Tìm hiểu cách bắt đầu mở một doanh nghiệp mới
Đọc hướng dẫn này để xây dựng một doanh nghiệp nhỏ, bao gồm chọn cấu trúc doanh nghiệp, viết kế hoạch kinh doanh và xin giấy phép kinh doanh.
Các bước cần thực hiện khi bắt đầu mở một doanh nghiệp mới
Hãy làm theo các bước sau để mở một doanh nghiệp nhỏ, bao gồm cách nảy ra ý tưởng tuyệt vời, nghiên cứu thị trường, đăng ký doanh nghiệp, chọn cơ cấu pháp lý phù hợp và có được mã số thuế.
Động não về doanh nghiệp của bạn
Hãy bắt đầu bằng cách xác định doanh nghiệp của bạn sẽ làm gì và bạn sẽ kiếm tiền như thế nào. Sau khi đã tìm ra được điều đó, hãy suy nghĩ sâu hơn bằng cách tự đặt cho bản thân một vài câu hỏi:
- Bạn sẽ cung cấp các sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể nào?
- 10 tên công ty có thể là gì và chúng đã được đăng ký chưa?
- URL trang web bạn mong muốn có sẵn không?
- Ai sẽ là thành viên trong ban lãnh đạo và họ có những kinh nghiệm liên quan nào?
- Những mục tiêu và giá trị nào khiến bạn nói rằng “Bạn muốn bắt đầu kinh doanh riêng”?
Nghiên cứu thị trường
Một số dữ liệu thị trường có sẵn công khai, ví dụ như dân số chung và doanh thu ngành và bạn có thể mua dữ liệu chi tiết hơn trong các báo cáo nghiên cứu thị trường. Nếu đang thành lập công ty truyền thống, bạn sẽ muốn có dữ liệu của hệ thống thông tin địa lý (GIS) để tìm hiểu xem có bao nhiêu người thuộc nhóm nhân khẩu học mục tiêu đang sống trong phạm vi vài dặm quanh vị trí dự định của bạn. Nếu đang bắt đầu kinh doanh trực tuyến, hãy mua báo cáo nghiên cứu thị trường về ngành nghề của bạn, trong đó cho biết rõ quy mô thị trường, tỷ suất lợi nhuận trung bình, mức tăng trưởng dự kiến cũng như các xu hướng chính của ngành.
Xác định cơ cấu pháp lý
Hầu hết các doanh nghiệp nhỏ đều là công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC), vì rủi ro và thuế đều tương đối thấp cũng như tài sản cá nhân của bạn không gặp rủi ro nếu doanh nghiệp mắc nợ. Nếu điều sau cùng là để có thể bán ra cổ phiếu, hãy đăng ký với tư cách là tập đoàn.
Đăng ký doanh nghiệp của bạn và lấy mã số thuế
Xin giấy phép kinh doanh và giấy phép khác từ chính quyền thành phố, quận, tiểu bang và/hoặc liên bang trước khi mở một doanh nghiệp nhỏ. Đăng ký số nhận dạng người sử dụng lao động (EIN) thông qua IRS, đọc hướng dẫn về thuế doanh nghiệp của liên bang và lấy mã số thuế của tiểu bang.
Đánh giá đối thủ cạnh tranh của bạn
Một sai lầm thường mắc phải là hay nghĩ rằng bạn không có đối thủ cạnh tranh. Ngay cả khi không có công ty nào kinh doanh giống như mô hình của bạn thì bạn vẫn sẽ cạnh tranh với bất kỳ ai có cùng nhu cầu, như phương tiện đi lại hoặc thực phẩm. Ví dụ: một công ty cho thuê xe đạp sẽ cạnh tranh gián tiếp với xe buýt và ô tô, cũng như cạnh tranh trực tiếp với bất kỳ công ty cho thuê xe đạp nào khác.
Nghiên cứu lịch sử, sự hiện diện trực tuyến, mức độ phủ sóng trên phương tiện truyền thông và danh tiếng trong ngành của các đối thủ cạnh tranh. Đọc đánh giá trực tuyến để tìm hiểu về điểm mạnh và điểm yếu của họ. Để ý đến bất kỳ khiếu nại nào như chỗ đậu xe hạn chế, chính sách trả hàng khó nhằn hoặc dịch vụ khách hàng kém và tìm ra cách tránh những lỗi đó để bạn có được lợi thế cạnh tranh.
