Дайте командам змогу ефективніше працювати та підтримувати зв’язок будь-де й будь-коли завдяки Microsoft Teams.

Колаж із зображень людей, які використовують Microsoft Teams і чати в Teams.

Інструменти для будь-яких розмов

Завдяки таким програмам, як Microsoft Teams, ви можете покращити професійну комунікацію та підвищити продуктивність, спілкуючись в індивідуальних, групових або відеочатах.

Зареєструватися

Увійти

Оптимізація робочого процесу завдяки груповим і відеочатам

Дізнайтеся, як групові й відеочати (відеовиклики) покращують комунікацію та спрощують роботу.

Оптимізація гібридної роботи

Працюйте гнучко й ефективно завдяки таким можливостям групових чатів, як обмін файлами та спільний перегляд екрана.

Дізнайтеся більше

Керування проектами

Допоможіть працівникам зосередитися на виконанні своїх завдань завдяки календарю й нагадуванням.

Централізована комунікація

Тримайте працівників у курсі подій і дякуйте їм за гарно виконану роботу (а також надсилайте емодзі).

Звітність

Тримайте свою команду в курсі справ за допомогою схвалень, спільних завдань і @згадок.

Користуйтеся всіма перевагами групових чатів

Використовуйте функції чату, щоб краще організовувати роботу й ефективніше співпрацювати.

Інструменти групових чатів Додавайте нових користувачів до чатів Налаштовуйте сповіщення в чатах Використовуйте ланцюжки повідомлень Спілкуйтеся з користувачами з інших організацій Залишайтеся на зв’язку й співпрацюйте Називайте й закріплюйте групові чати

Екрани мобільного пристрою та настільного комп’ютера, на яких показано групові чати Teams.

Інструменти групових чатів

Використовуйте ці функції, щоб отримати максимальну користь від групових чатів. Дізнайтеся більше

Екрани настільного комп’ютера та мобільного пристрою, на яких показано, як користувач додає учасників до чату Teams.

Додавайте нових користувачів до чатів

Запрошуйте нових користувачів до розмови. Додаючи нових учасників, надавайте їм доступ до історії чату та спільних файлів.

Екран мобільного пристрою, на якому показано два невідкриті чати Teams, і екран настільного комп’ютера з налаштуванням сповіщень у чаті Teams.

Налаштовуйте сповіщення в чатах

Вирішуйте, коли, де і як отримувати сповіщення з чатів.

Екрани мобільного пристрою та настільного комп’ютера, на яких показано ланцюжок маркетингового чату Teams.

Використовуйте ланцюжки повідомлень

Упорядковуйте розмови та залучайте до них справді зацікавлених людей.

Екрани мобільного пристрою та настільного комп’ютера, на яких показано відеовиклик Teams із кількома учасниками.

Спілкуйтеся з користувачами з інших організацій

Співпрацюйте без обмежень з іншими компаніями за допомогою таких засобів, як Підключення Microsoft Teams.

Екрани мобільного пристрою та настільного комп’ютера, на яких показано презентацію, яку проводять під час відеовиклику Teams.

Залишайтеся на зв’язку й співпрацюйте

Швидко починайте індивідуальні й групові виклики з чату в Teams, а також надавайте спільний доступ до свого екрана, щоб усі залишалися в курсі подій.

Екран мобільного пристрою, на якому показано невідкриті повідомлення Teams і сповіщення у верхній частині екрана про те, що користувача згадано в повідомленні, а також екран настільного комп’ютера, на якому показано чати Teams із закріпленими повідомленнями в лівій частині екрана.

Називайте й закріплюйте групові чати

Організовуйте та упорядковуйте свої чати за пріоритетом.

Дізнайтеся більше про те, як користуватися корпоративними груповими чатами

Ефективно застосовуйте можливості програм для спілкування в чатах

Дізнайтеся про найкорисніші інструменти, програми та функції для чатів і відеовикликів.

У чому різниця між груповим чатом і груповим відеочатом?

Програми для групових чатів дають змогу користувачам створювати приватні розмови для обміну миттєвими повідомленнями між трьома або більше учасниками. Учасники групових чатів можуть ділитися виключно текстовими повідомленнями без відео.

