Zobrazení živých přepisů při schůzkách v Microsoft Teams, sledování změn v Excelu a zvýšení zabezpečení hybridní práce – novinky v Microsoftu 365

Naši zákazníci po celém světě hledají nové způsoby, jak lidem umožnit hybridní práci, proto jim chceme nabídnout prostředí, která každému umožní připojit se a spolupracovat z domova, kanceláře nebo odkudkoli.

Tento měsíc představujeme nové funkce v Microsoftu 365, které podporují flexibilitu vyžadovanou pro hybridní práci – od zobrazování živých přepisů během schůzek v Microsoft Teams a sledování změn v dokumentech Microsoft Excelu až po zjišťování a zabezpečení nespravovaných zařízení. Mezi další novinky patří možnost převést dokumenty Microsoft Wordu na krásné prezentace PowerPointu pomocí umělé inteligence, rozšířené možnosti hlasování v Teams a aktualizovaná aplikace Vzdálená plocha pro Mac.

Podívejme se na to.

Pořádejte zajímavější, inkluzivnější a produktivnější schůzky

Tento měsíc představujeme živé přepisy pro schůzky v Teams a nové funkce pro hlasování a oznamujeme obecnou dostupnost funkce pro rekapitulaci schůzek.

Rozšíření přístupu a zjednodušení správy hlasování při schůzkách v Teams

Minulý měsíc jsme představili několik nových funkcí, které vám umožní využívat hlasování při schůzkách a zajistit tak jejich bezproblémový průběh a lepší zapojení účastníků. Rozšířili jsme přístup k hlasování, aby účastníci schůzek, kteří jsou externími hosty nebo se připojují z mobilní aplikace Teams, měli k dispozici stejně kvalitní možnosti. Prezentující a organizátoři schůzek budou mít brzy k dispozici dva nové typy hlasování – s otevřenými otázkami a kvíz s výběrem odpovědí. Mohou tak využít více možností, aby zapojili účastníky a umožnili jim vyjádřit jejich názor. Vydali jsme také funkci pro inteligentní návrhy hlasování, která pomáhá minimalizovat úsilí při vytváření hlasování, a funkci pro hlasování po skončení schůzky, která pomáhá zjistit míru zapojení účastníků a na základě shromážděných informací zvolit další postup. Tyto funkce budou dostupné během několika příštích týdnů.  

S živým přepisem mohou být schůzky inkluzivnější a produktivnější

Živý přepis umožňuje účastníkům schůzky v reálném čase sledovat přepis konverzace (v americké angličtině) společně s videem nebo zvukem schůzky. To podporuje zapojení účastníků se sluchovým postižením nebo různou úrovní jazykových znalostí. Účastníci, kteří se připojili později nebo zmeškali schůzku, se mohou snadno seznámit s tím, co se probíralo, a prohledat přepis podle jednotlivých mluvčích. Účastníci si také mohou zvolit možnost, že nechtějí být v přepisech schůzek identifikováni. Pokud chtějí správci tenanta povolit živé přepisy, musejí zapnout zásadu Povolit přepis.

S rekapitulací schůzek budete mít po schůzkách o všem přehled a můžete pokračovat v započaté práci

Microsoft Teams teď nabízí rekapitulaci se záznamem schůzky, přepisem, chatem a přiloženými soubory, které se sdílí s účastníky schůzky na kartě Chat a které si můžete zobrazit na kartě Podrobnosti. Ti, kteří schůzku nestihli, připojili se k ní později nebo si chtějí zopakovat, co se na ní probíralo, si mohou přehrát záznam nebo si projít přepisy. Funkci pro rekapitulaci schůzky teď zpřístupňujeme.

Snadnější spolupráce v excelových sešitech, efektivnější uspořádání a úspora času při vytváření prezentací

Tento měsíc oznamujeme zpřístupnění několika dlouho požadovaných funkcí pro aplikace Microsoftu 365.

Spolupracujte s jistotou díky funkci Zobrazit změny v excelových sešitech

Jedna z nejžádanějších funkcí Excelu – možnost sledování změn – je konečně k dispozici. Teď uvidíte podrobnosti o tom, kdo, kde a kdy udělal změny, a také si můžete zobrazit předchozí hodnotu, abyste mohli případně změnu rychle vrátit zpět. Seznam změn můžete zúžit tak, že vyberete libovolný list, rozsah nebo buňku a zobrazíte si všechny provedené změny, včetně hromadných úprav. Zobrazení změn je teď dostupné.

Převod wordových dokumentů na prezentace pomocí několika kliknutí

Minulý měsíc jsme představili novou funkci ve Wordu pro web, která umožňuje exportovat wordový dokument jako profesionálně vypadající powerpointovou prezentaci. Tato nová funkce využívá umělou inteligenci k navrhování obrázků, ikon, videí, motivů a písem pro uspořádání obsahu. Tato funkce je teď dostupná pro všechny uživatele.  

