Vylepšená spolupráce napříč aplikacemi a přizpůsobení prostředí – únorové novinky v Microsoftu 365

Žijeme ve skvělé, ale rušné době. Musíme se orientovat ve stále se měnícím, složitém pracovním světě a i malé věci – včetně nástrojů, na kterých jsme při práci závislí – mohou ovlivnit to, jestli uspějeme, nebo ne. V Microsoftu o tom víme a nasloucháme vám. Usilovně pracujeme na tom, abychom na základě vašich názorů a požadavků – od jednoduchých vylepšení po nové nástroje – přizpůsobili prostředí Microsoftu 365. Chceme vybudovat tu nejlepší službu pro podporu produktivity, která vám i vaší organizaci pomůže dosahovat lepších výsledků, a snažíme se o to, aby se uživatelské prostředí neustále zlepšovalo.

Tento měsíc představujeme funkce, které vám pomohou pracovat na cestách a snáze spolupracovat na obsahu, zajistí lepší a rozmanitější možnosti interakce s aplikacemi a přizpůsobení prostředí pro podporu produktivity. Nová aplikace Office pro Android a iOS je teď všeobecně dostupná. Přidali jsme funkce pro spolupráci do komentářů v PowerPointu a přidali jsme funkce pro spoluvytváření a integraci Microsoft Teams s Visiem. Word teď má vylepšenou funkci pro převod řeči na text , která podporuje více jazyků, a funkce rukopisu a tmavý režim usnadňují pořizování a čtení poznámek ve OneNotu pro Android. Organizace teď také mohou přizpůsobit prostředí pro produktivní práci pro své zaměstnance – od stránek výsledků hledání a kanálů Yammeru pro celou společnost po verzi Private Preview nové technologie Microsoft Fluid Framework.

Čtěte dál a dozvíte se o všech skvělých aktualizacích Microsoftu 365, které budou dostupné tento měsíc. A pokud chcete získat podrobnější informace o novinkách, nezapomeňte si poslechnout druhý díl podcastu Modern Workplace. Tento měsíc vám moderátor Alex Bradley a já představíme podrobně funkce pro týmovou práci, novou technologií Microsoft Fluid Framework a další možnosti.

Pracujte produktivně i na cestách

Pracujte odkudkoli s novou aplikací Office – aplikace Office je úplně nově navržené prostředí, se kterým můžete produktivně pracovat, ať jste kdekoli. Propojuje Word, Excel a PowerPoint do jedné aplikace a přináší nové funkce, pomocí kterých můžete vyvářet obsah efektivním způsobem speciálně navrženým pro mobilní zařízení. Má také integrované akce, které vám usnadní provádění běžných úkolů na mobilu. Výsledkem je jednodušší, ale zároveň výkonnější prostředí Office pro mobilní zařízení. Přečtěte si tento blogový příspěvek, kde se dozvíte více o nové aplikaci Office, která je teď všeobecně dostupná po celém světě pro Android a iOS.

Vylepšená spolupráce v oblíbených aplikacích

Nové nástroje v PowerPointu a Visiu usnadňují týmům spolupráci.

Snadnější spolupráce v PowerPointu – od příštího měsíce zavedeme do PowerPointu aktualizovanou funkci pro komentáře. Členové týmu teď mohou ukotvovat komentáře k objektům, používat oznámení prostřednictvím @zmínek, snadněji vyhledávat a přidávat komentáře a využívat další funkce. Nové prostředí pro komentáře bude k dispozici pro všechny uživatele Office 365 s nejnovější aktualizací.

Spoluvytváření výkresů Visia mnoha způsoby –
Visio pro web teď umožňuje spolupracovníkům vytvářet, upravovat a komentovat výkresy současně. Prostřednictvím živého spoluvytváření a jednoduchého indikátoru stavu mohou týmy bez problémů pracovat na brainstormingu a generování nových nápadů. Uživatelé s nabídkou Visio Plan 1 a Plan 2 mohou navštívit web visio.office.com a začít vytvářet s sdílet soubory Visia už dnes.

Členové týmu mohou tyto funkce používat také přímo v Teams. Teď můžete sdílet svoje výkresy Visia s kolegy, protože soubory uložené v knihovně souborů vašeho týmu jsou přístupné pro každého člena – kolegové tak mohou snadno upravovat a komentovat vaši práci. Začněte tím, že kliknete na kartu Soubory nad oknem konverzace v kanálu Teams a vyberete Nový > Výkres Visia.

Přizpůsobte si prostředí pro práci podle svého

Aktualizace Wordu a OneNotu umožňují uživatelům pracovat tak, jak chtějí.

