Chào mừng bạn đến với Microsoft 365 cho công việc

Đôi khi bạn cần nhanh chóng tạo một tài liệu. Hãy dùng Microsoft 365 Copilot để tạo bản nháp nhanh. 

1. Bắt đầu tạo một tài liệu Word trống mới.
2. Chọn biểu tượng Copilot để mở hộp Soạn thảo với Copilot.
3. Trong hộp Soạn thảo với Copilot, nhập câu lệnh của bạn. Ví dụ: “Viết đề xuất bán hàng cho sản phẩm mới”.
4. Chọn Tạo và Copilot sẽ soạn nội dung mới cho bạn.
5. Sau khi Copilot tạo nội dung, chọn Sử dụng hoặc Tạo lại nếu bạn muốn chỉnh sửa bản nháp.

1. Mở Outlook, sau đó chọn Thư mới.
2. Điền thông tin email, bao gồm người nhận, chủ đề, và nội dung trong phần thân email.
3. Sử dụng các tính năng chỉnh sửa trên ruy băng để định dạng email theo nhu cầu. Ví dụ: bạn có thể định dạng văn bản, chèn hình ảnh hoặc đính kèm tệp OneDrive vào email.
4. Chọn mũi tên xuống bên phải ruy băng và chọn Ruy băng cổ điển để xem thêm tính năng chỉnh sửa.
5. Khi hoàn tất, chọn Gửi.

1. Bạn có thể lên lịch sự kiện trong Outlook, ví dụ như cuộc họp trực tiếp với người khác.
2. Mở Outlook, chọn Mới từ menu dải băng, sau đó chọn Sự kiện.
3. Đặt tiêu đề cho sự kiện của bạn.
4. Chọn Mời người tham dự, nhập tên hoặc địa chỉ email của những người bạn muốn mời đến sự kiện, rồi chọn họ.
5. Chọn ngày và giờ cho sự kiện của bạn. Nếu bạn muốn tìm thời gian phù hợp với người tham dự, hãy chọn tab Trợ lý Lập lịch biểu để kiểm tra lịch trình của họ. Outlook cũng sẽ đề xuất thời gian khi mọi người đều có thể tham dự sự kiện.
6. Nếu bạn muốn đây là sự kiện trực tiếp, hãy chọn Sự kiện trực tiếp.
7. Chọn Tìm kiếm phòng hoặc địa điểm để chỉ định nơi bạn muốn sự kiện diễn ra.
8. Nhập lời mời tham dự sự kiện.
9. Chọn Gửi.
10. Người nhận sẽ nhận được thông báo qua email để phản hồi.

1. Mở Teams và truy nhập vào Lịch.
2. Chọn Cuộc họp mới.
3. Thêm tiêu đề và thêm người tham dự cuộc họp. Bạn có thể thêm người trong hoặc ngoài công ty, kể cả người không có giấy phép Teams. Thêm địa chỉ email đầy đủ của họ để mời.
4. Thêm ngày, giờ và thời lượng cuộc họp. Chọn Tùy chọn khác để chọn các tùy chọn khác mà bạn có thể thêm vào cuộc họp. Thêm chi tiết cuộc họp và thêm phòng hoặc địa điểm nếu bạn muốn gặp trực tiếp.
5. Khi hoàn tất, hãy chọn Lưu.

Bạn có thể chia sẻ tệp với người khác trong Teams. Việc này bao gồm các tệp trên thiết bị cục bộ, thẻ Tệp trên kênh và cuộc trò chuyện của bạn hoặc trong OneDrive hay kho lưu trữ đám mây khác. Gửi tệp trực tiếp hoặc gửi liên kết đến tệp.

1. Từ cuộc trò chuyện 1:1, bên cạnh ô để nhập tin nhắn, hãy chọn dấu cộng + và Đính kèm tệp.
2. Chọn Đính kèm tệp đám mây để chọn tệp từ OneDrive hoặc Tải lên từ thiết bị này để đính kèm tệp từ máy tính của bạn. Bạn cũng có thể chia sẻ tệp từ kênh hoặc tin nhắn nhóm.
3. Cách khác để chia sẻ tệp là sử dụng liên kết từ OneDrive.
4. Từ OneDrive, chọn tệp, chọn nút Chia sẻ ở đầu trang và chọn Sao chép liên kết. Sau đó dán liên kết vào cuộc trò chuyện hoặc hội thoại.

1. Chọn Teams ở bên trái ứng dụng.
2. Chọn Tạo và tham gia nhóm và kênh (biểu tượng dấu cộng + ) và chọn Tạo nhóm.
3. Đặt tên và thêm nội dung mô tả cho nhóm, rồi chọn mức độ quyền truy nhập cho mọi người. Để giới hạn nội dung và cuộc trò chuyện cho một nhóm người cụ thể, hãy chọn Riêng tư. Đối với cộng đồng hoặc chủ đề mà bất kỳ ai trong tổ chức của bạn cũng có thể tham gia, hãy chọn Công khai.
4. Khi hoàn tất, hãy chọn Tạo.

