Microsoft Office – transformace pro hybridní svět

Po mnoho let byly zavedené přístupy k práci jasné. Komunikace probíhala pomocí e-mailu a obsah se vytvářel hlavně prostřednictvím dokumentů, tabulek a prezentací.

V posledních 18 měsících se svět změnil a my jsme se přizpůsobili novému pracovnímu prostředí, kde lidé museli tradiční komunikační nástroje a osobní spolupráci doplnit alternativními řešeními a rychle digitalizovat všechno, co v životě děláme.

Školy přešly na online výuku, firmy se zdokonalily v elektronickém obchodování a společnosti přijaly novou generaci absolventů, kteří se se svými týmy setkávali pouze prostřednictvím obrazovky.

Komunikace se navíc přesunula na online schůzky a chat a digitální obsah se rozrostl nad rámec tradičních typů dokumentů do plynulejších dynamických prostorů. Nové druhy obsahu, formátů a kanálů vyžadují flexibilnější, výkonnější a plynulejší nástroje, které každému umožní předávat působivější sdělení a spolupracovat vlastním tempem.

Microsoft Office se proto mění s dobou.

Word, Excel, PowerPoint a Microsoft Outlook jsou lepší než kdykoli předtím – díky integraci s Microsoft Teams a využívání cloudové umělé inteligence na webu, desktopových i mobilních zařízeních.

Potřebovali jsme ale jít ještě dál. Proto Office přetváříme, přidáváme nové aplikace, které reagují na nové příležitosti, a vytváříme z Office univerzální interaktivní plátno pro různé typy tvůrců.

Teď se podíváme na to, jak vylepšujeme spolupráci, rozšiřujeme nástroje pro tvorbu a přinášíme vám výkonné funkce umělé inteligence.

Představujeme Microsoft Loop Přemýšlejte, plánujte a tvořte – společně

Dnes představujeme Microsoft Loop, novou aplikaci, která kombinuje výkonné a flexibilní plátno s přenosnými součástmi. Ty se volně pohybují a synchronizují v různých aplikacích – což umožňuje týmům společně přemýšlet, plánovat a tvořit.

Microsoft Loop má tři prvky: Součásti Loop, stránky Loop a pracovní prostory Loop. 

Součásti Loop: Další vývojová fáze komponent Fluid – jde o atomické jednotky podporující produktivitu, které vám pomáhají spolupracovat a plnit úkoly během pracovního procesu – v chatu, v e-mailu, na schůzce, v dokumentu nebo na stránce Loop. Součásti Loop mohou být jednoduché – mohou to být seznamy, tabulky, poznámky nebo úkoly – nebo propracované, například prodejní příležitosti zákazníků z Microsoft Dynamics 365. A protože součásti zůstávají synchronizované bez ohledu na to, na kolika místech se zobrazují, vy i váš tým vždy pracujete s nejaktuálnějšími informacemi. 

Dnes představujeme nové součásti pro spolupráci:

Hlasovací tabulka usnadňuje týmům diskuse o nápadech a umožňuje jim nacházet společná řešení a společně rozhodovat.

Obrázek 1. Nová hlasovací tabulka usnadní vašemu týmu rozhodování.

A sledování stavu vám pomůže shromažďovat informace od týmu, sledovat průběh všech aspektů projektu a udržovat aktuální přehled o stavu v celém týmu.

Obrázek 2. Můžete snadno získat přehled o svých projektech ve všech aplikacích. 

Přidáváme také nové součásti Loop, které usnadní vaše firemní pracovní postupy — počínaje záznamy Dynamics 365. Není nutné používat jenom součásti, které vytváříme my – vývojáři aplikací třetích stran budou moct také vytvářet součásti Loop rozšířením stávajících aplikací pro rozšíření zpráv a integrací s konektory Microsoft Graphu s minimálními investicemi. S dalšími podrobnostmi o této problematice vás seznámíme na naší vývojářské konferenci Microsoft Build v příštím roce.

Obrázek 3. Součásti Loop fungují v aplikaci, kterou používáte, a usnadňují pracovní postupy.

Stránky Loop jsou flexibilní plátna, kde můžete uspořádat součásti a načíst užitečné prvky, jako jsou soubory, odkazy nebo data, a můžete tak pomáhat týmům promýšlet úkoly, propojovat se a spolupracovat. Stránky jsou optimalizované pro společné promýšlení úkolů a pro spolupráci. Stránky Loop můžete začít používat v malém měřítku a potom je dál rozšiřovat, jak porostou vaše nápady a projekty.

Obrázek 4. Stránky rostou spolu s projekty vašeho týmu.

Pracovní prostory Loop jsou sdílené prostory, které vám a vašemu týmu umožňují zobrazit a seskupit vše důležité pro váš projekt. Pracovní prostory vám také umožňují mít přehled o tom, na čem všichni pracují, reagovat na nápady ostatních nebo sledovat pokrok při plnění společných cílů. Týmy mohou spolupracovat synchronně nebo asynchronně – kdykoli přijde inspirace. 

Obrázek 5. Několik lidí může současně pracovat v různých aplikacích. 