Mua bảo hiểm doanh nghiệp
Hãy cân nhắc mua bảo hiểm doanh nghiệp cho một số loại bảo hiểm như:
- Bảo hiểm trách nhiệm chung để phòng vệ trước những thứ như thiệt hại tài sản hoặc thương tích.
- Bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp nếu bạn cung cấp dịch vụ.
- Bảo hiểm trách nhiệm sản phẩm nếu bạn bán sản phẩm.
- Bảo hiểm ô tô thương mại cho bất kỳ phương tiện giao hàng nào.
- Bồi thường cho người lao động để bảo hiểm thương tích tại nơi làm việc.
Cách viết kế hoạch kinh doanh
Bất kỳ hướng dẫn khởi sự kinh doanh tốt nào cũng sẽ đề cập đến kế hoạch kinh doanh, thứ có thể giúp bạn có được tầm nhìn rõ hơn và nhận được nguồn vốn tài trợ. Dưới đây là những gì bạn nên viết trong kế hoạch kinh doanh:
Tóm tắt tổng quan: Hãy viết phần này cuối cùng. Đó là một bản tóm tắt ngắn về phần còn lại của kế hoạch kinh doanh. Tổng hợp các điểm chính thành một hoặc hai đoạn. Nếu ai đó không đọc phần còn lại của kế hoạch kinh doanh, hãy đảm bảo họ sẽ tìm hiểu được mọi thứ họ cần biết trong phần tóm tắt tổng quan.
Chi tiết về sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn: Sau phần tóm tắt tổng quan, hãy dành ít nhất một trang để nói về các sản phẩm/dịch vụ chính của bạn. Ví dụ: ghi thực đơn nếu bạn sẽ mở một nhà hàng.
Phân tích thị trường: Đây là nơi mà nghiên cứu nhân khẩu học của bạn về dân số địa phương hoặc thống kê ngành sẽ có ích. Người cho vay và nhà đầu tư muốn biết có một tệp khách hàng đủ lớn trước khi trao cho bạn bất kỳ khoản tiền nào, cũng như muốn biết rằng bạn đã nghiên cứu từ trước và am hiểu môi trường kinh doanh.
Chiến lược tiếp thị: Ở cuối kế hoạch kinh doanh, hãy ghi vào các kênh tiếp thị bạn đã chọn, cùng với chi tiết cụ thể. Nếu quảng cáo trực tuyến, bạn sẽ mua quảng cáo cho những từ khóa nào? Nếu bạn mua quảng cáo in ấn, chúng sẽ có trên các ấn phẩm nào và xuất hiện bao nhiêu lần?
Ban lãnh đạo: Liệt kê tên và chức danh trong tương lai của mọi lãnh đạo trong công ty, chẳng hạn như Giám đốc điều hành, lãnh đạo tài chính, lãnh đạo tiếp thị và lãnh đạo dịch vụ khách hàng của bạn. Cô đọng sơ yếu lý lịch của họ thành một hoặc hai đoạn chỉ với các chi tiết phù hợp nhất và cho biết rõ kinh nghiệm trong quá khứ của họ đã trang bị cho họ như thế nào để dẫn dắt công ty bạn đến thành công.
Dự toán tài chính: Hầu hết các kế hoạch kinh doanh đều có phần phụ lục tài chính ở cuối. Hãy đảm bảo dữ liệu dự toán của bạn mang tính thiết thực để người cho vay hoặc nhà đầu tư coi trọng bạn.
Tài chính cho doanh nghiệp nhỏ
Đầu tiên, hãy mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp. Đầu tiên, bạn sẽ dễ dàng hơn trong các công việc liên quan đến thuế cũng như tách biệt giữa chi tiêu doanh nghiệp và chi tiêu cá nhân.
