Představujeme nové funkce v Microsoftu 365 usnadňující přípravu na další vlnu předpisů o ochraně osobních údajů
Od přijetí obecného nařízení EU o ochraně osobních údajů (GDPR) pozorujeme ve světě dvě zásadní změny, které organizace nutí zamýšlet se nad ochranou osobních údajů. První změnou je to, že nařízení GDPR zahájilo globální vlnu zemí a oblastí, které zavádějí svoje vlastní předpisy na ochranu osobních údajů – jde například o Kalifornii a Brazílii a další země budou následovat. Druhou změnou je posun v přístupu zákazníků k ochraně soukromí a osobních údajů. Například – podle nedávného průzkumu zveřejněného společností Forrester 43 procent zákazníků z USA pravděpodobně zruší online transakci, pokud si v zásadách ochrany osobních údajů přečtou něco, co se jim nelíbí.
Dnes představujeme podrobnosti o několika nových funkcích Microsoftu 365, které vám pomohou držet krok s těmito trendy a plnit závazky týkající se ochrany osobních údajů a dodržování předpisů v jednoduchém, integrovaném a inteligentním prostředí.
Zjednodušení správy dodržování předpisů a ochrany osobních údajů v novém, specializovaném pracovním prostoru
Oznamujeme vydání Centra dodržování předpisů Microsoftu 365 – pracovního prostoru určeného pro specialisty na dodržování předpisů, jejichž úkolem je chránit organizaci před riziky v oblasti ochrany osobních údajů.
V Centru dodržování předpisů Microsoftu 365 máte snadný přístup k řešením, která vám pomohou vyhodnocovat rizika v oblasti dodržování předpisů prostřednictvím Správce dodržování předpisů, chránit data pomocí funkcí, jako je Řízení dat, a reagovat na právní závazky, jako jsou žádosti subjektů údajů. Tyto specializované pracovní prostory jsou spolu s novým Centrem zabezpečení Microsoftu 365 navržené tak, aby specialistům na zabezpečení a dodržování předpisů umožňovaly centrálně spravovat služby v rámci Microsoftu 365 v jednotném prostředí, které nabízí přehledné informace prostřednictvím funkcí založených na umělé inteligenci.
V Centru dodržování předpisů Microsoftu 365 se zobrazují přehledy, které vám pomohou zajistit lepší dodržování předpisů jako GDPR a ISO.
Nové prostředí budeme postupně zpřístupňovat ode dneška. Další informace získáte na blogu technické komunity.
Konzistentní ochrana citlivých dat na platformách Mac, iOS a Android
Abychom vám pomohli zajistit konzistentní ochranu citlivých dat na různých platformách, představujeme nové funkce Microsoft Information Protection, které uživatelům umožňují klasifikovat obsah a přiřazovat popisky k dokumentům a e-mailům přímo z aplikací Office na Macu (Word, PowerPoint, Excel a Outlook) a mobilních aplikací Office (Word, PowerPoint a Excel v iOSu a Androidu). Když například uživatel na Macu pracuje na důležitém wordovém dokumentu, může mu přiřadit popisek Vysoce důvěrné. Díky tomu se použijí příslušné zásady ochrany, například se přidá šifrování, použije se omezení přístupu nebo se přidá vizuální označení. Přečtěte další podrobnosti o nových funkcích označování v aplikacích Office, které usnadňují ochranu citlivých informací.
Přímo z aplikací Office na Macu, v iOSu a v Androidu můžete klasifikovat obsah a používat popisky, abyste přidali šifrování, omezení přístupu nebo vizuální označení k dokumentům a e-mailům.
Správa procesů řízení dat pomocí podrobných informací a ovládacích prvků
Vydáváme také rozšířené funkce pro analýzu popisků, které zákazníkům umožňují analyzovat a ověřovat, jak se popisky citlivosti a uchovávání informací používají v rámci dat v Office 365 i dat, která jsou mimo Office 365. Nové funkce pro analýzu popisků v Centru dodržování předpisů Microsoftu 365 jsou aktuálně k dispozici ve verzi Preview.
Společné zobrazení klasifikace dat a zásad Office 365 i dat a zásad mimo Office 365 v novém řídicím panelu pro analýzu popisků v Centru dodržování předpisů Microsoftu 365
Mezi další vylepšení v Rozšířeném řízení dat patří správce plánu souborů, který zákazníkům usnadňuje migraci konfigurací zásad řízení. Pomocí správce plánu souborů můžete mapovat složité časové plány uchovávání záznamů ze stávajícího řešení pro správu záznamů nebo místního úložiště do Office 365.
Přečtěte si další podrobnosti o těchto nových aktualizacích v Rozšířeném řízení dat.
Snižování rizik pomocí integrovaných funkcí eDiscovery
V průběhu práce na úkolech souvisejících se soudními spory a vyšetřováním může uchovávání většiny obsahu na místě snížit náklady a rizika spojená s nakládáním s citlivými daty. Nové funkce v Advanced eDiscovery mohou usnadnit komunikaci se zákonnými správci dokumentů (například se zaměstnanci spojenými s případem nebo vyšetřováním), izolaci obsahu souvisejícího s případem pro zpracování ve statické sadě a využití nových funkcí pro kontrolu a editaci obsahu textu k úpravě citlivých částí dokumentů vyžadovaných v právní záležitosti předtím, než je vyexportujete. Podívejte se na naše video a přečtěte si další podrobnosti o těchto aktualizacích pro Advanced eDiscovery.
Zjednodušení požadavků na dodržování předpisů pro regulované zákazníky v Microsoft Teams
Regulovaná odvětví, například finanční služby, potřebují funkce pro monitorování a audit komunikace pro konkrétní role v organizaci. Funkce Dohled teď zahrnuje obsah z Microsoft Teams a další možnosti označování citlivých typů dat a klasifikátory urážlivého jazyka. Další informace o těchto aktualizacích se dočtete na blogu technické komunity.
Monitorování obsahu z Teams v novém, integrovaném prostředí pro dozorčí kontrolu
Abychom regulovaným zákazníkům pomohli plnit specifické požadavky na neměnnost a uchovávání informací, oznamujete také dostupnost nové evaluace dodržování předpisů SEC 17a-4 vytvořené společností Cohasset pro úložiště založené na Exchangi, která zahrnuje e-maily, skupiny, chaty a jiné typy komunikace. Další informace o těchto aktualizacích pro Rozšířené řízení dat si můžete přečíst na blogu technické komunity.
Další informace o cloudu společnosti Microsoftu
Ochrana osobních údajů a dodržování předpisů jsou hluboce zakořeněné v kultuře společnosti Microsoft a jsou součástí základních postupů, prostřednictvím kterých vytváříme a dodáváme produkty a služby.
- Podívejte se, jak lidé z výkonného vedení společnosti Microsoft a přední analytik ochrany osobních údajů ze společnosti Forrester Research hovoří o tom, jak organizace investují do ochrany osobních údajů, aby vynikly nad konkurencí a získaly zákazníky.
- Přečtěte si naši online elektronickou knihu o tom, jak Microsoft usiluje o důvěryhodnost.
- Přečtěte si další podrobnosti o nové nabídce pro ochranu informací a dodržování předpisů dostupné v Microsoftu 365 už dnes.