Gå till huvudinnehåll
Teams

Virtuella evenemang

Koppla upp, medverka, utbilda och dela – oavsett var du befinner dig.

Njut av friheten, flexibiliteten och insikterna med virtuella evenemang

Virtuella evenemang ger människor möjlighet att delta när som helst, oavsett var de befinner sig, och få ut mer.

Locka fler deltagare

Fler kan delta i ditt evenemang – när det äger rum eller i efterhand – utan besväret och kostnaden som resor för med sig.

Gör plats i budgeten

Minska kostnader för resor, lokal med mera, och använd pengarna till viktigare saker.

Få insikter

Få användbara data om ditt evenemang och deltagare med hjälp av rapportering, Q&A och omröstningar.

Nå fler

Nätverka och få kontakt med deltagare, kunder, utställare och sponsorer.

Vem som helst, när och var som helst

Få deltagare att känna det som om de befann sig i samma rum oavsett var de befinner sig.

Funktioner som engagerar

Funktioner för virtuella evenemang uppmuntrar deltagande, förbättrar kommunikationen och skapar kontakt.

[ingen alternativtext]

Analys

Få viktiga insikter om ditt evenemang och deltagare med hjälp av funktioner för rapportering och analys.

[ingen alternativtext]

Alternativ för på begäran

Spela in evenemang för att se senare – medverkan är inte längre begränsat till de som kan delta vid direktsändningen.

[ingen alternativtext]

Liveundertexter

Förbättrad tydlighet, stäng av ljudet, eller översätt till flera språk med liveundertexter.

[ingen alternativtext]

Greenroom

Håll ordning, förbered de sista detaljerna och fortsätt bakom scenen-samtal i ett virtuellt greenroom.

[ingen alternativtext]

Varumärkesanpassning

Skapa en unik upplevelse och visa upp ditt varumärke med hjälp av anpassningsverktyg.

[ingen alternativtext]

Utöka engagemanget

Engagera deltagare med hjälp av Q&A-chattar, reaktioner i realtid och omröstningar – allt från samma plats.

Tillbaka till flikar

Läs mer om virtuella evenemang

Den (huvudsakligen digitala) framtiden för hybridevenemang

Microsoft Teams YouTube Channel

Vad är ett virtuellt evenemang?

Ett virtuellt evenemang är ett evenemang som äger rum online istället för på en fysisk plats. Deltagare kan medverka från sina kontor, hem eller valfri plats med tillgång till trådlöst nätverk. Allt som behövs är en mobil, surfplatta eller dator. Enskilda, grupper eller företag kan stå värd för evenemang av alla storlekar – från små, intima sammankomster till stora konferenser med massor av deltagare.

Typer av virtuella evenemang

De åtta vanligaste virtuella evenemangen:

  • Konferenser

Precis som fysiska konferenser, kan virtuella konferenser innehålla huvudtalare, utbildning och certifieringsmöjligheter, produktdemonstrationer och levande underhållning.

  • Webbseminarier
Företag och entreprenörer håller ofta webbseminarier för att utbilda eller locka kunder. Ibland finns möjligheten för den som inte kan närvara direkt att i efterhand titta på en inspelning.
 
  • Utbildning
Virtuella lektioner – enstaka lektioner eller fullständiga kurser. Virtuella lektioner har gjort det enklare att ta examen, lära sig nya färdigheter och utöka sina kunskaper.
 
  • Mässor

På samma sätt som vid traditionella mässor, kan företag och innovatörer genom virtuella mässor demonstrera sina produkter och tjänster, men med möjlighet att nåt många fler människor.

  • Jobbmässor
Virtuella jobbmässor erbjuder större flexibilitet för jobbsökande, och breddar utbudet för arbetsgivare som vill rekrytera personal.
 
  • Fastighetsvisningar
Fastighetsmäklare använder sig av virtuella visningar för att hjälpa intresserade att hitta bostäder på distans.
 
  • Sociala evenemang
Happy hour, skattjakter, konserter, karaoke, spelkvällar, danser, födelsedagskalas, speed dating – nästan alla sociala funktioner kan omvandlas till ett virtuellt evenemang.
 
  • Hybridevenemang
Hybridevenemang kombinerar det bästa med personliga möten och virtuella evenemang. Deltagare kan välja att medverka på plats eller på distans.