Aplikace Microsoft Loop spojuje všechno dohromady a zajišťuje vám i vašemu týmu větší produktivitu, přehled a propojení než kdykoli předtím. Součásti Microsoft Loop se v aplikacích Microsoftu 365, jako je Teams, Outlook a OneNote, začnou zpřístupňovat tento měsíc. Více informací o dostupnosti aplikace Microsoft Loop zveřejníme v nadcházejících měsících.

Microsoft Editor s funkcí Context IQ – potřebné informace máte na dosah ruky

Představujeme také funkci Context IQ – naši sadu nativně integrovaných prostředí využívajících umělou inteligenci v Microsoftu 365, které předvídají, vyhledávají a navrhují informace, které by lidé mohli potřebovat – přímo v kontextu jejich práce.

Jako první bude funkce Context IQ transformovat prostředí Microsoft Editoru. Editor vám teď pomáhá psát s jistotou – opravuje gramatiku a pravopis v dokumentech, v e-mailech a na webu.  

Funkce Context IQ posouvá Editor na novou úroveň. Tady jsou některé výhody funkcí prediktivní pomoci, které Editor s funkcí Context IQ nabídne:

• Když potřebujete připojit, vložit nebo sdílet soubor s kolegy, Editor vám nabídne příslušný soubor nebo dokument na základě podobných témat nebo toho, že jste ho už dříve vytvořili nebo na něm pracovali.
• Když se pokusíte naplánovat schůzku v e-mailu v Outlooku, Editor to rozpozná a doporučí časy, kdy budou všichni k dispozici, a ušetří vám tak čas a nebudete muset přecházet mezi aplikacemi.
• Při označování kolegů v souboru pomocí symbolu @ v komentáři nebo e-mailu Editor doporučuje k označení kolegy, se kterými aktuálně pracujete, nebo osoby, které jste dříve označili za účelem revize dokumentů.
• Když například spolupracujete na obchodní příležitosti a potřebujete načíst data z Dynamics, Editor vám nabídne související informace z Dynamics 365 jako součást Loop, což vám umožní je aktualizovat a využít je k potřebné činnosti přímo během vaší práce.    
• Při zadávání dat nebo objektů při psaní Editor navrhuje informace, jako je například číslo věrnostního programu při rezervaci letu online nebo prodejní zprávy při spolupráci v Teams.

Přečtěte si další informace o Editoru s funkcí Context IQ.

Obrázek 6. Editor s funkcí Context IQ zobrazuje návrhy na základě kontextu.

Clipchamp se připojuje k rodině Office

Office tradičně pomáhá vytvářet dokumenty, tabulky a prezentace. Tyto typy souborů jsou stále velmi důležité, ale uvědomujeme si, že existuje také vysoká poptávka po digitálním obsahu, zejména po videu. Proto nás těší, že se naše nástroje pro tvorbu rozšíří a jejich součástí bude také aplikace Clipchamp, pomocí které můžete vytvářet videa se svými příběhy – do práce, do školy i pro zábavu.

Aplikace Clipchamp umožňuje tvůrcům s různou úrovní dovedností snadno a rychle vytvářet, upravovat a sdílet působivá, profesionálně vypadající videa. Ať už jde o propagační materiály, virtuální hodinu dějepisu pro studenty nebo rodinné video zachycující vzpomínky – Clipchamp umožňuje lidem vytvářet a sdílet jejich příběhy.

Získejte další informace o aplikaci Clipchamp.

Obrázek 7. Pomocí aplikace Clipchamp můžete rychle vytvářet profesionálně vypadající videa. 

Kromě toho, že do sady Office přidáváme zcela nové produkty, které pomáhají lidem tvořit a spolupracovat, do našich oblíbených aplikací také přidáváme nové funkce.

Vyprávějte svůj příběh vlastními slovy pomocí nahrávacího studia v PowerPointu

Doručování obsahu příjemcům by nemělo vyžadovat fyzickou nebo virtuální přítomnost. Nahrávací studio v Microsoft PowerPointu vám umožní prezentovat nápady vlastními slovy a tím vám pomůže vytvářet působivější a poutavější prezentace. Umožňuje přizpůsobit pozadí, opatřit snímky poznámkami a dokonce vybrat různá zobrazení, která vám pomohou snadno nahrávat a předávat obsah.

Po dokončení nahrávání se můžete podívat na náhled a v případě potřeby znovu nahrát konkrétní snímek nebo celou prezentaci. Po dokončení úprav můžete prezentaci snadno vyexportovat a sdílet ji tak s ostatními. Nahrávací studio bude obecně dostupné začátkem roku 2022.

Přečtěte si další informace o nahrávacím studiu v PowerPointu

Obrázek 8. Začněte kliknutím na možnost pro nahrávání v PowerPointu..

Video je skvělý způsob, jak vyprávět příběh, ale někdy jsou čísla a data užitečnější formou – zejména pokud můžete použít Excel k přizpůsobení dat pro potřeby své organizace.