1. Trên máy tính, tìm và mở OneDrive. Theo mặc định, ứng dụng này sẽ mở trong File Explorer.
2. Mở một cửa sổ File Explorer khác, tìm kiếm và chọn các tệp và thư mục bạn muốn di chuyển đến OneDrive.
3. Kéo và thả tệp và thư mục vào thư mục OneDrive trong cửa sổ File Explorer kia.
4. Các mũi tên màu xanh lam sẽ hiển thị trong cột Trạng thái bên cạnh tên tệp/thư mục của bạn để cho biết tệp/thư mục đang được đồng bộ hóa với đám mây. Khi đồng bộ xong, tệp/thư mục sẽ chuyển thành dấu tích màu xanh lục.

1. Mở OneDrive.
2. Chọn tệp hoặc thư mục bạn muốn chia sẻ, sau đó chọn biểu tượng Chia sẻ bên cạnh tên tệp hoặc thư mục.
3. Nhập tên hoặc địa chỉ email của những người bạn muốn chia sẻ tệp, sau đó chọn họ từ kết quả tìm kiếm.
4. Thêm tin nhắn nếu bạn muốn.
5. Điều chỉnh quyền chỉnh sửa của họ khi cần thiết từ cài đặt mặc định Có thể chỉnh sửa.
6. Khi xong, chọn Mời để gửi tin nhắn.
7. Người nhận sẽ nhận được email cho phép truy nhập tệp, ngay cả khi họ không đăng ký Microsoft 365.

1. Mở ứng dụng Authenticator.
2. Chọn Thêm tài khoản (biểu tượng + ở trên cùng, bên cạnh Tìm kiếm).
3. Chọn Tài khoản cơ quan hoặc trường học.
4. Chọn Đăng nhập, sau đó đăng nhập bằng tài khoản email công ty và mật khẩu của bạn. Hoặc Quét mã QR nếu công ty bạn cung cấp mã QR Authenticator.
5. Sau khi tài khoản của bạn xuất hiện trong Authenticator, bạn có thể sử dụng mã một lần để đăng nhập Microsoft 365.

Dành cho doanh nghiệp nhỏ và vừa có dưới 1.000 người dùng và quản trị viên tự thực hiện, công cụ Di chuyển Gmail đơn giản của Microsoft sẽ hướng dẫn người dùng từng bước di chuyển sang Microsoft 365. Công cụ này rất phù hợp cho các tổ chức đang tìm kiếm một giải pháp tinh gọn và tiết kiệm chi phí. Công cụ Di chuyển Gmail đơn giản có thể di chuyển các loại dữ liệu sau từ Google Workspace sang Microsoft 365:​

• Thư

• Lịch

• Danh bạ

• Quyền và người đại diện

• Quy tắc

• Nhiệm vụ

 ​
Để bắt đầu di chuyển, hãy truy nhập trang Di chuyển Google Workspace trong Trung tâm quản trị Microsoft 365 và chọn Di chuyển Gmail. Công cụ này sẽ hướng dẫn bạn kết nối với Google Workspace để xuất dữ liệu sang Microsoft 365. Bạn có thể chọn dữ liệu cần di chuyển dựa trên:

• Khoảng thời gian

• Loại dữ liệu (thư, lịch, quy tắc, quyền, v.v.)

• Nhãn hoặc thư mục cần đưa vào hoặc loại trừ

 
Trong quá trình di chuyển, email sẽ vẫn được gửi đến tài khoản Google của người dùng. Quá trình đồng bộ dữ liệu hiện có và dữ liệu mới từ Google Workspace sang Microsoft 365 đảm bảo việc chuyển đổi mượt mà, không gián đoạn luồng email.

  ​ ⚠️ Lưu ý quan trọng: Khi bắt đầu di chuyển Gmail, hệ thống sẽ không xóa hoặc loại bỏ bất kỳ dữ liệu nào khỏi Google Workspace.

Xem các bước và chi tiết về quá trình di chuyển

Microsoft giúp những khách hàng cần di chuyển hơn 1.000 người dùng từ hộp thư Gmail sang Exchange Online dễ dàng hơn. Tìm hiểu thêm.  

Chuyển sang OneDrive đồng nghĩa với việc di chuyển các tệp từ Google Drive – bao gồm Google Docs, Sheets, Slides và Forms. Quan trọng là bạn cần hiểu rõ những gì có thể và không thể di chuyển trong quá trình này. Lấy danh sách các mục không được hỗ trợ. 

