Červnové novinky v Microsoft 365 – aktualizace pro Microsoft Cloud App Security, PowerPoint, Outlook a další aplikace a služby

Tento měsíc oznamujeme aktualizace zásad podmíněného přístupu pro Microsoft Cloud App Security a Azure Active Directory (Azure AD), které zlepšují bezpečnostní situaci organizace. Dále oznamujeme aktualizace pro Microsoft Teams a Yammer, které pomáhají při plnění povinností spojených s dodržováním předpisů. Aktualizace PowerPoint Designeru vám pomůžou vytvořit vizuálně působivé prezentace a aktualizace Outlooku vám zase pomůžou při dodržování pracovních postupů.

Tady jsou červnové novinky:

Zabezpečení organizace

Nové funkce pomáhají chránit firemní data a monitorovat přístup a také zlepšují vaši bezpečnostní situaci.

Objevte stínové IT na portálu Cloud App Security – zjistěte, jaké aplikace a služby běží nad rámec vašich předplatných IaaS a PaaS a jestli běží ve službách Microsoft Azure, Amazon Web Services nebo v Google Cloud Platform. Získejte přehled o těchto aplikacích a službách, včetně uživatelů, kteří k nim přistupují, transakcí, IP adres a objemu přenášených dat. Pokud chcete začít, klikněte na portálu Cloud App Security na kartu Zjištěné prostředky nebo můžete ještě dnes použít bezplatnou zkušební verzi.

Správa způsobu přístupu k prostředkům společnosti – tento měsíc jsme oznámili dostupnost zásad podmíněného přístupu v Azure AD pro Microsoft 365 Business, které jsou navržené pro předplatitele z řad malých a středně velkých firem. Tyto zásady pomáhají udržet si přehled o přístupu do prostředí Office 365 a o způsobech přístupu k prostředkům společnosti. Můžete třeba definovat zásadu podmíněného přístupu, která vyhodnocuje připojení při přihlášení z mobilních zařízení k Exchangi Online a vyžaduje, aby zaměstnanci pro přístup k pracovnímu e-mailu a kalendáři používali Outlook pro iOS nebo Android. Zákazníci s Microsoft 365 Business můžou zásady podmíněného přístupu povolit přes Azure AD.

Přizpůsobená doporučení pro lepší zabezpečení identity organizace – veřejně dostupné skóre Identity Secure Score vám pomůže identifikovat příležitosti ke zlepšení zabezpečení identity organizace. S doporučeními jsou spojené pokyny a pracovní postupy, které správcům zabezpečení pomohou tato doporučení implementovat. Nejprve na webu Azure Portal přejděte k Identity Secure Score.

Výkonné nové funkce na řešení náročných požadavků na dodržování předpisů

Nové funkce Microsoft 365 pomáhají splnit požadavky, které se týkají dodržování předpisů.

Informační bariéry v Teams pomáhají předcházet střetu zájmů – pokud chcete omezit únik informací, můžete v Teams k omezení komunikace mezi skupinami uživatelů použít informační bariéry. Tato funkce je zvlášť užitečná pro organizace, které potřebují dodržovat požadavky týkající se tzv. etické hranice a dalších souvisejících oborových standardů a nařízení, jako je například zákaz komunikace obchodního oddělení s výzkumnými týmy. Pokud chcete začít ještě dnes, podívejte se v dokumentaci na to, jak definovat zásady pro informační bariéry.

Splnění požadavků na rezidenci dat v Yammeru – Yammer teď nabízí místní rezidenci dat, aby organizace v EU mohly dodržet požadavky týkající se rezidence dat. Tuto funkci mají k dispozici všichni noví zákazníci s Office 365, kteří mají tenanta v EU. V dalších měsících se obsah Yammeru také zobrazí ve vyhledávání eDiscovery. Pokročilé funkce zabezpečení a dodržování předpisů budou dostupné ve skupinách Yammeru připojených ke skupinám Office 365.