У тих випадках, коли їм потрібно побачити й почути друзів або колег, вони можуть скористатися груповим відеочатом (відеовикликом). Учасники відеочатів спілкуються одне з одним за допомогою мікрофонів і камер на своїх пристроях. У такій програмі, як Microsoft Teams, можна одним натисканням значка камери у вікні чату перетворити груповий чат на груповий відеовиклик.

Двоє людей працюють за столами та користуються Teams.

Які програми для групових чатів Teams найкорисніші?

Програми для групових чатів, як-от Microsoft Teams, дають змогу застосовувати можливості великої кількості різних програм у групових чатах. Нижче описано можливості найпопулярніших і найкорисніших програм.

Створюйте завдання та діліться ними з учасниками своєї команди.
Надсилайте схвалення в межах розмови.
Покажіть учасникам команди, як ви цінуєте їх, за допомогою програми "Подяка".
Опитуйте групу за допомогою Polly або іншої програми для опитувань, щоб отримувати цінні відгуки.
Організовуйте цікаві мозкові штурми за допомогою програми для співпраці Whiteboard.
Збирайте корисні дані та приймайте обґрунтовані рішення за допомогою Microsoft Forms.
Відстежуйте всі етапи виконання проектів за допомогою Microsoft Project.
Шукайте важливі для вашої команди дані й діліться звітами за допомогою Microsoft Power BI для Teams.
Отримуйте нагадування про важливі завдання, дні народження й інші значні події та ключові дати за допомогою програми Remind.
Працюйте над файлами зі своєю командою безпосередньо в чаті завдяки можливостям спільної роботи над файлами.
Плануйте наради безпосередньо в груповому чаті.

Які інструменти програм для відеочатів Teams можуть оптимізувати чати й допомогти з упорядкуванням справ?

Програми для відеочатів Teams пропонують широкий спектр інструментів, які можуть покращити взаємодію з користувачем, поліпшити спілкування й удосконалити співпрацю. Нижче наведено найпопулярніші інструменти відеочатів.

Спільний перегляд екрана. Доповніть свою доповідь візуальними матеріалами та продемонструйте їх своїй групі чи команді.
Інтерактивний чат. Дає змогу учасникам ставити запитання, додавати коментарі та спілкуватися віч-на-віч під час відеовиклику.
Запис виклику. Зосереджуйтеся на сказаному замість того, щоб відволікатися на нотатки. Поширюйте записи викликів із зацікавленими особами й відстежуйте перебіг виконання завдань.
Транскрибування викликів. Дізнавайтеся про те, що відбувалося під час дзвінка після його завершення. Завдяки транскрипціям, доступним для пошуку, користувачі можуть швидко знайти важливу інформацію.
Динамічні субтитри. Дають змогу підвищити доступність викликів для всіх учасників вашої команди. Інструменти на основі штучного інтелекту генерують динамічні субтитри під час виклику.
Опитування в реальному часі. Дізнавайтеся про настрої учасників, надсилаючи їм опитування й вікторини впродовж виклику або наради. Миттєво отримуйте відгуки та представляйте результати опитувань своїй групі в реальному часі.
Передавання потоком попередньо записаних відео. Програми, як-от Microsoft Stream, можна інтегрувати у виклики в онлайн-відеочатах, щоб оптимізувати такі відеоподії, як корпоративні наради, зустрічі робочого колективу або презентації.

Запитання й відповіді

Груповий чат – це приватна розмова, у якій беруть участь троє або більше користувачів для обміну миттєвими текстовими повідомленнями.
Microsoft Teams, основна програма Microsoft для спілкування в чатах, пропонує функції обміну миттєвими повідомленнями, а також групових і відеочатів.
До найпоширеніших інструментів відеочатів належать спільний перегляд екрана, транскрибування, динамічні субтитри, записування викликів і опитування в реальному часі.
Для багатьох таких програм (включно з Microsoft Teams) передбачено безкоштовну передплату або період безкоштовного ознайомлення. Тому користувачі можуть легко їх завантажити й одразу почати роботу.