Přeskočit na hlavní obsah
Microsoft 365
Přihlásit k odběru
Image of SharePoint home sites on a laptop screen.

Nové sharepointové domovské weby – skvělá inovace Microsoftu 365 pro inteligentní pracoviště

Vedle

Dnes jsme na konferenci o SharePointu (podívejte se na hlavní příspěvek online dnes ve 12:00 tichomořského času na konferenci SharePoint Virtual Summit) představili nejnovější a chystané inovace v SharePointu a Microsoftu 365 – včetně sharepointových domovských webů, což je dynamické, působivé, snadno přizpůsobitelné prostředí pro zaměstnance v organizaci. Tyto inovace vytvářejí prostředí pro inteligentní pracoviště, kde mohou týmy spolupracovat a zefektivňovat pracovní postupy, organizace mohou lépe zapojovat zaměstnance a efektivněji komunikovat a jednotlivci mohou pracovat kreativněji a produktivněji díky informacím a prostředím využívajícím funkce umělé inteligence.

Špičkové aplikace v Microsoftu 365 – jako je SharePoint, OneDrive, Microsoft Teams, Yammer, Microsoft Stream, PowerApps a Microsoft Flow – umožňují digitální transformaci ve více než 500 000 organizacích zákazníků a u 180 milionů komerčních aktivních uživatelů.

Dnes se chci s vámi podělit o některé zajímavosti ohledně našich inovací v těchto oblastech:

  • Inteligentní intranet se sharepointovými domovskými weby
  • Inovace v Yammeru a Microsoft Streamu pro lepší zapojení zaměstnanců a komunikaci
  • Inteligentní prostředí pro práci se soubory, sdílení a ovládací prvky ve OneDrivu
  • Výrazné vylepšení výkonu, zabezpečení, analytických funkcí a inovací v Microsoftu 365

Inteligentní intranet se sharepointovými domovskými weby

Vizionáři vědí, že inteligentní intranet vytváří lepší prostředí pro zaměstnance a podporuje jejich zapojení do chodu organizace a kulturní transformaci. Inteligentní intranet, který tvoří základ digitálního pracoviště, poskytuje sdílený obsah a řešení pro spolupráci, propojuje lidi a obsah napříč týmy a odděleními a umožňuje tak využívat kolektivní znalosti a napomáhá lepšímu zapojení a komunikaci zaměstnanců.

Dnes nás jeden z těchto vizionářů – Kevin Schramm, vedoucí pro strategie a provoz IT ve společnosti Takeda Pharmaceuticals – seznámí s příběhem této firmy. Když Takeda, přední světová farmaceutická společnost se sídlem v Japonsku, získala Shire, americkou společnost se sídlem v USA, za pouhé čtyři měsíce vybudovala sharepointový intranet, který propojuje jednotlivá pracoviště, zapojuje zaměstnance do chodu organizace a zajišťuje komunikaci pro více než 60 000 zaměstnanců po celém světě. Kevin vysvětluje: „Od prvního dne jsme chtěli vytvořit sdílenou firemní kulturu, která by odrážela naše hodnoty. Nový intranet byl klíčovou součástí snahy představit propojenou společnost našim zaměstnancům. SharePoint nám umožnil vše stíhat ve velmi krátkém termínu a pomohl nám úspěšně spojit naše organizace dohromady.“

Už více než deset let tvoří SharePoint základ pro oceňované intranety sloužící stovkám tisíc zákazníků, které jsou špičkou ve svém oboru ve všech částech světa. S přechodem na cloud nás naši zákazníci inspirovali k tomu, abychom jim přinášeli funkce ještě lépe připravené k okamžitému použití, které jim ušetří čas i peníze. Od konference zaměřené na budoucnost SharePointu uplynuly jenom tři roky a SharePoint od té doby tvoří základ inteligentního intranetu, nabízí flexibilní řešení pro týmovou práci, prostředí pro zapojení zaměstnanců a funkce pro správu vyhledávání a obsahu využívající umělou inteligenci. Komunikační weby, příspěvky organizace, centrální weby, moderní týmové weby, stránky, seznamy a knihovny jsou teď k dispozici pro různé prohlížeče a zařízení a také ve vysoce hodnocené mobilní aplikaci SharePoint.

