Упроваджуйте інноваційні рішення Microsoft Teams для роботи.

Колаж із зображеннями людей, які беруть участь у відеовикликах, і піктограм спільного перегляду екрана з Teams.

Спільний перегляд екрана

Демонструйте свій екран під час онлайн-нарад, щоб зробити обговорення, співпрацю та навчання продуктивнішими.

Працюйте разом звідусіль, використовуючи програмне забезпечення для спільного перегляду екрана

Переглядайте вміст разом, навіть якщо ви далеко одне від одного: використовуйте функцію спільного перегляду екрана на будь-якому пристрої під час викликів і нарад Microsoft Teams.

Вибирайте, що саме демонструвати іншим

Показуйте весь робочий стіл або лише один фрагмент, наприклад вікно браузера, програму чи презентацію.

Зробіть спілкування продуктивнішим

Відповідайте на запитання або давайте пояснення, показуючи свій екран, щоб усі могли бачити один і той самий вміст.

Працюйте разом ефективніше

Дозвольте всім учасникам наради Microsoft Teams демонструвати свій екран, щоб поліпшити співпрацю, залучення й розуміння.

Демонструйте екран будь-якого пристрою

Показуйте свій екран звідусіль із комп’ютера, планшета або телефона.

Докладніше про можливості програмного забезпечення для спільного перегляду екрана

Ознайомтеся з функціями та перевагами спільного перегляду екрана в Microsoft Teams для будь-яких видів діяльності: навчання, обговорення або презентацій.

Вмикайте й вимикайте звук під час презентацій Легко перемикайте слайди Дозволяйте іншим переглядати ваші слайди Додавайте запис зі своєї камери Проводьте обговорення з використанням цифрової дошки Малюйте на слайдах або використовуйте лазерний вказівник Надавайте доступ до вмісту й спільно працюйте над ним

Вікно "Спільний доступ до вмісту" з різними параметрами налаштування, що відображається під час відеовиклику в Teams

Вмикайте й вимикайте звук під час презентацій

Ви можете вимкнути передачу звуку з пристрою під час показу екрана, щоб інші не чули, як вам надходять сповіщення, або ввімкнути звук для відео.

Відеовиклик із кількома доповідачами в Teams, під час якого виголошується презентація про аналіз продажів.

Легко перемикайте слайди

Миттєво перемикайте слайди, не просячи про це інших.

Учасник відеовиклику Teams перемикає слайди презентації, що виголошується.

Дозволяйте іншим переглядати ваші слайди

Дозвольте учасникам взаємодіяти з вмістом, наприклад гіперпосиланнями та відео, і вивчати його в зручному темпі.

Презентація про аналіз продажів, у яку інтегровано відеопотік доповідача, виголошується під час відеовиклику в Teams.

Додавайте запис зі своєї камери

Функція Cameo дає змогу легко додавати запис із вашої камери в Teams у презентацію й налаштувати його відображення та розміщення на слайдах.

Дізнайтеся більше

Учасники відеовиклику в Teams проводять обговорення, використовуючи цифрову дошку.

Проводьте обговорення з використанням цифрової дошки

Співпрацюйте в реальному часі на цифровому полотні, де можна писати, малювати та додавати зображення й таблиці. Полотно автоматично зберігається й до нього можна отримати доступ пізніше.

Учасники виклику в Teams додають креслення до презентації в реальному часі.

Малюйте на слайдах або використовуйте лазерний вказівник

Виділяйте частини слайдів PowerPoint за допомогою віртуального лазерного вказівника, маркера або ручки. Виділення можна будь-коли стерти.

До вмісту, який демонструє доповідач під час виклику в Teams, додаються спільні примітки.

Надавайте доступ до вмісту й спільно працюйте над ним

Коментуйте вміст, який демонструється на екрані. Будь-хто з учасників наради може додавати текст, наліпки, реакції або рукописні фрагменти.

Дізнайтеся більше про спільний перегляд екрана в Teams

Шість помилок, пов’язаних із використанням спільного перегляду екрана, яких слід уникати

Дізнайтеся більше

Що таке спільний перегляд екрана?

Під час спільного перегляду екрана користувач може за допомогою спеціальної програми показувати іншим людям вміст екрана свого пристрою, наприклад телефона, планшета чи комп’ютера. У деяких програмах можна демонструвати весь екран, а в інших – лише одну його частину, наприклад конкретний файл або вікно.

