Buďte produktivní i při práci na dálku
Týmy po celém světě přecházejí k práci na dálku. Microsoft usiluje o to, aby týmy mohly být ve spojení, i když pracují na různých místech, a zajišťuje, aby služba Microsoft Teams byla dostupná pro co nejvíce lidí. V Teams můžete na jednom místě chatovat, volat, pořádat schůzky, školení a výuku a spolupracovat. Zaregistrujte se a můžete začít zdarma používat Teams a také si přečíst tipy, jak efektivně pracovat z domova.
Tipy pro efektivní práci na dálku
Začínáme
Přizpůsobte si pracovní prostor
Najděte si doma místo, kde se můžete soustředit na práci. Pokud pracujete na místě, kde je v pozadí něco, co by mohlo odvádět pozornost, můžete v Microsoft Teams použít funkci pro rozostření pozadí, aby se ostatní členové týmu mohli soustředit na to podstatné.
Komunikujte efektivně
Váš pracovní rytmus při online práci z domova může být jiný než v kanceláři. Můžete například potřebovat dělit svou pozornost a čas mezi péči o děti a práci. Komunikujte o tom se svými kolegy a dejte jim vědět, jaký máte časový plán a kdy budete k dispozici.
Udržujte si zdravé hranice
Bez běžných činností, které tvoří pracovní den, jako je například dojíždění, může být obtížnější oddělit pracovní a osobní život. Nezapomínejte si dělat přestávky, pít dostatek tekutin a na konci pracovního dne ukončit práci, i když pracujete na dálku.
Pořádání schůzek
Pořádejte online schůzky
Ujistěte se, že u všech schůzek je nastavená možnost online připojení ke schůzce, aby se všichni členové týmu mohli připojit, ať pracují odkudkoli. Zapněte video, aby tým mohl pracovat tváří v tvář a být v osobním kontaktu.
Buďte ohleduplní a dejte prostor všem
Během konferenčního hovoru s mnoha účastníky může být pro někoho obtížné sdělit svůj názor. Dělejte tedy často přestávky, abyste dali účastníkům prostor pro otázky, a upozorněte je, že mohou ke komunikaci během schůzky využívat také okno chatu.
Nahrávejte schůzky
Když schůzka začne, vyberte možnost pro nahrávání. Členové týmu, kteří se schůzky nemohou zúčastnit, si mohou později přehrát záznam nebo si mohou vyhledat důležité informace v automaticky generovaném přepisu. Lidé si také potom mohou znovu projít vše, co jim uniklo nebo co si potřebují zopakovat.
Zůstaňte ve spojení
Vymyslete náhradu za neformální komunikaci na pracovišti
Při práci na dálku většině lidí chybí běžný kontakt s lidmi a možnost popovídat si. Pamatujte na to při komunikaci s kolegy. Popovídejte si o běžných věcech prostřednictvím chatových zpráv a nezapomeňte se kolegům pravidelně ozývat.
Propojujte tým
Při práci na dálku se lidé mohou cítit izolovaní. Je důležité vytvářet příležitosti, při kterých se celý tým může virtuálně sejít – ať je to velký brainstorming pomocí Microsoft Whiteboardu, nebo popovídání u virtuální kávy.
Bavte se
V Teams můžete pořádat zábavné aktivity a soutěže, abyste podpořili dobrou náladu v týmu. Můžete například uspořádat fotografickou soutěž nebo odměňovat zaměstnance za kreativní nápady, což je skvělý způsob, jak můžete ve svém týmu udržovat správnou energii a pozitivního ducha a zapojovat jednotlivé členy do dění.
Další zdroje informací