 

 

Vad en plattform för virtuella evenemang ska innehålla

Vilken plattform för virtuella evenemang passar dig? Med alla valmöjligheter är det lätt att känna sig to överväldigad. För att hitta en plattform som passar dig ska du beakta ditt evenemangs unika egenskaper och vad du hoppas uppnå – ett webbseminarium har andra prioriteringar och behov jämfört med en virtuell klassträff.

När du letar efter en plattform för ditt nästa (virtuella) evenemang ska du överväga följande funktioner:

1. Gräns för antal deltagare

Lämna inte potentiella deltagare i sticket genom att välja en plattform som inte kan hysa tillräckligt många deltagare. När det gäller stora evenemang, till exempel virtuella konferenser och mässor, behöver du en plattform som kan hantera en stor publik. Observera även att en del plattformare har en högre gräns för åskådare.

2. Funktioner för engagemang

Det kan även vid ett fysiskt möte vara en utmaning att engagera publiken. För ett virtuellt evenemang behöver du en plattform som uppmuntrar publikens medverkan och engagemang.

Direktchatt är en oumbärlig funktion som låter deltagare interagera och dela filer utan att störa talaren. Chatten är även användbar om det uppstår tekniska problem med evenemanget. Deltagare kan kommunicera med varandra via chatt om ljudet försvinner.

Liveundertexter är lämpliga för ökad tydlighet eller om deltagare måste stänga av ljudet. Många funktioner för livetextning kan dessutom översätta till många olika språk. Du kan även öka din publiks medverkan genom Q&A, där deltagare kan skriva frågor under evenemanget eller när talaren ber om frågor. Talaren kan besvara frågorna när de önskar, antingen privat eller riktat till alla.

3. Avancerad analys

Analys och rapportering kan hjälpa dig att få insikter om ditt evenemang. Om du anordnat ett webbseminarium, en mässa eller en konferens vill du kanske mäta evenemangets resultat, få fram användbara marknadsföringsdata eller annan information, till exempel demografi, intressen, deltagarnas engagemang med mera – information som rapportering och evenemangsanalys kan tillhandahålla.

4. Inspelning av evenemang

Evenemanget behöver inte vara över efter direktsändningen. Genom att spela in evenemanget kan du nå en större publik. Du kan erbjuda en inspelning av evenemanget till den som inte kunde delta vid direktsändningen eller som vill se det igen, använda vissa avsnitt för marknadsföring eller sociala medier eller studera inspelningen för att ta reda på vad som gick bra och vad som behöver förbättras.

5. Varumärkesanpassning

Om du använder virtuella evenemang för att öka din verksamhet är funktioner för anpassning något du behöver i plattformen. Med hjälp av funktioner för anpassning kan du skapa egna registreringssidor och e-postmallar försedda med ditt varumärke.

6. Evenemangshantering

Verktyg för evenemangshantering hjälper dig att planera och organisera ditt evenemang och både enkelt och effektivt skapa en unik upplevelse.

Leta efter funktioner som automatiserar uppgifter under hela processen, till exempel registrering, e-postbekräftelser och uppföljning, betalning, uppladdning av talares data, tillverkning av evenemangssidor, spårning, mätvärden, rapporter och enkäter. Ju mer du kan automatisera processen, desto mer tid kan du lägga på att leverera ett lyckat evenemang.

Funktioner som greenroom gör att presentatörer och värdar kan organisera sig, göra de sista förberedelserna bakom scenen samt kommunicera privat under evenemanget. Andra funktioner för evenemangshantering låter presentatörer välja vilket innehålla deltagare kan se och dela, och när de kan göra det.

Vanliga frågor och svar

  • Studera olika plattformar för att hitta den som passar dina behov bäst och planera evenemanget på samma sätt som du skulle göra för ett liknande fysiskt evenemang.

  • Deltagare kopplar upp sig till evenemangets onlineplattform via en dator, surfplatta eller mobil – precis som vid ett virtuellt möte eller videosamtal.

  • Webbseminarium, virtuella konferenser, undervisning, fitnesspass, visning av fastigheter, hybridevenemang och sociala möten.

Kom igång med Microsoft Teams redan i dag

Följ Microsoft Teams