Video pro sdílení

Sharepointové domovské weby

Dnes chceme oznámit revoluční krok kupředu, který našim zákazníkům pomůže ještě efektivněji ušetřit čas a peníze. Sharepointové domovské weby představují inteligentní, integrované prostředí pro zaměstnance organizace (cílovou stránku) a nabízejí tyto možnosti:

  • Připojují pracoviště k funkci Microsoft Search a navigaci s meganabídkou.
  • Umožňují sdílet relevantní příspěvky a obsah přizpůsobený pro konkrétní uživatele na základě jejich rolí v organizaci.
  • Umožňují zapojit zaměstnance do chodu organizace prostřednictvím konverzací a působivých videí v Yammeru a Microsoft Streamu.
  • Podporují produktivitu jednotlivých zaměstnanců tím, že jim nabízejí přizpůsobený obsah, informace a navigaci.

Obrázek několika zařízení se zobrazenými sharepointovými domovskými weby, které nabízejí dynamické, působivé, snadno přizpůsobitelné prostředí pro zaměstnance v organizaci

Sharepointové domovské weby nabízejí dynamické, působivé, snadno přizpůsobitelné prostředí pro zaměstnance v organizaci.

Domovský web je sharepointový komunikační web se skvělými možnostmi, který je:

  • Zdrojem příspěvků organizace – ve výchozím nastavení. Zprávy publikované na domovském webu jsou vizuálně označené tak, aby bylo jasné, že jde o oficiální příspěvky, a zobrazují se všem uživatelům s přístupem na domovský web.
  • Cílovou stránkou pro nové domovské zobrazení v mobilní aplikaci SharePoint
  • Připojený k vylepšené úvodní stránce SharePointu (dříve nazývané domovská stránka SharePointu), která nabízí zdokonalenou navigaci, přehledy o aktivitě na webech, zobrazení dokumentů, která vám umožní rychle se vrátit k práci, a vylepšené zobrazení položek uložených na později pro příspěvky a obsah, který jste označili jako položky ke kontrole.
  • Prostředí pro vyhledávání prostřednictvím funkce Microsoft Search pro celý podnik z vyhledávacího pole na panelu sady

Zatímco v minulosti trvaly projekty vytváření intranetových portálů několik měsíců, nyní můžete domovský web nasadit za několik minut a potom ho bez nutnosti psaní kódu přizpůsobit a dodat na něj předem připravené webové části a navigaci a upravit návrh webu tak, aby odrážel směřování a priority vaší organizace.

SharePoint také nadále zůstává výkonnou platformou pro poskytování aplikací na intranetu. Teď můžete přidat libovolnou ze stovek aplikací třetích stran dostupných v Teams na libovolný sharepointový web. Můžete také vkládat řešení vytvořená vašimi vývojáři v SharePoint Frameworku nebo naší rozsáhlou sítí partnerů pro SharePoint. Těší nás, že můžeme oznámit, že jsme se s více než tuctem partnerů dohodli na těsné integraci jejich řešení se sharepointovým inteligentním intranetem, aby naši zákazníci získali širokou škálu řešení optimalizovaných pro skvělý výkon a kompatibilitu s mobilní aplikací SharePoint a budoucími inovacemi.

S velkou radostí představujeme domovské weby, které umožní našim zákazníkům vytvářet úplně nová, inteligentní prostředí pro zaměstnance. Přečtěte si další informace o sharepointových domovských webech a dalších inovacích pro inteligentní intranet.

Inovace v Yammeru a Microsoft Streamu pro lepší zapojení zaměstnanců a komunikaci

Sharepointové domovské weby nabízejí předem připravené funkce pro integraci s Yammerem a Microsoft Streamem. Dnes představujeme inovace pro Yammer a Microsoft Stream, které zákazníkům umožňují vytvářet efektivní scénáře pro zapojení zaměstnanců, komunikaci a předávání znalostí.

Inovace pro Yammer

Yammer propojuje lidi v organizaci a umožňuje zapojovat je do konverzací. Yammer nabízí jednoduché prostředí pro konverzace fungující na různých zařízeních, které podporuje začleňování zaměstnanců a dává jim možnost vyjádřit se a podělit se o nápady a názory. Pomocí nové funkce pro otázky a odpovědi v Yammeru můžete položit otázku a potom můžete vy nebo správce skupiny označit nejlepší odpověď – usnadníte tím sdílení znalostí a jejich opětovné použití v budoucnu. Ve skupině můžete také využít inteligentní (na principu robota fungující) odpovědi na časté otázky.

