Zákazníci Office 365 začínají zavádět komunikační weby SharePointu

Na konferenci SharePoint Virtual Summit jsme minulý měsíc představili komunikační weby SharePointu – krásné dynamické weby, kterými oslovíte široké interní publikum a vypadají skvěle na webu, v mobilní aplikaci SharePointu, v počítačích PC i Mac. Dnes s radostí oznamujeme zpřístupnění komunikačních webů uživatelům Office 365 v programu First Release, po kterém bude v příštích měsících následovat celosvětové zpřístupnění pro uživatele Office 365.

Krásný komunikační web vytvoříte za pár sekund

Komunikační weby se ideálně hodí pro interní kampaně zahrnující celou firmu, týdenní a měsíční reporty nebo aktualizace stavu, uvedení nových produktů, události a další sdělení. Pomůžou vám předat to, co potřebujete, opravdu rychle. Poskytují totiž konfigurovatelné šablony webů i stránek v nich. Když na domovské stránce SharePointu v Office 365 kliknete na Vytvořit web, máte na výběr ze tří základních návrhů webu:

• Téma – Návrh Téma se hodí, když se chcete podělit o větší množství informací, jako jsou novinky, události a další obsah.
• Ukázka – Návrh Ukázka je určený k představení produktu, týmu nebo události s využitím fotek nebo obrázků.
• Prázdný – Od prázdného webu začněte, když chcete rychle a jednoduše oživit vlastní návrh.

Návrhy komunikačních webů (zleva doprava): Téma, Ukázka a Prázdný.

A vyjádřit, co potřebujete, je velmi jednoduché. Jakmile se nový web vytvoří, stačí přetažením uspořádat webové části na stránce a vdechnout život právě svému scénáři. Novinky a stránky umožňují i rozložení do několika sloupců, abyste své sdělení podali smysluplně a čtenáři ho mohli intuitivně vnímat.

Přečtěte si, jak vytvořit komunikační web v Office 365, přidat stránku a pracovat s různým rozložením sloupců.

Sdílejte své plány a novinky poutavě a interaktivně

Komunikační weby dovolují vytvářet a sdílet pravidelné novinky mimo e-mail. Když vytvoříte stránku na komunikačním webu, můžete do ní vložit dokumenty a videa a dynamicky do nich v reálném čase získávat data z aplikací Office 365, včetně dokumentů z SharePointu, sestav Power BI, videí z Microsoft Streamu a diskuzí z Yammeru. Výsledná stránka tak bude velmi sdělná a dynamicky aktualizovaná. Stránka je navíc na webu trvale k dispozici, takže na ni uživatelé můžou jednoduše odkázat. Noví členové týmu se díky tomu snadno zorientují.

Nové rozsáhlé možnosti rozložení oddílů a nové webové části se dají využít i na sharepointových týmových webech.

Sledujte a vytvářejte obsah i z mobilních zařízení přes aplikace SharePointu

K obsahu na komunikačních webech získáte jednoduše přístup z libovolného zařízení, odkud s ním můžete plnohodnotně pracovat. Nativně zobrazíte celý web, jednotlivé stránky, zprávy, navigaci, vyhledávání a další prvky – všechno je funkční a poutavé. V mobilní aplikaci si přečtete stránku, vytvoříte zpravodajský článek nebo se zapojíte do konverzace na Yammeru, to všechno v kontextu webu.

Mobilní aplikace SharePoint pro iOS a Android si můžete stáhnout už dnes, v nadcházejících týdnech budou přibývat nové funkce. Přečtěte si další informace o mobilní aplikaci SharePoint pro iOS, mobilní aplikaci SharePoint pro Android a mobilní aplikaci SharePoint pro Windows 10 Mobile.

Komunikační weby pomáhají sdělení vyladit a upřesnit

Vedle funkcí, které jsme představili na SharePoint Virtual Summitu, nabízejí komunikační weby další možnosti, s kterými své sdělení upřesníte a vylepšíte.

Dodejte domovské stránce i podstránkám skvělý vzhled

• Rozložení s plnou šířkou – Webové části pro hlavní a běžný obrázek se v rozložení oddílů dají umístit tak, že leží přes celou šířku stránky. Můžete tak podtrhnout ty nejdůležitější informace.
• Vylepšená oblast nadpisu s vlastním obrázkem záhlaví – Domovské stránce, novinkám i podstránkám dodáte styl s poutavým grafickým ztvárněním záhlaví a nadpisu. Sami určíte, která část obrázku je nejdůležitější, takže celek bude vypadat skvěle a přesně tak, jak zamýšlíte, na webu i na mobilech.

Debatujte v souvislostech a zajistěte tak dosah, uchování informací i zapojení uživatelů

• Komentáře na stránkách – Každý novinkový článek a stránka můžou mít svou vlastní sadu komentářů. Tam, kde očekáváte širokou diskuzi, můžete použít webovou část Yammeru, jinde se budou hodit cílené reakce k zapojení diváků u jedné zprávy nebo obsahu stránky – vždycky ovšem v kontextu stránky.
• Sdílení novinek e-mailem – Když sdílíte novinky z komunikačního webu e-mailem, neuvidí příjemci jen modrý odkaz: dostanou grafický náhled nabitý informacemi, který zasazuje do kontextu jak e-mailovou zprávu, tak samotný článek. V e-mailu se příjemcům zobrazí miniatura, název a popis článku a případně zpráva od odesílatele.

