Перейти до основного
Teams
Колаж із зображеннями піктограм Teams і людей, які беруть участь у викликах Teams із різних розташувань, як-от сидячи в кімнаті для нарад, за робочим столом або в кріслі.

Спільне використання робочого місця

Завдяки спільному використанню робочого місця співробітникам, які працюють у гібридному режимі, набагато простіше виконувати свої завдання в ті дні, коли вони знаходяться в офісі.

Комфортніша гібридна робота

Працівникам не потрібно перейматися тим, чи зможуть вони знайти собі місце для роботи, коли їм необхідно бути в офісі.

Зручний перехід між робочими просторами

Легко переходьте з домашнього офісу на робочий без складного налаштування технічного обладнання.

Безпека у спільному робочому просторі

Почувайтеся захищено, знаючи, що ваші персональні дані не зберігаються на спільних пристроях.

Доступ до всіх файлів

Просто ввійдіть у Teams на пристрої Teams, щоб продовжити роботу з того місця, де ви зупинилися.

Привласнюйте будь-який робочий простір завдяки спільному використанню робочого місця

Дізнайтеся більше про переваги й недоліки спільного використання робочого місця.

  • Людина в накладних навушниках сидить за столом і бере участь у виклику Teams.

    Резервування робочого місця в будь-який час

    Ознайомтеся з деякими перевагами спільного використання робочого місця.

     Екран Teams, на якому показано дані про доступність спільного робочого місця.

    Менші витрати на оренду приміщень

    Заощаджуйте кошти та скорочуйте потребу в офісних площах, оскільки тепер вам не потрібно виділяти окремий стіл кожному працівнику.

    Мобільний телефон, що заряджається на столі.

    Вільний робочий графік

    Працюйте, як вам зручно: удома, щоб не витрачати час на дорогу, чи в офісі. 

    Людина переглядає повідомлення та оповіщення в Teams на сенсорному моніторі у гнучкому робочому просторі, який вона зарезервувала.

    Зміна оточення

    Оскільки ви не прив’язані до одного робочого місця, ви можете взаємодіяти та співпрацювати з різними колегами й командами в ті дні, коли працюєте в офісі.

    Повернутися до вкладок
  • Людина використовує екран Teams, щоб зарезервувати гнучке робоче місце.

    Запобігайте проблемам до їх виникнення

    Хоча спільне використання робочого місця пропонує безліч переваг, як і будь-яка інша модель організації офісного приміщення, воно не позбавлене недоліків.

    Людина працює в гнучкому робочому просторі, а на задньому плані – її колега, який проходить повз.

    Обмежена кількість спільних робочих місць

    Гнучких робочих місць може не вистачити на всіх, якщо до офісу одночасно прийдуть багато співробітників, що працюють у гібридному режимі.

    Людина використовує сенсорний монітор у гнучкому робочому просторі, щоб увійти в Teams.

    Неможливість персоналізувати гнучкі робочі місця

    Для деяких працівників важливо мати персоналізоване робоче місце, оформлене у власному стилі.

    Людина використовує сенсорний екран Teams у гнучкому робочому просторі, щоб набрати номер і зателефонувати.

    Опір змінам

    Протистояти змінам – цілком природно, але якщо це робитиме багато людей, зокрема менеджери й інші керівники, наслідки будуть вкрай негативними.

    Повернутися до вкладок
  • Людина використовує сенсорний монітор для перегляду чатів Teams.

    Завчасне планування для запобігання проблемам

    Запобігайте проблемам, пов’язаним зі спільним використанням робочого місця, за допомогою планування. 

    Монітор у гнучкому робочому просторі, на якому відображаються дані про його доступність.

    Забезпечення достатньої кількості місць завдяки спеціальним програмам

    З гарним програмним забезпеченням для спільного використання робочого місця ви отримаєте систему резервування, що дає змогу переглядати вільні місця та резервувати їх на весь або неповний робочий день, а також повідомляє про те, які технологічні можливості вам будуть доступні.

    Рука простягається до сенсорного монітора, щоб надіслати колегам повідомлення-подяку.

    Залучення керівництва

    Надайте працівникам вичерпне пояснення того, навіщо ви впроваджуєте спільне використання робочого місця і як воно може полегшити їм життя.

    Повернутися до вкладок

Дізнайтеся більше про гібридну роботу та спільне використання робочого місця

Три поради з керування часом, які допоможуть зменшити стрес

Посібник з повторного відкриття офісу

Підготуйтеся, адже гібридна робота – це складно

Щоб досягати успіху в умовах гібридної роботи, потрібно створити культуру довіри та гнучкості

Що таке спільне використання робочого місця?

Спільне використання робочого місця – це резервування в офісі гнучкого робочого простору, який не закріплений за конкретним працівником. Така стратегія ідеально підходить для гібридної роботи, адже дає змогу відмовитися від особистих робочих місць, що займають зайвий простір або взагалі не використовуються, коли їх власники працюють віддалено.

До пандемії надзвичайно популярними були робочі місця, розділені перегородками. Деякі роботодавці віддавали перевагу офісним приміщенням, де поєднувалися комірчини з особистими кабінетами, а інші – просторам із вільним плануванням. Сьогодні, коли багато офісів повторно відкриваються, спільне використання робочого місця почало користуватися популярністю серед співробітників, що працюють у гібридному режимі.