Сучасні програми для спільного перегляду екрана також включають розширені функції для підвищення продуктивності, зокрема чат, вбудовані інструменти розмітки та слайди, між якими можна перемикатись у зручному для себе темпі.

Людина стоїть перед трьома екранами, на яких відображається відеовиклик Teams і демонструється презентація

Чим корисна функція спільного перегляду екрана?

Завдяки їй можна ефективно працювати разом із колегами в реальному часі, незалежно від того, чи вони беруть участь у нараді особисто або віддалено. Наприклад, ви можете провести нараду, щоб обговорити запропоновані зміни до документа. Якщо ви не матимете у своєму розпорядженні цієї функції, вам доведеться розсилати всім учасникам документ електронною поштою та надавати їм конкретні вказівки під час своєї доповіді (наприклад, "відкрийте другу сторінку", "четвертий абзац" тощо). Натомість завдяки спільному перегляду екрана вам достатньо буде лише відкрити потрібний документ, продемонструвати свій екран і перейти до обговорення конкретного фрагмента, який усі учасники бачитимуть на екрані. Залежно від того, яку програму для спільного перегляду екрана ви використовуєте, учасники наради також матимуть змогу редагувати документ упродовж усієї наради.

Завдяки цьому простому й ефективному функціоналу спільний перегляд екрана може стати в пригоді під час віддаленого навчання нових працівників, яке досить часто передбачає адаптацію, тренінги, налаштування техніки й ПЗ, а також виправлення неполадок. Показ екрана дає змогу суттєво спростити ці процеси та витрачати на них меншу кількість часу.

Яке обладнання потрібне для демонстрації екрана?

Вам знадобиться лише програмне забезпечення для спільного перегляду екрана, сумісний із ним пристрій та інтернет-підключення.

Як вибрати програму для спільного перегляду екрана?

Хоча основна функція спільного перегляду екрана дуже проста, слід віддавати перевагу програмі з розширеними можливостями для підвищення продуктивності.

Зокрема, слід звертати увагу на такі можливості:

показ файлів;
спільна робота над файлами в реальному часі;
додавання зауважень до файлів;
відображення вікна чату під час спільного показу екрана;
надання іншим користувачам доступу до функції спільного показу екрана;
записування нотаток на онлайн-дошці.

Дізнайтеся, як компанії використовують Teams

Polaris упроваджує інновації з Microsoft Teams

Polaris проводить конференцію з технологій, використовуючи інструменти Teams, зокрема канали, чати й онлайн-наради.

Читати статтю

Marks & Spencer (M&S) утілює новий підхід до роздрібної торгівлі з Microsoft Teams

Завдяки Teams M&S розширює можливості своїх працівників, а також покращує якість спілкування та рівень обслуговування клієнтів.

Читати статтю

Запитання й відповіді

Якщо ви користуєтеся надійною програмою для спільного перегляду екрана, як-от Teams, ви можете не турбуватися про безпеку. Але майте на увазі, що всі учасники наради бачитимуть усе, що відображається на вашому екрані під час презентації (залежно від того, який ви надали їм доступ). Тому радимо закривати будь-які програми або вкладки браузера, що містять конфіденційну інформацію або з яких можуть надходити сповіщення, наприклад з електронної пошти або чатів, що відволікають учасників від доповіді.
Спільний перегляд екрана дає всім учасникам змогу переглядати той самий вміст у реальному часі, щоб можна було легше зрозуміти, про що говорить доповідач, навіть без додаткового контексту. Крім того, ця функція спрощує навчання нових працівників, надання ІТ-допомоги або підтримки клієнтам, проведення обговорень, вебінарів і презентацій.
У Teams натисніть піктограму спільного перегляду екрана у верхній правій частині вікна з елементами керування нарадами. Потім виберіть, що ви хочете показати: увесь екран, певне вікно, файл PowerPoint або цифрову дошку.
За допомогою програми з функцією спільного перегляду екрана, наприклад Teams, можна легко виконувати всі завдання на єдиній платформі, спілкуючись у чаті або під час онлайн-наради. Користувачі можуть переглядати файли та працювати над ними одночасно, щоб упоратися з роботою швидше.
У Teams навколо вікна або програми, яку ви наразі показуєте, відображається червоний контур, щоб ви знали, що бачать учасники зустрічі.