Červnové novinky v Microsoft 365 – aktualizace pro Microsoft Cloud App Security, PowerPoint, Outlook a další aplikace a služby

Tento měsíc oznamujeme aktualizace zásad podmíněného přístupu pro Microsoft Cloud App Security a Azure Active Directory (Azure AD), které zlepšují bezpečnostní situaci organizace. Dále oznamujeme aktualizace pro Microsoft Teams a Yammer, které pomáhají při plnění povinností spojených s dodržováním předpisů. Aktualizace PowerPoint Designeru vám pomůžou vytvořit vizuálně působivé prezentace a aktualizace Outlooku vám zase pomůžou při dodržování pracovních postupů.

Tady jsou červnové novinky:

Zabezpečení organizace

Nové funkce pomáhají chránit firemní data a monitorovat přístup a také zlepšují vaši bezpečnostní situaci.

Objevte stínové IT na portálu Cloud App Securityzjistěte, jaké aplikace a služby běží nad rámec vašich předplatných IaaS a PaaS a jestli běží ve službách Microsoft Azure, Amazon Web Services nebo v Google Cloud Platform. Získejte přehled o těchto aplikacích a službách, včetně uživatelů, kteří k nim přistupují, transakcí, IP adres a objemu přenášených dat. Pokud chcete začít, klikněte na portálu Cloud App Security na kartu Zjištěné prostředky nebo můžete ještě dnes použít bezplatnou zkušební verzi.

Snímek obrazovky se zjištěnými prostředky na řídicím panelu Cloud App Security

Správa způsobu přístupu k prostředkům společnosti – tento měsíc jsme oznámili dostupnost zásad podmíněného přístupu v Azure AD pro Microsoft 365 Business, které jsou navržené pro předplatitele z řad malých a středně velkých firem. Tyto zásady pomáhají udržet si přehled o přístupu do prostředí Office 365 a o způsobech přístupu k prostředkům společnosti. Můžete třeba definovat zásadu podmíněného přístupu, která vyhodnocuje připojení při přihlášení z mobilních zařízení k Exchangi Online a vyžaduje, aby zaměstnanci pro přístup k pracovnímu e-mailu a kalendáři používali Outlook pro iOS nebo Android. Zákazníci s Microsoft 365 Business můžou zásady podmíněného přístupu povolit přes Azure AD.

Snímek obrazovky s cloudovými aplikacemi v centru pro správu Azure Active Directory

Přizpůsobená doporučení pro lepší zabezpečení identity organizace – veřejně dostupné skóre Identity Secure Score vám pomůže identifikovat příležitosti ke zlepšení zabezpečení identity organizace. S doporučeními jsou spojené pokyny a pracovní postupy, které správcům zabezpečení pomohou tato doporučení implementovat. Nejprve na webu Azure Portal přejděte k Identity Secure Score.

Snímek obrazovky se skóre Identity Secure Score v Microsoft Azure

Výkonné nové funkce na řešení náročných požadavků na dodržování předpisů

Nové funkce Microsoft 365 pomáhají splnit požadavky, které se týkají dodržování předpisů.

Informační bariéry v Teams pomáhají předcházet střetu zájmů – pokud chcete omezit únik informací, můžete v Teams k omezení komunikace mezi skupinami uživatelů použít informační bariéry. Tato funkce je zvlášť užitečná pro organizace, které potřebují dodržovat požadavky týkající se tzv. etické hranice a dalších souvisejících oborových standardů a nařízení, jako je například zákaz komunikace obchodního oddělení s výzkumnými týmy. Pokud chcete začít ještě dnes, podívejte se v dokumentaci na to, jak definovat zásady pro informační bariéry.

Splnění požadavků na rezidenci dat v Yammeru – Yammer teď nabízí místní rezidenci dat, aby organizace v EU mohly dodržet požadavky týkající se rezidence dat. Tuto funkci mají k dispozici všichni noví zákazníci s Office 365, kteří mají tenanta v EU. V dalších měsících se obsah Yammeru také zobrazí ve vyhledávání eDiscovery. Pokročilé funkce zabezpečení a dodržování předpisů budou dostupné ve skupinách Yammeru připojených ke skupinám Office 365.

Řešení potřeb týkajících se rezidence dat prostřednictvím Office 365 Multi-Geo Capabilities – od tohoto měsíce se minimální počet licencí pro Multi-Geo Capabilities v Office 365 sníží z 2500 na 500 licencí. Díky aktualizaci licenčních podmínek budou možnosti Multi-Geo Capabilities dostupné širšímu okruhu organizací, které hledají způsob, jak řešit místní, oborové nebo organizační požadavky na rezidenci dat.

