Vad är hybridarbete?

Hybridarbete är en kombination av traditionellt arbete på kontoret och distansarbete på annat håll. De olika arbetsplatserna gör att medarbetare får mer flexibilitet att hantera vardagen. Exempelvis kan en medarbetare välja att jobba hemifrån en dag för att få mer gjort i en tyst miljö och komma in på ett viktigt möte nästa dag.

I takt med att allt fler organisationer utnyttjar hybridarbetsmodeller är det vissa som även implementerar hot desking. Hot desking syftar på bokning av flexibla skrivbordsplatser på ett kontor där anställda inte har sitt eget skrivbord. Dessa platser är en bra lösning för hybridarbetare eftersom de tillhandahåller sittplatser när de besöker kontoret i stället för att ha särskilt tilldelade skrivbord som tar upp utrymme även då de inte används.

Hybridarbete fanns före COVID-19, men pandemin har gett organisationerna en brådskande anledning att gå över till det. Sedermera har hybridarbete blir mer populärt än någonsin – en del organisationer har permanent infört helt distans- eller hybridbaserade modeller och bytt ned sina fysiska kontor. De här ändringarna är dessutom här för att stanna. Baserat på 2022 års rapport om index för arbetstrender(WTI) uppger 51 procent av dagens hybridmedarbetare att de förmodligen kommer börja med distansarbete under det kommande året. Det tyder på att distans- och hybridarbete är en beständig trend, även om försiktigheten kring hälsa globalt börjar lättna.

En av fördelarna med hybridarbete är dess flexibilitet. Organisationer och medarbetare kan välja den modell som passar bäst för deras affärsmässiga och personliga behov. Här är några vanliga typer av hybridarbetsmodeller.

En flexibel hybridarbetsmodell ger medarbetare den största graden av frihet. De kan själva välja scheman med en kombination av arbetsdagar i person och på distans. I den här modellen kan medarbetare hålla sig till samma schema varje vecka eller byta efter tycke. En nackdel med den här metoden är att dess låga konsekvens kan göra det svårare att planera möten.

Den fasta hybridarbetsmodellen medför fler restriktioner. I den här modellen bestämmer organisationen scheman för distansarbete och arbete i person för hybridmedarbetarna. Vanligtvis är de fasta schemana likadana varje vecka och kan prioritera antingen kontoret eller distans. Konsekvensen hos den fasta modellen gör det enklare att veta hur man kan kontakta medarbetarna, men en del tycker att den är för oflexibel.

Med en kontorsprioriterad metod ligger fokuset på arbete i person mer än distansarbete. Det innebär att medarbetarna tillbringar de flesta arbetsdagar på kontoret, och bara vissa på distans. Team som ofta har behov av att samarbeta i person brukar föredra den här modellen.

Omvänt ligger fokuset i den distansprioriterade modellen på distansarbete mer än arbete i person. Med den här metoden är arbete i person ofta begränsat till en eller två dagar i veckan eller månaden. Den här modellen har högst potential vad gäller att spara in på kontorskostnader men ger även minst interaktion i person mellan kollegor.

Hybridarbete hjälper människor att behålla sina anställningar och minska hälsorisker under pandemin, och det ger även fördelar utöver detta. Det är därför som hybridarbete inte bara är en tillfällig trend.

Många känner att pandemin har gett nya perspektiv på vad som är viktigt. Mer än hälften av medarbetare uppger nu att de prioriterar hälsa och välbefinnande högre än arbete jämfört med före pandemin (2022 WTI). Här är några av de fördelar för balans mellan arbete och fritid som hybridarbete ger:

• Mindre pendling.
• Större flexibilitet att ordna med ärenden såsom besök hos barnavårdsklinik eller läkare.
• Möjligheten att flytta.

Möjligheten att flytta är en särskilt stor förändring jämfört med hur det var förr, när man var tvungen att bo i de städer där det fanns jobb i rätt bransch. Tack vare den nya frihet som hybridarbete ger går det att flytta närmare familjen eller bo i önskad ort utan att offra karriärmöjligheter.

Eftersom arbetarnas förväntningar har ändrats är det de organisationer som respekterar och tillgodoser dessa förväntningar som kommer att konkurrera bäst på marknaden. Bara år 2020 sa 17 procent av arbetare upp sig från sina jobb. Denna trend fortsatte 2021, då 18 procent av arbetare upp sig från sina jobb. (2022 WTI). De två främsta anledningarna som man uppgav för att lämna jobben var personligt välbefinnande/mental hälsa samt balans mellan arbete och fritid. Eftersom 51 procent av hybridarbetare uppger att de planerar att övergå helt till distansarbete nästa år (2022 WTI) är budskapet tydligt – folk vill fortsätta ha möjlighet till distans- och hybridalternativ, och de kommer inte att godta ohälsosamma arbetsförhållanden som tidigare ansetts vara standard.

Det innebär förstås att de arbetsgivare som uppfyller dessa behov genom att erbjuda hybrid- och distansarbete får förtur framför andra att rekrytera de bästa kandidaterna. Rekryterare med hybridpolicyer kan dessutom titta på kandidater i fler områden eftersom de inte är begränsade till en viss plats. Det ökar chansen att hitta lämpliga medarbetare.

När en organisation går över till hybridarbete går det att minska antalet permanenta skrivbordsplatser och den övergripande kontorsytan. För stora organisationer som agerar på dyra marknader kan detta medföra enorma kostnadsbesparingar vad gäller hyra och underhåll.