Obrázek znázorňující funkci pro otázky a odpovědi v Yammeru. Kurzor klikne na možnost pro označení nejlepší odpovědi u konkrétní odpovědi.

Funkce pro otázky a odpovědi v Yammeru usnadňuje lidem v organizaci nacházení odpovědí.

Abychom organizacím pomohli úspěšně používat Yammer, s radostí oznamujeme, že funkce e-Discovery pro Yammer bude dostupná pro všechny zákazníky používající skupiny Yammeru připojené ke skupinám Office 365. Urychlili jsme také dostupnost funkce pro ukládání dat v rámci požadované geografické lokality v EU pro Yammer, abychom pomohli evropským zákazníkům splňovat jedinečné požadavky na rezidenci dat. Tato funkce je k dispozici ode dneška. Teď tedy budou zprávy Yammeru a soubory, které jsou k nim připojené, v neaktivním stavu ukládány v datacentrech v EU pro nové sítě Yammer v EU.

Nové funkce Microsoft Streamu

Zákazníci stále více využívají videa jako účinný nástroj podporující komunikaci, získávání znalostí a zapojování zaměstnanců do chodu firmy. Dnes pro vás máme nová oznámení týkající se Microsoft Streamu, který je platformou pro inteligentní videa v Microsoftu 365. Z mobilní aplikace Microsoft Stream pro iOS a Android můžete bezpečně nahrávat a sdílet videa. Také jsme předvedli, jak můžete snadno vkládat hlasování, průzkumy a kvízy do videí s Microsoft Forms.

Obrázek dvou telefonů, které zobrazují mobilní aplikaci Microsoft Stream

S mobilní aplikací Microsoft Stream můžete bezpečně nahrávat a sdílet videa.

Obrázek otevřeného přenosného počítače, na jehož obrazovce probíhá hlasování v Microsoft Streamu

Pomocí Microsoft Streamu můžete do videa vložit kvíz, hlasování nebo průzkum.

Aktualizace sharepointových prostorů

Na konferenci SharePoint Conference 2018 jsme představili předběžnou verzi sharepointových prostorů, pomocí kterých může kdokoli vytvářet působivá prostředí pro hybridní realitu, která se dají zobrazit v různých náhlavních soupravách pro hybridní realitu a prohlížečích. Zájem zákazníků byl obrovský – více než 1 800 společností z celého světa působících v různých oborech se přihlásilo, aby mohlo používat naši verzi Limited Preview. S některými z těchto zákazníků pracujeme na vývoji plánů pro sharepointové prostory a také spolupracujeme na vývoji oborových standardů pro 3D a virtuální realitu.

Dnes jsme vás informovali, jak v tomto směru postupujeme – ukázali jsme příklad, jak tuto funkci používáme v Microsoftu – lidé si mohou vyzkoušet prostředí našeho původního kampusu a propojit se s vizí nového kampusu pomocí 2D a 3D videa a 360stupňových obrázků. Další informace o sharepointových prostorech zveřejníme na konferenci Ignite 2019.

V Microsoftu jsme transformovali firemní kulturu, abychom zapojili 110 000 zaměstnanců z celého světa, prostřednictvím Yammeru a živých událostí. Těšíme se na reakce našich zákazníků, kteří teď mohou využít stejné možnosti podporující transformaci firemní kultury, zapojení zaměstnanců do chodu organizace, otevřené konverzace a působivá moderní prostředí pro komunikaci, získávání znalostí a vývoj.

Přečtěte si informace o dalších oznámeních pro Yammer a nových funkcích pro Microsoft Stream.