Řešení potřeb týkajících se rezidence dat prostřednictvím Office 365 Multi-Geo Capabilities – od tohoto měsíce se minimální počet licencí pro Multi-Geo Capabilities v Office 365 sníží z 2500 na 500 licencí. Díky aktualizaci licenčních podmínek budou možnosti Multi-Geo Capabilities dostupné širšímu okruhu organizací, které hledají způsob, jak řešit místní, oborové nebo organizační požadavky na rezidenci dat.

Dokonalejší pracovní postup

Nové funkce Microsoft 365 usnadňují spolupráci a vytváření dokumentů, aby vám ušetřily čas.

Vytváření profesionálních prezentací s využitím firemních šablon Designeru v PowerPointu – tento měsíc jsme oznámili několik nových aktualizací PowerPointu. Designer teď funguje s firemními šablonami, které uživatelům pomáhají jednoduše vytvářet prezentace s firemní značkou. Designer teď navíc na základě textu přidaného na snímek doporučí kvalitní fotografické pozadí s plnou licencí ke komerčnímu použití, dále styly motivů a doplňkové barvy prezentace. Podporu značkových šablon mají k dispozici účastníci programu Office 365 Insider s Windows 10 nebo s počítači Mac. Aktualizace motivů se zavádějí u všech předplatitelů Office 365.

Rychlé vyhledání dokumentů a bezproblémové zobrazení předchozích verzí na všech zařízeních – tento měsíc jsme oznámili, že desktopové aplikace Microsoft Office teď podporují doporučené dokumenty. Doporučené dokumenty představují pečlivě vybranou sadu dokumentů, kde rychle najdete soubory a můžete se rychle vrátit k práci. Doporučené dokumenty jsou nyní k dispozici na zařízeních s iOSem a zavádějí se na počítačích Mac s Win32. Dále jsme oznámili, že do Office pro web přinášíme historii verzí, kde si můžete prohlédnout provedené změny a v případě potřeby se vrátit k předchozí verzi. Historie verzí se právě zavádí. Nejprve bude zavedena v PowerPointu na webu.

Podpora kreativity díky využívání funkce rukopisu v Outlooku – funkci rukopisu, která je ve Wordu, Excelu, PowerPointu a OneNotu, přinášíme také v Outlooku pro Windows. V Outlooku můžete rukopis používat k anotacím a psaní poznámek digitálním perem nebo prstem. Přímo v e-mailech také můžete jednoduše označovat fotky a obrázky. Když budete chtít začít používat rukopis, vyberte na pásu karet kartu Kreslení, kde najdete všechna nová pera.

Sdílení naposledy použitých souborů v Outlooku pro iOS – teď můžete nedávno použité soubory sdílet v Outlooku pro iOS. Prostředí je konzistentní s používáním souborů v aplikacích a službách Office 365, používáním nedávno použitých souborů ze SharePointu a iCloudu a místních souborů na zařízeních s iOSem. Prostřednictvím e-mailu můžete dále sdílet soubory z cloudových úložišť, jako je OneDrive pro firmy, OneDrive, Disk Google, Box a Dropbox. Pokud se rozhodnete přidat do e-mailu místo přiloženého souboru odkaz, nastaví se pro přístup k souboru automaticky stejná oprávnění, jaká nastavila vaše společnost. Tato funkce se právě zavádí u uživatelů s iOSem.

Další aktualizace

• Microsoft To-Do je teď k dispozici v Mac App Storu. Pokud ho chcete začít používat, můžete si ho stáhnout.
• Teď můžete spolupracovníkům v aplikaci Microsoft Whiteboard dát palec nahoru, abyste dali najevo, že se vám jejich obsah líbí. Tato funkce bude během několika týdnů k dispozici v aplikaci Microsoft Whiteboard pro Windows 10 a iOS.
• Excel teď načítá data ze systémů Nasdaq a Refinitiv, včetně aktuálních finančních informací o všech cenných papírech kótovaných na americké burze, jako jsou akcie na akciovém trhu Nasdaq, přímo do excelového datového typu Akcie.
• Azure AD teď podporuje maximální délku hesla, která je 256 znaků, abyste mohli v organizaci zlepšit zabezpečení použitím hůře napadnutelných hesel.