Dožeňte snadněji pracovní povinnosti díky Cortaně v Microsoftu 365

Vzhledem k současné situaci, která vedla k dosud největšímu přesunu práce z pracoviště domů, všichni rádi uvítám pomoc, abychom mohli dohnat práci a zároveň zvládnout i osobní povinnosti. Přinášíme nové aktualizace a dnes chceme začít Cortanou, vaší osobní asistentkou na podporu produktivity v rámci Microsoftu 365, která vám usnadní znovu získat kontrolu nad hektickým programem a umožní vám soustředit se na podstatné věci.

Zajistěte si přehled díky Cortaně ve Windows 10: Chceme vám pomoct ušetřit čas při vyhledávání potřebných informací a při soustředěné práci, takže vydáváme nové prostředí Cortany ve Windows 10 založené na chatu a navržené s ohledem na zvýšení vaší efektivity. Jeho prostřednictvím můžete Cortanu přirozeným jazykem požádat, aby rychle ověřila váš denní program, spojila se s požadovanými kontakty, nastavila připomenutí nebo přidala úkoly do Microsoft To Do. Zároveň můžete vyhledávat informace související s vaším okolím, zjišťovat definice nebo sledovat nejnovější zprávy, informace o počasí a aktuální finanční informace přes Bing, který můžete s Cortanou propojit jako volitelnou službu. Stačí napsat nebo kliknout na tlačítko mikrofonu a vyslovit příkazy, jako jsou Am I free at 9? (Mám volno v 9?), Find time with Nestor to talk about the budget (Najdi termín pro schůzku s Nestorem o rozpočtu.), Join my meeting (Chci se připojit ke schůzce.), Remind me to review expenses every Friday at 3 PM (Připomeň mi, že chci zkontrolovat výdaje každý pátek v 15:00.) a další. Toto prostředí zaměřené na produktivitu je aktuálně k dispozici v angličtině pro zákazníky ve Spojených státech, kteří používají aktualizaci Windows 10 z května 2020. V nadcházejících měsících toto prostředí prostřednictvím pravidelných aktualizací aplikací přes Microsoft Store obohatíme o podporu aktivace probouzecím slovem. Asistentka začne naslouchat, když řeknete „Cortana“. Přineseme také další funkce pro zvýšení produktivity, například nabízení relevantních e-mailů a dokumentů, které vám pomůžou s přípravou na schůzky, a rozšíříme podporované funkce pro mezinárodní uživatele.

Udržujte si přehled a zůstaňte v kontaktu díky funkci Přehrát e-maily: Abychom vám pomohli se správou vašeho času a úkolů, když budete poslouchat nové e-maily a změny ve vašem denním plánu, přinášíme aktualizace funkce Přehrát e-maily v Outlooku pro iOS. Odteď budete moct požádat Cortanu, aby reagovala na e-mail naplánováním schůzky nebo aby přidala e-mail do seznamu úkolů, což vám zjednoduší vyřízení potřebných záležitostí v případě, že nejste u počítače. Zároveň jsme představili hlasové příkazy a dotykové body pro odesílání odpovědí na pozvánky na schůzku i možnost rychlého připojení k aktivní online schůzce nebo funkci pro odeslání zprávy o pozdním příchodu účastníkům. Uvedené nové aktualizace správy úkolů a času jsou v současné době obecně dostupné pro zákazníky ve Spojených státech, kteří používají funkci Přehrát e-maily v Outlooku pro iOS. A s radostí také potvrzujeme, že v nadcházejících týdnech začneme zavádět funkci Přehrát e-maily i do Outlooku pro Android.

Vykročte do svého dne správnou nohou s e-mailovým přehledem: Abychom vám pomohli dobře se připravit na nadcházející schůzky a udržovat si přehled o vašich závazcích, přinášíme nový e-mailový přehled Cortana. Tento personalizovaný přehled vám automaticky přijde do doručené pošty v Outlooku na začátku pracovního dne. Bude obsahovat inteligentní doporučení, na základě kterých můžete provést odpovídající akce v souvislosti s dokumenty určenými k prostudování před schůzkami daného dne. Zároveň nasměruje vaši pozornost na nevyřízené požadavky nebo povinnosti z dřívějších e-mailů, kterým se budete pravděpodobně chtít dál věnovat. Tento e-mail vám navíc usnadní rezervaci času na intenzivní práci během pracovní doby, aby vám umožnil intenzivní práci bez vyrušování oznámeními z Microsoft Teams. Tento přehled se právě zavádí v rámci programu pro nové verze u uživatelů plánu Microsoft 365 Enterprise s poštovními schránkami Exchange Online v angličtině.

Jako osobní asistentka pro podporu produktivity, která je přirozenou součástí Microsoftu 365, zpracovává Cortana data bezpečným způsobem, který uspokojí vaše požadavky. Ochrana vašeho soukromí a vašich dat je naší největší prioritou. Zároveň vám nad nimi necháváme kontrolu. Zmíněné nové funkce Cortany fungují na základě služeb, které plně splňují závazky související se zabezpečením, dodržováním předpisů a ochranou osobních údajů na podnikové úrovni v rámci Office 365 popsané v podmínkách pro služby online. Tyto funkce jsou ve výchozím nastavení povolené. Podrobnosti o uživatelském prostředí a informace o konfiguracích pro správce můžete získat v této ukázce z Microsoft Mechanics. Vyzkoušejte si uvedené funkce sami ještě dnes a sledujte další inovace Cortany v Microsoftu 365, díky kterým využijete svůj čas na maximum.