Díky aktualizacím Outlooku pro web se můžete snadněji spojit s ostatními, vše si uspořádat a efektivně pracovat

Tento měsíc v Outlooku pro web zpřístupňujeme aktualizaci, která ještě více usnadní navigaci v Outlooku a přístup k oblíbeným aplikacím. Aktualizujeme prostředí a přinášíme nové umístění základních funkcí Outlooku, jako je e-mail, kalendář a kontakty. Také jsme usnadnili přístup a spouštění ostatních aplikací Microsoftu 365, jako je To Do, Word, Excel, PowerPoint, Yammer a Bookings – to vše z levé strany Outlooku. Po kontrole pošty můžete spustit prezentaci pouhým kliknutím na PowerPoint – stačí jedno kliknutí a můžete začít. Během následujících několika měsíců nabídneme tuto aktualizaci také uživatelům Outlooku pro Windows, kteří si ji budou chtít vyzkoušet.

Kategorizujte stejné úkoly pomocí popisků, které si můžete lépe upravit podle svých potřeb

Popisky představují rychlý, vizuální způsob, jak kategorizovat podobné úkoly v Planneru a v aplikaci Tasks v Teams. V současné době můžete pomocí popisků označovat úkoly se stejnými požadavky na dokončení, závislostmi nebo problémy a pak plán filtrovat podle těchto popisků a vyhledávat související úkoly. Často jsme od vás slýchali, že potřebujete více možností popisků, proto vám s radostí oznamujeme, že zvyšujeme počet dostupných popisků ze šesti na dvacet pět. Tato aktualizace je teď dostupná na všech platformách.

Lepší zabezpečení hybridních pracovních prostředí

Tento měsíc jsme na platformu Microsoft Defender for Endpoint přidali možnost zjišťovat a zabezpečit nespravované koncové body a síťová zařízení a vydali jsme aktualizovanou aplikaci Vzdálená plocha pro Mac.

Aplikace Vzdálená plocha zajišťuje produktivitu a zabezpečení na počítačích Mac s procesorem M1 a Intel

Při dnešním trendu práce na dálku a přechodu na hybridní práci stále více firem využívá virtuální klienty k zajištění možností produktivní a bezpečné práce pro zaměstnance, ať pracují odkudkoli. Aktualizovali jsme aplikaci Vzdálená plocha Microsoft pro Mac a přidali jsme nativní univerzální podporu pro macOS. Tím jsme uživatelům, kteří používají počítače Mac s procesorem M1, usnadnili optimalizaci prostředí vzdálené plochy. Tato aktualizace také přináší integraci pro Kerberos a podporu pro vstup klávesnice pro východoasijské jazyky.

Ochrana nespravovaných zařízení pomocí platformy Microsoft Defender for Endpoint

S přechodem na nová hybridní pracovní prostředí musejí organizace přemýšlet o tom, jak se proaktivně chránit před přílivem nových zařízení nebo vlastních zařízení uživatelů (BYO), která se připojují k jejich systémům. Microsoft Defender for Endpoint teď nabízí novou sadu funkcí, které organizacím umožňují odhalit a zabezpečit nespravované pracovní stanice, mobilní zařízení, servery a síťová zařízení ve firemních sítích. K získání ochrany není potřeba nasazovat nový hardware ani software a není nutné provádět změny v konfiguraci sítě. Tato nová funkce je teď ve verzi Preview – zapněte si funkce verze Preview a vyzkoušejte si ji ještě dnes.

Další novinky v tomto měsíci

Služba
• Microsoft Viva Připojení je teď k dispozici pro desktopové prostředí Teams a nabízí uspořádané prostředí využívající prvky firemní identity, které propojuje relevantní novinky, konverzace a další zdroje informací.
• Microsoft Viva Učení je teď k dispozici ve verzi Preview. Zaregistrujte se a vyzkoušejte si v Teams tuto aplikaci, která vytváří centrální místo pro vzdělávání, kde lidé mohou objevovat, sdílet a doporučovat obsah a učit se z knihoven obsahu z celé organizace.
• Desktopová aplikace Microsoft Visio teď obsahuje podporu pro náčrty architektur Amazon Web Services (AWS) a nabízí více než 400 obrazců infrastruktury pro vizualizaci návrhu, nasazení a topologie IT řešení založených na AWS.

Všichni se teď pohybujeme v novém světě práce – my se proto snažíme pomáhat všem organizacím, aby měly k dispozici flexibilní možnosti v tom, kdy, kde a jak lidé pracují. Od živých přepisů, díky kterým jsou schůzky v Teams inkluzivnější, po aktualizace vzdálené plochy, které pomáhají zajistit bezpečnější hybridní práci – všechny tyto nové funkce jsou součástí tohoto úsilí. A chystáme toho pro vás ještě mnohem více. A nezapomeňte se sem podívat příští měsíc, kdy se s vámi podělíme o novinky z každoroční vývojářské konference Microsoft Build.