Tạo dự toán tài chính
Ước tính hiệu suất tài chính của công ty bạn trong ba năm đầu tiên và lưu ý thời điểm dự kiến sẽ hòa vốn. Dự toán tài chính nên bao gồm:
- Chi phí cố định
- Tiền thuê
- Trang thiết bị
- Chi phí lương toàn thời gian
- Văn phòng phẩm
- Bảo hiểm
- Tiếp thị và quảng cáo
- Thuế
- Gói đăng ký và gói thành viên
- Chi phí biến đổi
- Chi phí lương bán thời gian
- Nguyên vật liệu sản phẩm
- Hoa hồng bán hàng
- Doanh thu dự kiến
- Chi phí hàng bán
- Giá
- Số khách hàng ước tính
- Số đơn vị ước tính bán được
Các lựa chọn cấp vốn cho doanh nghiệp nhỏ
Sau khi đã vạch ra kế hoạch tài chính của mình, hãy quyết định cách bạn sẽ nhận được số tiền bạn cần. Một số lựa chọn bao gồm:
- Từ số tiền bạn tiết kiệm được. Sử dụng tiền của chính bạn có thể ảnh hưởng đến điểm tín dụng của bạn, nhưng bạn không cần phải trả lời bất kỳ ai khác.
- Một khoản vay nhỏ, nếu bạn đang tìm kiếm ít hơn 50.000 USD.
- Một khoản vay dành cho doanh nghiệp nhỏ. Cục Quản lý Doanh nghiệp Nhỏ bảo đảm các khoản vay SBA. Nhờ vậy, các khoản vay này dễ vay hơn và có rủi ro thấp hơn các khoản vay khác. Hạn mức của các khoản vay này là 5,5 triệu USD.
- Nguồn vốn đầu tư từ các nhà đầu tư thiên thần hoặc nhà đầu tư mạo hiểm. Mặc dù bạn có thể kiếm được nhiều tiền hơn theo cách này, nhưng bạn sẽ đánh đổi một số quyền tự do của mình, bởi vì các nhà đầu tư thường muốn có quyền quyết định.
- Gọi vốn cộng đồng. Cách này có nhiều rủi ro nhưng có thể hiệu quả nếu bạn đã xây dựng được nhu cầu.
- Trợ cấp. Rất khó để có được, nhưng bạn không cần phải hoàn trả. Nếu bạn có thể đăng ký với tư cách là doanh nghiệp do phụ nữ, người da đen, người bản địa hoặc người da màu (BIPOC) hoặc cựu chiến binh làm chủ thì có thể có nguồn vốn đặc biệt.
Chiêu mộ đội ngũ nhân sự vững chắc
Hãy làm theo các phương pháp hay nhất sau khi bạn đã sẵn sàng tuyển dụng:
- Chiêu mộ ở nhiều nơi, ví dụ như một số trang web đăng việc làm và tìm người giới thiệu.
- Cẩn thận trước khi thuê bạn bè hoặc người thân vào làm – bạn không muốn hủy hoại mối quan hệ của mình.
- Tự làm quen với luật phân biệt đối xử việc làm của tiểu bang của bạn.
- Tìm hiểu về công bằng, thiên vị và đặc quyền để đảm bảo doanh nghiệp của bạn được chào đón và hòa nhập trong mắt nhân viên cũng như khách hàng.
- Đối xử tốt với nhân viên của bạn, bởi vì quá trình tuyển dụng và đào tạo người mới thường tốn nhiều chi phí hơn so với việc giữ chân những nhân viên giỏi.
Xây dựng chiến lược tiếp thị
Chọn một số kênh tiếp thị để theo đuổi, sau đó tính toán lợi tức đầu tư của bạn để xác định kênh nào hiệu quả nhất. Dưới đây là một số lựa chọn:
- Trang web, hồ sơ trên mạng xã hội và hồ sơ trên tất cả các trang web đánh giá doanh nghiệp lớn.
- Quảng cáo trực tuyến và thông qua mạng xã hội.
- Thư từ in ấn, quảng cáo qua đài phát thanh hoặc podcast và bảng quảng cáo.
- Một buổi lễ khai trương hoành tráng.
- Phiếu giảm giá trên trang web của bạn hoặc trong bưu phẩm.
- Liên kết dùng để tiếp thị liên kết.
- Thông cáo báo chí và phỏng vấn quan hệ công chúng.
- Chứng thực của người nổi tiếng hoặc người có tầm ảnh hưởng.
- Bản tin qua email cho khách hàng chọn tham gia (không gửi email cho bất kỳ ai khi chưa được phép).