Inteligentní prostředí pro práci se soubory, vylepšené sdílení a ovládací prvky ve OneDrivu

OneDrive je aplikace pro práci se soubory v Microsoftu 365, ve které můžete pracovat se všemi svými soubory – s vlastními pracovními soubory i soubory, které s vámi někdo sdílel v Microsoftu 365 – na PC nebo Macu, v různých prohlížečích a na různých zařízeních pomocí vysoce hodnocených aplikací pro iOS a Android. Mezi vylepšené funkce synchronizace patří rozdílová synchronizace pro všechny soubory – soubory Office už možnost rozdílové synchronizace nabízejí. Díky tomu se synchronizace zrychlí a sníží se využití sítě. Bude také k dispozici podpora pro službu Windows Virtual Desktop, která je aktuálně ve verzi Preview. Tyto vylepšené funkce umožňují organizacím vytvářet prostředí spojená s cloudem a uživatelé mohou pracovat s cloudovými soubory ve známých prostředích, jako je Průzkumník souborů a Finder.

Ve OneDrivu můžete pomocí funkce Microsoft Search vyhledávat ty nejdůležitější soubory a používat nové prostředí využívající umělou inteligenci, které nabízí přizpůsobená doporučení. Ve OneDrivu teď najdete vylepšené karty souborů aktivující se po najetí myší, na kterých se zobrazují přehledné informace o souboru, aktivitě a životním cyklu, například zásady ochrany před únikem informací. A nová funkce Uložit pro později umožňuje označit soubor, ke kterému se chcete ve vhodnou dobu vrátit.

Webová aplikace OneDrive nabízí nové plnohodnotné prostředí pro práci se soubory ve sdílených knihovnách umožňující synchronizovat soubory s PC nebo Macem, pracovat se sloupci metadat a vlastními zobrazeními a zobrazit náhled více než 320 typů souborů – včetně 360stupňových obrázků a souborů DWG AutoCADu. Spolupracovníci teď mohou přidávat komentáře k libovolnému z 320 typů souborů – včetně obrázků, výkresů CAD, souborů PDF a dalších – díky nově podporované funkci pro komentáře k jiným souborům než Office.

Obrázek komentáře k wordovému dokumentu uloženému na OneDrivu

Součástí inteligentního prostředí ve OneDrivu je plnohodnotné prostředí pro práci se soubory ve sdílených knihovnách, včetně podmíněného formátování a metadat, karty souborů aktivující se po najetí myší s přehlednými informacemi o souborech a aktivitě a velký výběr funkcí pro spolupráci.

Usnadnili jsme možnosti spolupráce na souborech s lidmi z vaší organizace i mimo ni – díky zásadám sdílení, které vaše organizace nastavuje přímo z OneDrivu. Teď můžete vytvořit sdílenou knihovnu v efektivnějším prostředí podporovaném skupinou Office 365, kde můžete určit osoby, se kterými chcete daný obsah sdílet. Můžete také samozřejmě sdílet soubory v Teams, centru pro týmovou práci, kde vám nový ovládací prvek pro sdílení souborů v chatu Teams umožňuje vybrat, jestli chcete nahrát kopii souboru nebo sdílet odkaz, pro který můžete nakonfigurovat přístup, který se prostřednictvím tohoto odkazu poskytuje. Přinášíme také nový ovládací prvek pro sdílení v Outlooku.

Obrázek konverzace v Microsoft Teams

Správa přístupu při sdílení souborů v chatu v Teams

Obrázek souboru sdíleného v Outlooku

Správa přístupu při sdílení souborů v Outlooku

Představujeme také novou možnost požádat o soubory. Můžete vybrat složku a pozvat uživatele, aby přidávali soubory. Každý může do složky nahrát soubory a uvidí jenom svoje soubory. Po přidání souborů se vám zobrazí oznámení. Možnost požádat o soubory se dá využít v případech, kdy potřebujete shromáždit soubory od více osob a nechcete, aby jednotlivé osoby mohly zobrazit soubory ostatních.

Další informace o těchto funkcích a o tom, kdy budou dostupné ve vašem tenantu, a o dalších inovacích v oblasti sdílení a spolupráce na souborech najdete na blogu o OneDrivu.

Nové možnosti spolupráce na obsahu díky zdokonalenému úložišti souborů SharePointu

Microsoft 365 je nejinteligentnější a nejvíce důvěryhodnou cloudovou platformou pro váš obsah, která nabízí nejvíce funkcí. SharePoint je hybnou silou spolupráce na obsahu v Microsoftu 365. Investovali jsme miliony dolarů do výzkumu a vývoje, abychom v Microsoftu 365 mohli nabídnout výrazně vylepšené funkce, výkon, škalovatelnost a zabezpečení.

