Tính năng quản lý thiết bị di động tích hợp sẵn hiện đã có cho các gói Office 365 thương mại

Bài đăng hôm nay được viết bởi Shobhit Sahay, giám đốc sản phẩm kỹ thuật trong nhóm Office 365.

Cách đây vài tháng tại TechEd Europe, chúng tôi đã công bố rằng chức năng quản lý thiết bị di động (MDM) tích hợp sẵn sẽ được ra mắt cho Office 365. Hôm nay, chúng tôi rất vui mừng khi phát hành rộng rãi chức năng MDM cho Office 365. Với MDM cho Office 365, bạn có thể quản lý quyền truy nhập vào dữ liệu Office 365 qua một loạt các thiết bị điện thoại và máy tính bảng đa dạng, bao gồm các thiết bị chạy iOS, Android và Windows Phone. Và tin tức tuyệt vời nhất hôm nay là: các tính năng MDM tích hợp sẵn sẽ được cung cấp hoàn toàn miễn phí trong tất cả các gói Office 365 thương mại, bao gồm các gói Business, Enterprise, EDU và Government.

Video ngắn này sẽ giải thích về các tính năng MDM chính có trong Office 365:

Chức năng MDM của Office 365 hoạt động để duy trì an toàn cho dữ liệu của bạn theo ba cách:

• Truy nhập Có điều kiện—Bạn có thể thiết lập các chính sách bảo mật trên thiết bị có kết nối với Office 365 nhằm đảm bảo rằng email và tài liệu Office 365 của công ty chỉ có thể được truy nhập trên những điện thoại và máy tính bảng do công ty bạn quản lý và được tuân thủ. Bên trong ứng dụng này, Office 365 tận dụng Microsoft Intune và Microsoft Azure Active Directory để cung cấp chức năng này. Các chính sách Truy nhập Có điều kiện áp dụng cho các ứng dụng Office như Word, Excel, PowerPoint và các ứng dụng nghiệp vụ khác—giúp cho người quản trị dễ dàng quản lý hơn trong khi vẫn đảm bảo rằng người dùng có thể làm việc an toàn với các ứng dụng hiệu suất ưu tiên của mình.
• Quản lý thiết bị—Bạn có thể đặt và quản lý các chính sách bảo mật như khóa thiết bị bằng mã pin và phát hiện phá khóa để giúp ngăn chặn những người dùng trái phép truy nhập vào email và dữ liệu của công ty trên thiết bị khi thiết bị đó bị thất lạc hoặc bị đánh cắp. Các tính năng cài đặt bổ sung và báo cáo phong phú cũng khả dụng trong Trung tâm quản trị Office 365, do đó, bạn có thể biết được những thông tin quan trọng về các thiết bị truy nhập vào dữ liệu của công ty mình.
• Xóa sạch có chọn lọc—Bạn có thể dễ dàng loại bỏ dữ liệu Office 365 của công ty khỏi thiết bị của một nhân viên trong khi vẫn giữ lại dữ liệu cá nhân của họ. Đây là một yêu cầu ngày càng quan trọng vì ngày càng có nhiều doanh nghiệp áp dụng cách tiếp cận “mang thiết bị của riêng bạn” (bring your own device, BYOD) cho điện thoại và máy tính bảng.

Nếu bạn đang tìm kiếm biện pháp bảo vệ nằm ngoài những gì có trong Office 365, bạn có thể đăng ký Microsoft Intune, một phần trong Microsoft Enterprise Mobility Suite và nhận các chức năng quản lý ứng dụng cũng như thiết bị bổ sung cho điện thoại, máy tính bảng và PC. Ứng dụng này bao gồm cả khả năng hạn chế những hành động như cắt, sao chép, dán và lưu dưới dạng cho những ứng dụng do Intune quản lý—giúp giữ cho thông tin của công ty an toàn hơn.

Những chức năng mới này sẽ giúp bạn quản lý và bảo vệ quyền truy nhập vào dữ liệu Office 365 tốt hơn, trong khi vẫn cho phép mọi người có thể di động và làm việc hiệu quả từ bất kỳ đâu. Chúng tôi hy vọng bạn sẽ yêu thích những chức năng mới này và chúng tôi mong đợi sẽ mang tới nhiều chức năng nâng cao hơn trong Office 365.

Các câu hỏi thường gặp

H: Tôi có thể tìm thêm tài nguyên kỹ thuật về MDM tích hợp sẵn cho Office 365 ở đâu?

TL: Để biết thông tin kỹ thuật chi tiết, hãy xem bài viết TechNet này.

H: Chức năng nào đi kèm với Intune so với MDM tích hợp sẵn cho Office 365?

TL: Chi tiết về cả Intune và MDM cho Office 365 được nêu trong bài viết TechNet này.

H: Khi nào tôi có thể thấy những chức năng này trong đối tượng thuê của mình?

TL: Hôm nay chúng tôi sẽ bắt đầu triển khai những chức năng này và việc này sẽ được hoàn tất trên toàn thế giới trong 4-6 tuần nữa.

H: Đăng ký nào sẽ nhận được những chức năng MDM này?

TL: Chức năng MDM sẽ được tích hợp trong toàn bộ các đăng ký Office 365 thương mại, gồm các gói Business, Enterprise, EDU và Government.

H: Office 365 cung cấp các chức năng MDM tích hợp sẵn này bằng cách nào?

TL: Các chức năng MDM tích hợp sẵn cho Office 365 được hỗ trợ bởi Microsoft Intune và Microsoft Azure Active Directory.

H: Tôi có thể nhận những chức năng bảo vệ bổ sung như quản lý ứng dụng di động bằng cách nào?

TL: Các tổ chức cần biện pháp bảo vệ nằm ngoài những gì có trong Office 365 có thể đăng ký Intune để nhận những chức năng bổ sung, trong đó có chứa chức năng quản lý ứng dụng và thiết bị di động cũng như chức năng quản lý PC mở rộng hơn.

H: Các ứng dụng nào được MDM hỗ trợ cho Office 365?

TL: Bạn có thể xem danh sách đầy đủ các ứng dụng được hỗ trợ trên TechNet.

H: Các thiết bị Windows thì sao?

TL: Chúng tôi cung cấp hỗ trợ ActiveSync cho chính sách thiết bị, truy nhập có điều kiện và xóa sạch có chọn lọc cho Windows Phone và máy tính bảng. Chúng tôi sẽ mở rộng những chức năng này cho các ứng dụng Office của Windows Phone trong tương lai.