Vyhledávání, vytváření a sdílení pomocí Office.com a aplikace Office pro Windows

Na webu Office.com vytváříme nové prostředí, které bude sloužit jako centrum pro váš obsah – na jednom místě najdete veškerý svůj obsah, získáte přehled o tom, co se s ním děje, a budete s ním moct pracovat. Naše nejnovější vylepšení Office.com a aplikace Office pro Windows jsou navržená tak, abyste strávili méně času hledáním souborů a aplikací a mohli více času věnovat práci s nimi.

Domovská stránka je nově navržená tak, aby vám umožňovala rychle se dostat k nejdůležitějšímu obsahu v části Rychlý přístup a zjistit, co je potřeba udělat, pomocí sady doporučených akcí. Nová stránka Můj obsah poskytuje robustní prostředí pro vyhledávání a filtrování, které umožňuje snadno vyhledávat obsah – najednou v aplikacích Teams, Outlook, OneDrive a SharePoint. Nová stránka Vytvořit navíc umožňuje zobrazit všechny aplikace a nástroje na jednom místě spolu se šablonami z více aplikací najednou. To vám umožní snadněji se rozhodnout, jak nejlépe začít pracovat.

Tato nová prostředí začneme zpřístupňovat během několika následujících týdnů. Přečtěte si další informace o nových prostředích.

Obrázek 9. Zobrazení dokumentů a souborů souvisejících s vaším obsahem na webu Office.com

Snadné nalezení správného nástroje pro danou práci je klíčové – a když potřebujete spravovat a analyzovat data, je Excel tou správnou aplikací.

Nové datové typy v Excelu

Až donedávna umožňoval Microsoft Excel používat pouze dva datové typy, text a čísla. Teď mohou samotné buňky namísto jednoduchých řetězců textu nebo čísel obsahovat mnohem složitější položky, jako jsou karty obsahu, obrázky, matice, pole a další. 

Naše cesta zajištění větších možností datových typů v Excelu trvala několik let – nejprve jsme představili datové typy Akcie a Zeměpis a v minulém roce jsme zavedli datové typy Power BI a Power Query, které zákazníkům umožňují pracovat s vlastními daty jako s datovým typem.  

Teď jsme propojené datové typy znovu posunuli na úplně novou úroveň a dáváme tak vývojářům při tvorbě v Excelu jedinečnou volnost. Ještě tento měsíc bude ve verzi Preview v Excelu k dispozici nové rozhraní JavaScript API. Toto nové rozhraní API umožňuje vývojářům vytvářet vlastní datové typy obsahující obrázky, entity, pole a formátované číselné hodnoty na základě vlastních zdrojů dat. Umožňuje také vytvářet vlastní funkce, které tyto nové datové typy v Excelu mohou využívat jako vstupy i výstupy.

Obrázek 10. Bloomberg využívá nové rozhraní JavaScript API v Excelu k prezentaci informací uživatelům.

Tyto flexibilnější struktury umožňují uspořádat složitá data jako objekty a zpřístupňovat je uživatelům přirozenějším způsobem a zároveň poskytují snadný přístup k úplným informacím, které uživatelé potřebují pro analýzu nebo vytváření sestav.

Obrázek 11. Snadná analýza dat z vaší organizace

Zákazníci také budou moct vytvářet vlastní doplňky nebo rozšiřovat ty stávající, aby mohli využívat možnosti datových typů na maximum. Výsledkem bude lépe integrované a modernější prostředí aplikace Excel. Výkonné funkce datových typů můžete využívat v celé organizaci a můžete vytvářet doplňky nebo řešení umožňující připojit datové typy k vlastním službám nebo datům. 

Díky tomuto novému rozhraní API dáváme uživatelům a vývojářům k dispozici výkonné možnost pro efektivnější uspořádání dat, práci s nimi a přístup k nim.

Další zdroje informací

Dotkli jsme se zde mnoha témat, proto níže uvádíme shrnutí blogů a technických materiálů, které podrobněji popisují představené inovace:

Blogy

• Microsoft Editor s funkcí Context IQ
• Informace o aplikaci Clipchamp
• Nová prostředí na webu Office.com
• Nahrávací studio v PowerPointu
• Nové rozhraní JavaScript API v Excelu

Technické materiály

• Živé součásti pro společné přemýšlení, plánování a tvorbu
• Doplňky a datové typy v Excelu
• Spolupráce v Office
• Mobilní aplikace Office – přehled a nové funkce
• Prostředí Office pro Mac, iPad a nový Outlook pro Mac
• Využívejte Office.com naplno
• Vyřešení potřeb plánování pomocí Microsoftu 365
• Doplňte dovednosti zaměstnanců inteligentními pomocnými funkcemi v Microsoftu 365
• 5 hlavních tipů pro správu aktualizací Microsoftu 365
• To Do – spousta věcí

Doufám, že jste stejně jako já potěšení tím, jak se měníme s dobou a jak do Microsoft Office přicházejí všechna nová prostředí pro týmovou spolupráci, tvorbu a cloudovou umělou inteligenci.

Těšíme se, až uvidíme, jak tyto nové funkce využijete a čeho s nimi dosáhnete.