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微軟翻譯博客

辦公室文檔翻譯 (已更新)

更新: 請查看 新安裝程式 你可以下載, 使這真的很容易!   


 windows 即時翻譯現已集成到 office 中! 我們的使用者要求的最重要功能之一是將翻譯簡單地集成到 office 中, 以便快速翻譯文檔。 該功能非常便於使用, 您可以從 office 內部翻譯文字區塊或整個文檔。 


我們已正式將代碼移交給 microsoft office 團隊, 以便直接在研究工作窗格中集成翻譯工具。 一旦他們完成了自己的測試, 並在自己的一側 "翻轉開關", 該功能將在現有版本的 office 中自動更新。 當這種情況發生時, 我將在這裡再次寫博客--在這一點上, 不需要額外的設置步驟。


同時, 您可以使用下面的說明手動設置服務。 對於 office 2003 的使用者, 我將在本周晚些時候發佈這些說明。 


office 2007 安裝說明:


1) 點擊 "審閱" 選項卡

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2a) 打開 "校對" 功能區 (如果尚未打開)

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2b) 選擇 "研究" 以打開研究窗格
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3) 在研究窗格中, 轉到 "研究選項" 對話方塊

選擇 "研究" 工作窗格後, 窗格底部應該有一個 "研究選項" 超連結。按一下此超連結以顯示工作窗格。


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4) 選擇 "添加服務" 按鈕

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5) 輸入微軟翻譯網站服務的 url

在這裡, 您需要鍵入 microsoft 翻譯 web 服務的位址:
http://www.windowslivetranslator.com/officetrans/register.asmx


然後點擊 "添加" 按鈕繼續。


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6) 安裝微軟翻譯服務

只需點擊此對話方塊中的 "安裝" 按鈕。


請注意, 您不能選中任何一個框;這是預期的行為。與其他研究窗格外掛程式不同, 翻譯系統是在不同的對話方塊中啟用的。接下來的步驟將涵蓋這一點。


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現在按一下 "確定" 關閉研究選項對話方塊。


7) 從 "研究" 窗格上的下拉清單中, 選擇 "翻譯" 子窗格
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此時, word 可能會出現一個對話方塊, 指出: "microsoft word 無法打開翻譯功能。當前未安裝此功能。您想現在安裝它嗎? "按一下 "是" 安裝該功能。


8) 顯示 "翻譯選項" 對話方塊

在允許您選擇來源語言和目的語言的下拉式列示方塊的正下方, 應該有一個標記為 "翻譯選項..." 的超連結。按一下它以打開翻譯選項對話方塊。(根據突出顯示的文本以及電腦上安裝和啟用的翻譯功能, "資訊檢索" 工作窗格的外觀可能略有不同。這是好的;只要找到 "翻譯選項..."超連結)。


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9) 選擇 windows 即時翻譯作為您的翻譯引擎

在這裡, 您可以指定要為每個語言對使用的翻譯引擎。預設情況下, word 對所有語言對使用 world lingo;在這裡, 您可以選擇 windows 即時翻譯器。(某些 word 安裝似乎不會附帶預先安裝的 world lingo, 因此您可能無需在此處更改任何內容。


windows live 翻譯器當前提供的語言對如下所示:


英語?中文 (簡體)


英語?法語


英語?德語


英語?義大利文


英語?阿拉伯文


英語?中文 (繁體)


英語?荷蘭文


英語?日語


英語?朝鮮語


英語?葡萄牙文 (巴西)


英語?西班牙文


對於雙語詞典, 您的設置可能略有不同 (在對話方塊的上半部分);沒關係。您只需查看並更改機器翻譯設置 (在對話方塊的底部)。同樣, 如果已經選擇了 windows 即時翻譯器, 則無需執行任何操作。


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按一下 "確定" 關閉對話方塊。您現在已準備好翻譯!


使用翻譯功能


現在查找或創建包含一些要翻譯的內容的文檔。


1) 選擇文本, 然後按一下 "翻譯"

顯示和使用翻譯工作窗格的最簡單方法是簡單地選擇 word 文檔中的某些內容, 然後按一下 "審閱" 選項卡中的 "翻譯" 圖示。您還可以轉到 "資訊檢索" 工作窗格, 在框中鍵入查詢, 然後選擇 "翻譯" 子窗格。


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2) 選擇已安裝的語言對

預設情況下, word 將列出各種語言對, 即使您尚未為這些對安裝機器翻譯系統。在 "寄件者" 和 "收件者" 框中, 選擇與上面安裝的語言對之一相對應的來源語言和目的語言。


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3) 檢查您的翻譯輸出

在短暫的延遲 (在此期間調用 web 服務並翻譯所選文本) 後, 翻譯後的文本應顯示在研究窗格中。


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4) (可選) 將輸出插入文檔

在 mt 輸出的底部, 有一個按鈕, 允許您輕鬆地將翻譯後的輸出插入到文檔中。


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