Trước khi bắt đầu, hãy dành thời gian xem lại cách bạn đang tổ chức Google Drive của mình. Xác định cấu trúc tệp nào sẽ phù hợp nhất với tổ chức của bạn trong Microsoft 365. Thông thường, người dùng sẽ di chuyển Google Drive của họ sang OneDrive của người dùng Entra tương ứng. Bạn cũng có thể di chuyển Google Shared Drive sang trang Teams hoặc SharePoint. Tạo các site và thư mục để nhận dữ liệu đã di chuyển bằng cách:
   

• Sử dụng site Teams để tạo các kênh cho từng phòng ban (như Tiếp thị hoặc Kế toán).

• Sắp xếp các tệp trong các kênh đó sao cho phù hợp với quy trình làm việc của nhóm bạn.

​
Hướng dẫn tạo nhóm trong Microsoft Teams

Để bắt đầu di chuyển, hãy truy nhập trang Di chuyển Google Workspace trong Trung tâm quản trị Microsoft 365, chọn Di chuyển Google Drive và làm theo hướng dẫn để quét dữ liệu bạn muốn di chuyển. Bạn sẽ có thể chọn:

• Các ổ đĩa và tài khoản người dùng cần di chuyển

• Nội dung cần đưa vào

⚠️ Lưu ý quan trọng: Sau khi bắt đầu di chuyển, không thể thay đổi đường dẫn đích. Khi bắt đầu di chuyển Gmail, hệ thống sẽ không xóa hoặc loại bỏ bất kỳ dữ liệu nào khỏi Google Workspace.

Tìm hiểu cách di chuyển từ Google Workspace. 

1. Bạn có thể tạo tài liệu Word, sổ làm việc Excel, bản trình bày PowerPoint mới và nhiều loại tệp khác từ OneDrive.
2. Mở OneDrive.
3. Trong ngăn bên trái, chọn Thêm mới.
4. Chọn loại tài liệu bạn muốn tạo. Ví dụ: nếu bạn muốn tạo tài liệu Word, hãy chọn tài liệu Word. Thao tác này sẽ mở một tài liệu trống để bạn có thể bắt đầu thao tác trên đó.
5. Bạn cũng có thể tạo các loại tệp khác như sổ làm việc Excel, bản trình bày PowerPoint, sổ tay OneNote, biểu mẫu Excel hoặc bản vẽ Visio.

1. Mở Excel.
2. Trong phần Mới, hãy chọn Sổ làm việc trống. 
3. Tạo sổ làm việc. Sử dụng các tính năng chỉnh sửa trên ruy băng để định dạng tài liệu. Bạn có thể xem thêm các tính năng chỉnh sửa bằng cách chọn mũi tên xuống ở bên phải ruy băng và chọn Ruy băng cổ điển. 
4. Sổ làm việc của bạn sẽ được tự động lưu vào OneDrive theo định kỳ. Bạn có thể gõ Ctrl+S bất cứ lúc nào để lưu. 
5. Thay vì bắt đầu từ sổ làm việc trống, bạn cũng có thể chọn tạo từ một trong nhiều mẫu có sẵn. Chỉ cần chọn Xem thêm mẫu, sau đó tìm kiếm mẫu bạn cần.

1. Mở Outlook, sau đó chọn Thư mới. 
2. Điền thông tin email, bao gồm người nhận, chủ đề, và nội dung trong phần thân email. 
3. Sử dụng các tính năng chỉnh sửa trên ruy băng để định dạng email theo nhu cầu. Ví dụ: bạn có thể định dạng văn bản, chèn hình ảnh hoặc đính kèm tệp OneDrive vào email. 
4. Chọn mũi tên xuống bên phải dải băng và chọn Dải băng cổ điển để xem thêm tính năng chỉnh sửa. 
5. Khi hoàn tất, hãy chọn Gửi.

Nếu bạn là quản trị viên Microsoft, bạn có thể đăng nhập vào Trung tâm Quản trị Microsoft và chọn Hỗ trợ ở bên phải.

Nếu bạn không phải quản trị viên Microsoft của gói đăng ký Microsoft 365 công ty, bạn không thể nhận hỗ trợ qua điện thoại của Microsoft. Chúng tôi cung cấp cho bạn nhiều cách khác nhau để bạn được trợ giúp giải quyết vấn đề. Bạn cũng có thể cho quản trị viên biết vấn đề là gì và xem họ có thể giúp bạn không. Nếu bạn vẫn cần trợ giúp, có một vài lựa chọn hỗ trợ sau:

• Hỏi Cộng đồng Microsoft để được giúp đỡ

• Mua dịch vụ Hỗ trợ doanh nghiệp dành cho Microsoft 365