Dokonalejší pracovní postup

Nové funkce Microsoft 365 usnadňují spolupráci a vytváření dokumentů, aby vám ušetřily čas.

Vytváření profesionálních prezentací s využitím firemních šablon Designeru v PowerPointu – tento měsíc jsme oznámili několik nových aktualizací PowerPointu. Designer teď funguje s firemními šablonami, které uživatelům pomáhají jednoduše vytvářet prezentace s firemní značkou. Designer teď navíc na základě textu přidaného na snímek doporučí kvalitní fotografické pozadí s plnou licencí ke komerčnímu použití, dále styly motivů a doplňkové barvy prezentace. Podporu značkových šablon mají k dispozici účastníci programu Office 365 Insider s Windows 10 nebo s počítači Mac. Aktualizace motivů se zavádějí u všech předplatitelů Office 365.

Rychlé vyhledání dokumentů a bezproblémové zobrazení předchozích verzí na všech zařízeních – tento měsíc jsme oznámili, že desktopové aplikace Microsoft Office teď podporují doporučené dokumenty. Doporučené dokumenty představují pečlivě vybranou sadu dokumentů, kde rychle najdete soubory a můžete se rychle vrátit k práci. Doporučené dokumenty jsou nyní k dispozici na zařízeních s iOSem a zavádějí se na počítačích Mac s Win32. Dále jsme oznámili, že do Office pro web přinášíme historii verzí, kde si můžete prohlédnout provedené změny a v případě potřeby se vrátit k předchozí verzi. Historie verzí se právě zavádí. Nejprve bude zavedena v PowerPointu na webu.

Podpora kreativity díky využívání funkce rukopisu v Outlookufunkci rukopisu, která je ve Wordu, Excelu, PowerPointu a OneNotu, přinášíme také v Outlooku pro Windows. V Outlooku můžete rukopis používat k anotacím a psaní poznámek digitálním perem nebo prstem. Přímo v e-mailech také můžete jednoduše označovat fotky a obrázky. Když budete chtít začít používat rukopis, vyberte na pásu karet kartu Kreslení, kde najdete všechna nová pera.

Snímek obrazovky s rukopisem v Outlooku

Sdílení naposledy použitých souborů v Outlooku pro iOS – teď můžete nedávno použité soubory sdílet v Outlooku pro iOS. Prostředí je konzistentní s používáním souborů v aplikacích a službách Office 365, používáním nedávno použitých souborů ze SharePointu a iCloudu a místních souborů na zařízeních s iOSem. Prostřednictvím e-mailu můžete dále sdílet soubory z cloudových úložišť, jako je OneDrive pro firmy, OneDrive, Disk Google, Box a Dropbox. Pokud se rozhodnete přidat do e-mailu místo přiloženého souboru odkaz, nastaví se pro přístup k souboru automaticky stejná oprávnění, jaká nastavila vaše společnost. Tato funkce se právě zavádí u uživatelů s iOSem.

Snímek obrazovky s připojovanými soubory v Outlooku pro iOS

Další aktualizace

  • Microsoft To-Do je teď k dispozici v Mac App Storu. Pokud ho chcete začít používat, můžete si ho stáhnout.
  • Teď můžete spolupracovníkům v aplikaci Microsoft Whiteboard dát palec nahoru, abyste dali najevo, že se vám jejich obsah líbí. Tato funkce bude během několika týdnů k dispozici v aplikaci Microsoft Whiteboard pro Windows 10 a iOS.
  • Excel teď načítá data ze systémů Nasdaq a Refinitiv, včetně aktuálních finančních informací o všech cenných papírech kótovaných na americké burze, jako jsou akcie na akciovém trhu Nasdaq, přímo do excelového datového typu Akcie.
  • Azure AD teď podporuje maximální délku hesla, která je 256 znaků, abyste mohli v organizaci zlepšit zabezpečení použitím hůře napadnutelných hesel.

Upozorňujeme, že obsah těchto blogových příspěvků popisuje funkce, které se můžou pro jednotlivé trhy lišit. Úplné podrobnosti o konkrétních nabídkách produktů pro váš trh najdete na těchto webech: Microsoft 365, Office 365, Windows 10 a Enterprise Mobility + Security.
Obsah, na který se odkazuje v těchto příspěvcích, nemusí být dostupný ve vašem jazyce.