Превзойди себя с Microsoft Excel из набора Office 365

Автор этой публикации — Джереми, один из братьев-близнецов, которые приняли участие в шоу Дуэль близнецов: Office 365 против Office 2019.

Когда представители Майкрософт пригласили меня и моего брата-близнеца Натана на киностудию в Рэдмонд для съемок «Дуэли», мы понятия не имели, на что подписываемся. Нам сказали, что будет увлекательно и что от нас требуется лишь одно: быть самими собой. Мы с братом любим разного рода соревнования и, конечно же, согласились. По приезде в Рэдмонд выяснилось, что мы будем соперниками, но состязание нам предлагается очень и очень необычное.

Нам предстояло выполнить несколько задач с помощью двух разных версий Excel. Натану досталось приложение Excel для Office 2019, а мне — Excel из набора Office 365. Мы с братом даже не подозревали, что эти две версии Excel отличаются, и уж тем более не знали, как они покажут себя во время соревнования.

В итоге я обставил Натана по всем статьям, спасибо искусственному интеллекту (ИИ) и функции «Типы данных» в Excel для Office 365.

С тех пор я изменил свои методы работы с Excel для Office 365. Но я считаю нечестным в одиночку пользоваться знаниями, полученными от Майкрософт.

Поэтому я решил рассказать об излюбленных функциях, которые позволяют работать более продуктивно.

  1. Типы данных в Excel — исключительно удобный инструмент для поиска информации. Вы можете посмотреть, как с его помощью я практически мгновенно добавляю сведения о столицах, крупнейших городах и численности населения 50 штатов США (у моего брата тогда просто челюсть отвисла, честное слово). Позднее я стал использовать эту функцию для контроля моих капиталовложений. Одним щелчком мыши я могу просмотреть диапазоны данных по всем позициям, определить тенденции и (смею надеяться) более продуктивно распорядиться инвестициями. Мои друзья в Майкрософт сказали, что вскоре будут доступны новые типы данных, так что следите за новостями.

Изображение электронной таблицы Excel на экране ноутбука. Используются типы данных.

  1. Идеи — позволяют определять тенденции, шаблоны и выбросы в наборе данных. Благодаря Идеям вы за пару секунд поймете, что говорят вам числа, как если бы крутой спец разложил по полочкам все ваши показатели и объяснил их значение. Только теперь вы легко справитесь с этим сами. Идеи также позволяют наглядно представлять данные в виде графиков и диаграмм, которые лучше всего подходят конкретному типу данных. Для доступа к Идеям используйте значок молнии в верхнем правом углу ленты на вкладке Главная.

  1. Динамические массивы — не самая простая для понимания функция, однако она существенно упрощает действительно сложные задачи. Этот инструмент позволяет быстро получить полезный срез данных, не выуживая ценную информацию по крупинкам с помощью фильтров. Вы сможете фильтровать, сортировать и вычленять данные, и для этого вам не придется составлять массу собственных формул. Благодаря динамическим массивам возвращаемый формулой массив значений легко рассредотачивается по соседним свободным ячейкам — и это так же просто, как при работе с одной ячейкой. Ряд новых функций позволяет легко создавать электронные таблицы, которые раньше было бы практически невозможно построить. Но об этом вам гораздо лучше расскажет Джо Макдэйд (Joe McDaid), старший руководитель программы в Майкрософт.

  1. Цепочки примечаний. Те, кто давно пользуются Excel, знают, как важна эта функция. Раньше было сложно оставить примечание к конкретной ячейке рабочей книги. Теперь с помощью @упоминаний и вложенных ответов можно легко следить за обсуждениями содержимого ячейки и общаться с коллегами напрямую. В сочетании с совместным редактированием в режиме реального времени это существенно облегчает коллективную работу с электронными таблицами и позволяет вносить правки с любого устройства. Обожаю эти суперспособности! Кстати, кроме Excel, они есть в Word и PowerPoint.

  1. Скоро появится возможность вставлять данные с изображения. Вообще-то, это секрет, но мне не терпится им поделиться. В Майкрософт мне показали предварительную версию функции (над ней еще работают, но уже совсем скоро она станет доступна — в начале весны 2019 г.). Всем знакома ситуация, когда на собрании докладчик набрасывает свою концепцию на доске, а вам потом все это приходится вручную вбивать в Excel. Так вот, теперь с этим покончено, раз и навсегда! Функция вставки данных с изображения избавит вас от нудной, утомительной работы. Excel преобразует содержимое изображения и вставит его в ячейки. Щелк. Вуаля! Готово!

 

И это только некоторые из моих любимых функций Excel для Office 365. Чтобы с ними ознакомиться, не обязательно приобретать Office 365. Вы можете скачать бесплатную пробную версию и посмотреть, как это работает.

 

Примечание. Идеи, динамические массивы и вставка данных с изображения доступны в качестве предварительной версии подписчикам Office 365 в рамках программы предварительной оценка Office.

Обратите внимание: наборы функций и возможностей, описанные в этих публикациях, могут меняться в зависимости от конкретной страны или региона. Подробные сведения об интересующих вас продуктах, предлагаемых в вашей стране или регионе, см в разделе Microsoft 365, Office 365, Windows 10 или Enterprise Mobility + Security.
В тексте содержатся ссылки на контент, который может быть недоступен на вашем языке.