Vylepšené funkce pro převod řeči na text vám ušetří čas a usnadní práci – teď můžete ve Wordu snadno vytvářet obsah pomocí hlasu díky novému panelu nástrojů pro diktování, prostředí s návrhy a podpoře automatické interpunkce. Teď také můžete pracovat v šesti nových jazycích ve verzi Preview: dánštině, nizozemštině, finštině, švédštině, norštině a japonštině. Novou funkci hlasového diktování ve Wordu pro web teď zavádíme pro všechny uživatele Office 365.

Snadné zaznamenávání a pořizování poznámek – OneNote pro telefon a tablet s Androidem teď podporuje tmavý režim, který umožňuje přepnout z jasně bílého na tlumenější černé nebo tmavě šedé barevné schéma pro snadnější čtení. Také jsme vylepšili prostředí pro rukopis, aby podporovalo jasné nové barvy a využití typů pera, zvýrazňovačů a gum. A nezapomeňte vyzkoušet také nástroj Laso, pomocí kterého můžete měnit velikost a polohu objektů na stránce. Tyto aktualizace se zpřístupňují všem uživatelům OneNotu na telefonech a tabletech s Androidem.

Přizpůsobení prostředí pro spolupráci uživatelů

Nové funkce vám pomohou přizpůsobit nástroje podporující produktivitu, aby vyhovovaly vašemu podniku a prostředí.

Vytváření vlastních stránek výsledků hledání pro Microsoft Search – teď můžete vytvářet vlastní stránky výsledků hledání na SharePointu Online. Pomocí této nové funkce můžete upravit rozložení a vzhled výsledků hledání a přizpůsobit tak prostředí SharePointu Online vašemu podnikovému prostředí. Tato nová funkce bude k dispozici pro všechny předplatitele SharePointu Online. Začněte tak, že vyberete oblast webu, kde chcete nakonfigurovat vlastní stránku s výsledky a vyberte Nastavení kolekce webů > Nastavení hledání.

Možnost zvolit, které funkce Co je nového se zobrazují uživatelům – teď můžete nastavit, které funkce se zobrazí nebo skryjí uživatelům v oddílu Co je nového v desktopové aplikaci Office. Tento obsah uvádí seznam nových funkcí spolu s jejich popisem a pokyny, které uživatelům pomáhají s jejich používáním. K tomuto nástroji pro správu můžete získat přístup pomocí Centra pro správu Microsoftu 365 a služby konfigurace klienta Office 365.

Začněte vytvářet prostředí pro bezproblémovou spolupráci ještě dnes – Microsoft Fluid Framework je nový model dokumentu založený na komponentách, který umožňuje nové způsoby spolupráce při tvorbě obsahu. Předběžnou verzi Preview si teď může vyzkoušet každý, kdo má předplatné Office 365 Enterprise. Pokud chcete začít, stačí se přihlásit pomocí ID účtu organizace na webu fluidpreview.com.

Podpora podnikového brandingu v Yammeru – nové funkce v prostředí Yammeru umožňují přizpůsobit název kanálu Celá společnost, nahrát titulní fotku společnosti, využívat možnosti pro klíčové zprávy, vítat nové členy, propagovat iniciativy organizace a podporovat hodnoty společnosti. Když k tomu budete využívat vlastní avatary, můžete si kanál Celá společnost přizpůsobit pro vlastní branding a firemní kulturu. Tyto nové funkce budou brzy k dispozici pro správce.

Správa eDiscovery pro Yammer z Centra pro správu Microsoftu 365 – Yammer teď podporuje eDiscovery pro sítě v nativním režimu. Teď budou mít správci přístup ke všem zprávám a souborům zveřejněným v jejich sítích Yammer prostřednictvím stejných nástrojů eDiscovery, které používají ke správě dat ve zbývající části Office 365. To zjednodušuje úlohy eDiscovery a usnadňuje dodržování předpisů. Pokud chcete začít, ujistěte se, že síť Yammer běží v nativním režimu, a poté přejděte na modul eDiscovery v Centru zabezpečení a dodržování předpisů.

Všechny nové soubory nahrané do komunit Yammeru připojených k Office 365 se teď také ukládají na SharePointu. Díky této změně budou vaše soubory vyhovovat zásadám funkcí pro zabezpečení a dodržování předpisů, které jste implementovali pro SharePoint – včetně eDiscovery, ochrany před únikem informací, rezidence neaktivních dat v rámci požadované geografické lokality a dalších zásad.

Další novinky v tomto měsíci

• Můžete získat pomoc při nasazení nového Microsoft Edge v podniku prostřednictvím nové podpory služby FastTrack a App Assure.
• Office 365 je teď k dispozici z nových oblastních datacenter v Německu.

Pro zvládání práce i využití v osobním životě dnes potřebujete skvělé nástroje, které se neustále vyvíjejí a zlepšují. Naším cílem je vytvářet prostředí podporující produktivitu, která vám i vaší organizaci umožní uspět. Toho nemůžeme dosáhnout bez vaší pomoci, proto nám prosím posílejte svoje názory, připomínky, požadavky a dotazy. Rádi vám pomůžeme.