- Tài trợ cho sự kiện hoặc đội nhóm ở địa phương.
Microsoft 365 có thể trợ giúp như thế nào
Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp
Tạo các tài liệu ấn tượng, bản thuyết trình gọi vốn và bản dự toán tài chính với Microsoft Word, PowerPoint và Excel.
Microsoft Teams Essentials
Duy trì kết nối với nhóm của bạn cho dù bạn ở đâu. Sử dụng Teams Essentials cho cuộc gọi video nhóm, cuộc họp và cuộc trò chuyện.
Microsoft OneDrive
Sử dụng dung lượng lưu trữ trên đám mây để giúp bảo vệ thông tin doanh nghiệp của bạn, chia sẻ tệp và tài liệu với nhân viên và cộng tác trong thời gian thực.
Các tài nguyên giúp bạn điều hành doanh nghiệp
Hỗ trợ môi trường làm việc kết hợp
Tìm hiểu cách tổ chức các cuộc họp kết hợp và thuyết trình linh động bằng cách sử dụng các bản cập nhật sản phẩm mới nhất.
SEO cho doanh nghiệp nhỏ
Giúp khách hàng tiềm năng dễ dàng tìm thấy trang web của bạn hơn bằng cách tối ưu hóa công cụ tìm kiếm (SEO).
Tại sao quản lý dự án lại quan trọng
Tìm hiểu cách đáp ứng các mục tiêu đặt ra cho doanh nghiệp nhỏ của bạn và luôn đảm bảo nằm trong phạm vi ngân sách thông qua quản lý dự án.
Chi phí thành lập công ty
Mất khoảng 30.000 USD để thành lập một doanh nghiệp mới, nhưng chi phí thay đổi tùy theo địa điểm và ngành nghề của bạn.
Phân tích SWOT cho doanh nghiệp nhỏ
Tìm hiểu cách tìm ra điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và mối đe dọa đối với công ty của bạn.
Lời khuyên cho các cuộc họp hiệu quả
Khám phá năm cách để biến các cuộc họp trong doanh nghiệp nhỏ trở nên hiệu quả nhất có thể.
Giao việc và quản lý công việc
Giúp nhóm của bạn hoàn thành công việc với phần mềm quản lý tác vụ.
Tạo trang web cho doanh nghiệp nhỏ
Tạo trang web, xây dựng sự hiện diện trên mạng xã hội và quảng cáo trực tuyến cho công ty mới của bạn.
Câu hỏi thường gặp
-
Đúng vậy, bạn có thể bắt đầu kinh doanh mà không cần tiền, nhưng sẽ khôn ngoan hơn nếu bạn tiết kiệm tiền trước, vay vốn kinh doanh nhỏ hoặc nhận nguồn vốn đầu tư.
-
Bắt đầu mở một doanh nghiệp mới tại nhà bằng cách nghiên cứu trên Internet. Nghiên cứu các doanh nghiệp thành công, lên ý tưởng và kiểm tra các yêu cầu của thành phố hoặc quận của bạn để xin giấy phép kinh doanh và giấy phép khác.
-
Điều đầu tiên để bắt đầu kinh doanh là nảy ra một ý tưởng tuyệt vời và tiến hành nghiên cứu để đảm bảo rằng có một thị trường mục tiêu đủ lớn để hỗ trợ ý tưởng đó.
-
Chìa khóa để bắt đầu mở một doanh nghiệp mới thành công là xây dựng tệp khách hàng đủ lớn và đủ lực kéo trên thị trường để bạn tiến tới điểm hòa vốn – cuối cùng là kiếm được lợi nhuận. Một doanh nghiệp mới thành công không chỉ có mỗi nhân viên, sản phẩm tuyệt vời hay dịch vụ xuất sắc. Đó là phải biết thu hút và giữ chân khách hàng.
-
Bước quan trọng nhất để bắt đầu mở một doanh nghiệp mới là đảm bảo rằng bạn không hết tiền. Bạn sẽ luôn có những khoản chi bất ngờ, vì vậy hãy đảm bảo bạn có nhiều tiền hơn mức bạn nghĩ là cần thiết. Sau đó, bạn sẽ được chuẩn bị sẵn trong các trường hợp khẩn cấp.
Theo dõi Microsoft 365