Díky vylepšení webových částí můžete dynamicky získávat a zobrazovat data, dokumenty a informace

• Power BI a Microsoft Stream – Interaktivní sestavy můžete přidat pomocí webové části Power BI, jednotlivá videa nebo celé kanály zase vložíte pomocí Microsoft Streamu, kde lze videoobsah Office 365 ve vaší společnosti spravovat na jediném místě. Power BI i Microsoft Stream jsou teď obecně dostupné.
• Podpora GIF – Když přidáte do novinkového článku nebo stránky webovou část pro obrázek, můžete do rozložení nově zahrnout animované obrázky GIF.
• Nové stránky „Zobrazit vše“ – Pokud je obsahu víc, než se dá zobrazit v prvním pohledu ve webových částech Zvýrazněný obsah a Aktivita webu, můžete kliknutím na Zobrazit vše přejít do prostředí celé stránky, kde uvidíte všechen obsah a aktivitu.
• Webová část Aktualizovaná zpráva – Novinky můžete předvést v několika rozloženích, kde flexibilně zvýrazníte nejdůležitější informace. Můžete využít výchozí rozložení Hlavní příspěvek, zobrazit zprávy jako seznam nebo vedle sebe.

Přečtěte si o používání webových částí na stránkách a u novinek podrobněji – dozvíte se mimo jiné, jaké webové části jsou dostupné v SharePointu Online.

Zapište si do diářů

Připojte se k nám na událostech, které chystáme na nejbližší dny a týdny, abychom společně prozkoumali hodnotu komunikačních webů.

• Relace Ask Microsoft Anything (Zeptejte se Microsoftu na cokoli) o komunikačních webech SharePointu – Ve středu 28. června 2017, 9–10 hodin PDT, si připravte otázky a připomínky ke komunikačním webům SharePoint na relaci AMA v tomto vyhrazeném komunitním prostoru SharePointu na webu Microsoft Tech Community pro SharePoint. Zveme naše nejzkušenější odborníky na obchodní i technickou stránku věci. Čeká vás živá hodina nabitá informacemi, kterou řídíte VY!
• Jeff Teper přebírá účet @SharePoint—V úterý 10. července 2017 v čase 9:30–10:30 PDT přebírá korporátní viceprezident pro SharePoint, OneDrive a Office Jeff Teper vládu nad twitterovým účtem @SharePoint. Popere se s vašimi otázkami a připomínkami v psaných odpovědích a krátkých videích tak, jak to dokáže jen on – žádný tweet nezůstane bez odpovědi!
• ŽIVÝ webinář pro zákazníky a specialisty MVP – Ve středu 13. července 2017 v 8 hodin PDT se připojte a poslechněte si, jak jednu z našich zákazníků, společnost Shire, úspěšně naplánoval a implementoval nový digitální pracovní prostor – včetně komunikačních webů. Představí ho zaměstnanci Shire spolu se specialisty MVP na Office 365. Zaregistrujte se ještě dnes.
• Webcast na vyžádání – Ve středu 19. července 2017 budu s Farrenem Roperem uvádět obchodní webcast „SharePoint: Informujte a zapojte svoje zaměstnance“. Pokud chcete být první, kdo dostane upozornění, až bude webcast k dispozici, zaregistrujte se tady. A v předstihu si přečtěte elektronickou knihu na toto téma 4 Secrets to a Connected Workplace (Čtyři tajemství propojeného pracoviště).

Intranet na SharePoint vám pomůže hladce projít všemi fázemi od koncepce po finální produkt – ať se jedná o projekty, uvedení novinek, nebo interní kampaně. Ve výkonném a dynamickém uživatelském prostředí SharePointu všem v organizaci jasně sdělíte, co potřebujete říct.

– Mark Kashman, vedoucí produktový manažer v týmu SharePointu

 

Časté otázky

Otázka: Kdy můžu očekávat zpřístupnění komunikačních webů pro zákazníky Office 365?

Odpověď: Účastníkům programu First Release (nejdřív v linii First Release Select) začneme komunikační weby zpřístupňovat v příštím týdnu a tuto fázi dokončíme během 2–3 týdnů. Celosvětové zavedení chceme mít hotovo do konce srpna 2017.

Otázka: Kdy se mobilní aplikace SharePoint aktualizují tak, aby z nich šlo nativně prohlížet komunikační weby?

Odpověď: Do mobilní aplikace SharePoint pro iOS plánujeme aktualizaci doručit během pár dní, do mobilní aplikace pro Android v nejbližších týdnech. Instalace dnes. Aktualizace často.

Otázka: Můžu komunikační web použít i pro extranet s externími uživateli

Odpověď: Ano, komunikační weby budou podporovat externí uživatele a možnost použití jako extranet. Zpočátku to budou muset povolit správci Office 365 na úrovni webu v prostředí PowerShell. Pracujeme na tom, aby uživatelské rozhraní pro správce umožňovalo povolit externí sdílení podobně, jako to dnes funguje na týmových webech.