Dnes vám představíme některé z těchto vylepšení, ke kterým došlo na pozadí při vývoji tohoto produktu:

  • Přístup k datům z Microsoftu 365 je desetkrát rychlejší než před dvěma lety.
  • Vaše prostředí v Office 365 je třikrát rychlejší než před rokem – došlo k vylepšení naší architektury, aby bylo prostředí rychlejší i v případě, že pracujete daleko od svého datacentra.
  • Abychom vám umožnili používat rychlejší, přizpůsobivější funkce pro analýzu a přehledy, zapracovali jsme na tom, aby se dal obsah, který přidáváte nebo upravujete, prohledat během pár vteřin.
  • Ve webových, mobilních i desktopových aplikacích v rámci Microsoftu 365 i v rámci Windows 10 můžete zobrazit více než 320 typů souborů bez nutnosti používat speciální aplikace.
  • Rozdílová synchronizace, která bude k dispozici ve OneDrivu, bude synchronizovat velké soubory výrazně rychleji a značně sníží využití sítě při synchronizaci.

Investice SharePointu do vylepšení výkonu, škálovatelnosti, spolupráce a funkcí pro analýzu podporují významné inovace pro spolupráci na obsahu v rámci Microsoftu 365. Mezi příklady z nedávné doby patří vydání funkce Microsoft Search, aby byla obecně dostupná v SharePointu a na webu Office.com a Bing.com, a revoluční nové funkce pro spolupráci v reálném čase s využitím analytických funkcí, které jsme si ukázali při představení Fluid Frameworku.

Další informace o vylepšeních úložiště souborů SharePointu, díky kterým se Microsoft 365 stává nejlepší cloudovou platformou pro veškerý váš obsah a spolupráci, najdete v článku o výrazném vylepšení cloudových uživatelských prostředí Microsoftu 365.

Investujeme také do vývoje funkcí, které IT organizacím umožňují řídit uživatele, zařízení a obsah pomocí špičkových ovládacích prvků pro zabezpečení a dodržování předpisů, aby IT oddělení mohla podporovat růst firmy a spolehnout se na to, že firemní informace jsou dobře zabezpečené.

  • Popisky klasifikace umožňují konzistentní správu životního cyklu informací, zabezpečení a dodržování předpisů v rámci celého Microsoftu 365.
  • Jsou k dispozici skvělé ovládací prvky pro dodržování předpisů a globální stopu, včetně obecné dostupnosti funkce Multi-geo Capabilities pro SharePoint a skupiny Office 365.
  • Nové funkce pro archivaci podnikových informací umožňují nativně archivovat data třetích stran v Microsoftu 365, nová řešení pomáhají organizacím splňovat požadavky na dodržování předpisů – jde například o správu záznamů nebo aktualizace funkce Dohled včetně nových předpřipravených modelů strojového učení, které umožňují využívat analýzu a identifikovat sporný obsah k dalšímu přezkoumání. Tato řešení jsou obecně dostupná v rámci nabídek Microsoft 365 E5 a E5 Compliance.

Další podrobnosti o dnešních novinkách z oblasti zabezpečení, dodržování předpisů a možností správy najdete v článku o aktualizacích SharePointu souvisejících se zabezpečením, správou a migrací a o novém řešení pro správu záznamů a aktualizacích strojového učení v rámci portálu Dodržování předpisů Microsoftu 365.

Inspirace a další kroky

Inovace a vize, které jsme dnes představili, jsou inspirovány vámi – vašimi úspěchy, příběhy, otázkami a přáními. Náš tým vám naslouchá a vytváří funkce, které vás, jak doufáme, budou inspirovat k přeměně vaší organizace na inteligentní pracoviště.

Podívejte se na konferenci SharePoint Virtual Summit, která začíná v pondělí 21. května 2019 ve 12:00 tichomořského času, a nezapomeňte nám posílat svoje názory. Uvidíme se na konferenci Ignite 2019, kde se s vámi podělíme o ještě významnější novinky. Do té doby doporučujeme, abyste se zaregistrovali k odběru našich nových měsíčních aktualizací, což je nejlepší zdroj nových oznámení, pokynů a tipů pro prostředí pro komunikaci a spolupráci v Microsoftu 365.

Další informace můžete také získat z následujících zdrojů:

Související příspěvky