Люди працюють у гнучкому робочому просторі в офісі.

Як працює спільне використання робочого місця?

Для спільного використання робочого місця зазвичай застосовується відповідне програмне забезпечення, яке дає змогу працівникам перевіряти доступність столів в офісі в певний час і день. Вони можуть також заздалегідь підготувати для себе місце, зарезервувавши його на весь або неповний робочий день. Залежно від того, як оснащено офіс зі спільними робочими місцями, працівники можуть принести власний ноутбук або скористатися корпоративним комп’ютером, авторизувавшись на ньому за допомогою своїх облікових даних, щоб отримати доступ до дисків, файлів і папок компанії.

Вплив COVID-19 на спільне використання робочого місця

Пандемія COVID-19 назавжди змінила умови праці. Вона змусила організації вдатися до пошуку способів ефективного впровадження віддаленої роботи. Світ поступово оговтується від глобальної кризи охорони здоров’я, і стає зрозуміло, що повернення до колишньої норми неможливе. У звіті про тенденції на ринку праці Work Trend Index за 2022 рік окреслено основні причини цього.

  • Чимало людей сформували нові очікування щодо умов праці та повністю переосмислили значення роботи у своєму житті. Так 53% працівників надають пріоритет власному здоров’ю й добробуту, а 18% респондентів взагалі звільнилися з роботи минулого року.
  • Керівники мають чітко пояснити своїм підлеглим, для чого їм залишати власні домівки. За даними опитування, 38% співробітників, що працюють у гібридному режимі, не розуміють, коли й навіщо їм повертатися до офісу.
  • Налагодити взаємодію з колегами в умовах гібридної зайнятості може бути досить складно. Більшості співробітників, що працюють у гібридному режимі (58%), удається підтримувати тісний взаємозв’язок зі своєю командою, тоді як лише половина віддалених працівників мають гарні відносини зі своїми безпосередніми колегами, і тільки 42% з них мають міцні відносини з працівниками інших команд.

Спільне використання робочого місця та поєднання віддаленої праці з фізичними офісами може допомогти подолати ці перешкоди. В офісі працівники можуть особисто взаємодіяти з колегами, що дає змогу забезпечити успішну командну роботу та зміцнити довіру, а завдяки спільному використанню робочого місця вони ще й матимуть більше можливостей для цього.

Спільне використання робочого місця може також допомогти покращити відносини між колегами. Хоча технології для проведення онлайн-нарад досягли значного прогресу та стали зручнішими у використанні з березня 2020 року, віртуальне спілкування все одно не зможе замінити особистої взаємодії. Завдяки спільним робочим місцям працівники зможуть особисто зустрічатися з колегами, що допоможе їм сформувати міцні відносини, підвищити рівень довіри та покращити командну роботу.

Додаткові ресурси, присвячені спільному використанню робочого місця

Оптимізуйте роботу завдяки спільному використанню робочого місця та Teams.

Людина сидить за столом і бере участь у відеовиклику Teams на ноутбуці.

Екрани Microsoft Teams

Плануйте й готуйте екрани Teams до роботи та керуйте ними у своїй організації.

Людина в гарнітурі працює за столом.

Представляємо екрани Microsoft Teams

Оптимізовуйте робочий процес і розставляйте пріоритети за допомогою екранів Teams для спільного використання робочого місця.

П’ятеро людей беруть участь у відеовиклику Teams, який показано на екрані в конференц-залі.

Нові можливості Microsoft Teams

Дізнайтеся, як виглядає спільне використання робочого місця на екрані Teams.

Запитання й відповіді

  • Спільне використання робочого місця – це резервування в офісі гнучкого робочого простору, який не закріплений за конкретним працівником.

  • Для спільного використання робочого місця зазвичай застосовується відповідне програмне забезпечення, яке дає змогу працівникам перевіряти доступність столів в офісі в певний час і день. Вони можуть також заздалегідь підготувати для себе місце, зарезервувавши його на весь або неповний робочий день.

  • Одна з найбільших переваг переходу з традиційної моделі організації офісного приміщення на спільне використання робочого місця – заощадження коштів. Крім того, співробітники матимуть можливість працювати там, де їм зручно.

  • Нижче описано деякі недоліки спільного використання робочого місця.

    • Недостатня кількість гнучких робочих місць для працівників, які хочуть одночасно повернутися до офісу.
    • Неможливість персоналізувати гнучке робоче місце.
    • Керівництво та співробітники часто опираються впровадженню гнучких робочих місць, оскільки не розуміють сенсу цих змін.

  • Окрім власне гнучкого робочого простору, найголовніше – це гарне програмне забезпечення. В ідеалі воно має включати наведені далі компоненти.

    • Система резервування, яка дає змогу працівникам переглядати відомості про доступність робочих станцій у певні дні.
    • Можливість зарезервувати робочу станцію на цілий день або кілька годин і зробити резервування повторюваним.
    • Відомості про технологію, налаштовану на робочій станції.
    • Можливість додати відомості для працівників про те, як зв’язатися з ІТ-фахівцем для виправлення неполадок.

Почніть роботу з Microsoft Teams уже сьогодні

Підпишіться на Microsoft Teams