặc bút đánh dấu màu.

Bảng trắng có thể giúp tăng năng suất bằng cách cho phép mọi người dễ dàng vẽ quy trình sử dụng các hình và màu sắc khác nhau. Bảng trắng kỹ thuật số còn tăng năng suất bằng cách giúp dễ dàng sao chép hoặc loại bỏ các phần của bảng trắng và lưu tệp để sử dụng sau này.

Vẽ trên bảng trắng thật dễ dàng. Nhiều bảng trắng kỹ thuật số cho phép bạn nhập văn bản và chọn nhiều hình dạng khác nhau để đơn giản hóa trải nghiệm.

Nếu bạn là nhà văn hoặc nghệ sĩ thành thạo, bạn có thể chọn màu sắc và độ dày của bút, rồi vẽ tự do bằng chuột, bàn di chuột hoặc màn hình cảm ứng. Sử dụng màn hình cảm ứng là cách tốt nhất để mô phỏng viết trên bảng trắng vật lý.

Có, bảng trắng kỹ thuật số rất phù hợp để chơi các trò chơi trong lớp học, trong một hoạt động công việc hoặc với gia đình và bạn bè của bạn. Bảng trắng kỹ thuật số giúp bạn dễ dàng chia sẻ màn hình và chơi các trò chơi tương tác với các thành viên khác.

Bạn có thể bật Whiteboard theo mặc định cho hầu hết các đối tượng thuê Microsoft 365. Kiểm tra cài đặt này và các cài đặt khác, cũng như bật Whiteboard trong trung tâm quản trị. Tìm hiểu thêm.

Nội dung bảng trắng được lưu trữ trong OneDrive cho Doanh nghiệp và Azure. OneDrive cho Doanh nghiệp là thiết bị lưu trữ mặc định cho tất cả các bảng trắng mới. Bảng trắng ban đầu được tạo trong Azure và những bảng trắng được khởi tạo trên thiết bị Surface Hub hoặc Phòng họp Microsoft Teams được lưu trữ trong Azure. Tìm hiểu thêm về nơi lưu trữ dữ liệu khách hàng Whiteboard.

Whiteboard luôn miễn phí cho học viên và chuyên gia giáo dục dưới dạng một phần của gói đăng ký Microsoft 365 A1. Tính năng này được bật theo mặc định cho đối tượng thuê Microsoft 365. Kiểm tra cài đặt này và các cài đặt khác, cũng như bật Whiteboard trong trung tâm quản trị. Tìm hiểu thêm.

Có, bạn có thể thêm ghi chú dính và văn bản trong Teams hoặc ứng dụng Whiteboard trên Windows 11, iOS và Surface Hub.

Sử dụng Whiteboard để cộng tác với nhóm hoặc lớp học của bạn nhằm thực hiện nhiều hoạt động, chẳng hạn như:

• Tổ chức hội thảo
• Tổ chức các cuộc họp hiệu quả 
• Động não 
• Lập kế hoạch phân đoạn nước rút cho nhóm 
• Lập kế hoạch dự án 
• Giải quyết vấn đề 
• Quản lý sự cố

Với ứng dụng Whiteboard trên Windows 11 hoặc iOS, bạn có thể dễ dàng bắt đầu ngay bằng cách sử dụng mẫu. Mở bảng hiện có hoặc tạo bảng mới, nhấn vào nút + trên thanh công cụ, rồi chọn Mẫu.

Whiteboard được bật tự động cho các đối tượng Microsoft 365 phù hợp, bao gồm cả ở trong Teams. Nâng cao tính cộng tác cho các cuộc họp bằng cách chia sẻ bảng trắng với tất cả người dự. Bảng trắng đó đồng thời có sẵn trong ứng dụng Whiteboard trên Windows 11, iOS, Surface Hub và web. Để chuẩn bị trước:

• Hãy bấm chuột phải vào lời mời họp trong lịch Teams của bạn, rồi chọn Trò chuyện với người dự. Đi đến tab Whiteboard ở đầu cuộc trò chuyện trong cuộc họp để thêm nội dung và chuẩn bị bảng.
• Sau khi tham gia cuộc họp Teams, chọn biểu tượng Chia sẻ trong khay chia sẻ của cuộc họp đó.
• Trong mục Whiteboard, chọn Microsoft Whiteboard.

 Truy nhập vào cùng một bảng trắng sau cuộc họp và tiếp tục làm việc trên bảng trắng từ tab Whiteboard trong cuộc trò chuyện cuộc họp hoặc trong ứng dụng Whiteboard. Tìm hiểu thêm về cách sử dụng Whiteboard trong Teams.

Hãy thử các tài nguyên sau đây: 

• 4 mẹo để làm việc tại nhà với Microsoft Teams
• Hỗ trợ nhân viên làm việc từ xa bằng cách sử dụng Microsoft Teams

Có, Whiteboard được thiết kế cho việc học tập từ xa và học tập trong lớp học. Trong lớp học, học viên có thể không cần đến lớp với phiên bản kỹ thuật số của bảng trắng, từ đó có thể tập trung nghe và học thay vì chép nội dung từ bảng trắng trong giờ học.

Giáo viên có thể giảng dạy các bài học mang tính tương tác hơn bằng cách sử dụng bảng trắng dùng chung. Học viên có thể thêm nội dung hoặc tương tác với nội dung được thêm vào của những người khác trên bảng này. Whiteboard là một công cụ tuyệt vời để làm việc trong các dự án nhóm, giúp tất cả các thành viên dự án cùng tham gia và tạo cơ hội cho giáo viên quan sát cũng như cung cấp ý kiến phản hồi.

Chế độ chỉ đọc cho Whiteboard trong cuộc họp Teams cho phép người tổ chức cuộc họp chọn cách họ muốn người dự tương tác với bảng. Khi diễn giả chọn chế độ chỉ đọc, tất cả người dự cuộc họp khác trên bảng trắng sẽ có trải nghiệm chỉ xem. Người tổ chức có thể cho phép những người khác cộng tác bất kỳ lúc nào trong cuộc họp từ menu Cài đặt. Đối với khách hàng doanh nghiệp, bảng trắng được đặt mặc định ở chế độ cộng tác. Đối với khách hàng giáo dục, giáo viên có thể chọn chế độ chỉ đọc hoặc cộng tác trước khi tạo mỗi bảng trắng.

Whiteboard cho phép bạn xuất bảng của mình sang sổ tay lớp học OneNote bằng tùy chọn Gửi sang OneNote trên menu cài đặt.