Virtuální události

Virtuální událost je jakýkoli typ události, která se koná online, nikoli na fyzickém místě. Lidé se k ní mohou připojit z pohodlí své kanceláře, domova nebo z jakéhokoli jiného místa s Wi-Fi. Stačí jim k tomu mobilní telefon, tablet nebo počítač. Jednotlivci, skupiny nebo firmy mohou pořádat události libovolné velikosti – od malých, komorních akcí až po velké konference s velkým počtem účastníků.

Osm nejběžnějších virtuálních událostí:

• Konference

Stejně jako konference s osobní účastí mohou i virtuální konference zahrnovat v programu hlavní přednášející, možnosti školení a certifikace, ukázky produktů a živou zábavu.

• Webináře

• Vzdělávací kurzy a lekce

• Veletrhy

Stejně jako tradiční veletrhy umožňují virtuální veletrhy firmám a inovátorům představit produkty a služby, ale s potenciálem oslovit širší okruh uživatelů, a to virtuálně.

• Veletrhy pracovních příležitostí

• Dny otevřených dveří v oblasti nemovitostí

• Společenské události

• Hybridní události

Která platforma pro virtuální události je pro vás nejvhodnější? Existuje tolik možností, že je snadné cítit se zahlceně. Pokud chcete najít tu, která vám bude nejlépe vyhovovat, zamyslete se nad jedinečnými vlastnostmi vaší události a nad tím, čeho chcete dosáhnout – webinář má jiné priority a požadavky než například virtuální třídní sraz.

Při výběru platformy pro vaši příští virtuální událost zvažte tyto funkce:

1. Limit počtu účastníků

Nenechávejte potenciální účastníky na holičkách s platformou, která nemůže pojmout všechny účastníky. Pro rozsáhlé události, jako jsou virtuální konference a veletrhy, budete potřebovat platformu, která zvládne velký počet účastníků. A vezměte v úvahu to, že některé platformy nabízejí větší limit pro účastníky, kteří si událost jenom zobrazí.

2. Funkce pro zapojení

Zapojit účastníky do děje může být někdy náročné i při osobním setkání. Pro svou virtuální událost budete potřebovat platformu, která vám zajistí lepší možnosti zapojení účastníků.

Nepostradatelnou funkcí je živý chat, který umožňuje účastníkům komunikovat a sdílet soubory, aniž by přerušovali přednášejícího. Chat vám také pomůže, pokud během události dojde k technickým problémům. Účastníci mohou prostřednictvím chatu komunikovat se skupinou, když jim vypadne zvuk.

Živé titulky jsou oblíbené pro lepší srozumitelnost nebo když účastníci potřebují ztlumit zvuk. Mnoho funkcí živých titulků je také možné přeložit do několika různých jazyků. Účastníky můžete také více zapojit pomocí živých otázek a odpovědí, které jim umožňují psát dotazy – během celé události, nebo v čase, který zvolí přednášející. Řečníci pak mohou odpovídat, kdy chtějí, soukromě nebo tak, aby odpovědi viděli všichni účastníci.

3. Pokročilé analýzy

Analýza a vytváření sestav o události vám pomůže získat o události přehled. Pokud pořádáte webinář, veletrh nebo konferenci, možná budete chtít změřit úspěšnost události, zjistit užitečné marketingové údaje nebo získat další zajímavé informace, jako jsou demografické údaje, zájmy, zapojení účastníků atd. – analýzy a sestavy o události vám tyto informace pomohou získat.

4. Záznam události

Událost můžete využít i po jejím ukončení. Záznam události vám dává další možnosti, jak rozšířit svůj dosah. Nahranou událost můžete nabídnout těm, kteří se nemohli zúčastnit naživo, použít vybrané části pro marketing nebo sociální sítě, nabídnout účastníkům možnost znovu se na událost podívat, aby se mohli k některým informacím vrátit a poučit se z toho, co se povedlo a co by se dalo zlepšit.

5. Přizpůsobení brandingu

Pokud virtuální události využíváte k rozvoji svého podnikání, bude vhodné, aby platforma pro virtuální události obsahovala možnosti přizpůsobení. Funkce přizpůsobení umožňují vytvářet vlastní registrační stránky a e-mailové šablony, kde můžete zobrazit svou značku.

6. Správa událostí

Nástroje pro správu událostí vám pomohou snadno a efektivně naplánovat a zorganizovat událost a vytvořit jedinečné prostředí.

Užitečné pro vás budou funkce, které automatizují úkoly od fáze plánování až po ukončení akce, jako je registrace, e-mailová potvrzení a následná činnost, zpracování plateb, nahrávání údajů o přednášejících, vytváření stránek události, sledování, metriky, přehledy a průzkumy. Čím více můžete celý proces automatizovat, tím více času můžete věnovat zajištění toho, aby událost proběhla úspěšně.

Funkce, jako je čekárna, umožňují přednášejícím a pořadatelům všechno uspořádat, připravit materiály na poslední chvíli na pozadí a soukromě komunikovat během události. Další ovládací prvky správy událostí umožňují přednášejícím zvolit, kdy a jaký obsah můžou účastníci zobrazit a sdílet.