Ostanite produktivni dok radite daljinski
Timovi širom sveta prelaze na daljinski rad. Microsoft namerava da održi povezanost timova dok rade udaljeni jedni od drugih tako što Microsoft Teams čini dostupnim što je moguće većem broju ljudi. Teams vam omogućava da ćaskate, učite, sastajete se i sarađujete, sve na jednom mestu. Registrujte se i besplatno počnite da koristite Teams već danas, a u nastavku pročitajte savete za rad od kuće.
Saveti za efikasan daljinski rad
Prvi koraci
Podešavanje radnog prostora
Pronađite prostor u svom domu u kom možete da se koncentrišete. Ako se nalazite negde gde imate ometanja u pozadini, koristite zamućenje pozadine u usluzi Microsoft Teams kako bi članovi tima bili fokusirani.
Komunikacija, komunikacija, komunikacija
Vaš ritam tokom rada na mreži od kuće može se razlikovati od ritma koji imate u kancelariji. Na primer, možete istovremeno da balansirate rad i brigu o deci. Javite saradnicima svoj raspored kako bi znali kada da vam se obrate.
Održavanje zdravih granica
Bez normalnih signala tokom radnih dana, kao što je prevoz do posla, može vam biti teže da odmorite od posla. Obavezno pravite pauze, hidrirajte se i dajte sebi mogućnosti za „isključivanje“ od daljinskog rada na kraju dana.
Vođenje sastanaka
Prihvatite sastanke na mreži
Uverite se da svi sastanci imaju opciju virtuelnog „pridruživanja“ kako bi članovi tima mogli da se pridruže za kojeg god mesta da rade. Uključite video zapis kako bi tim mogao da vrši interakciju licem u lice i kako bi se osećao povezanijim.
Budite pažljivi i inkluzivni
Gužva u konferencijskom pozivu može da oteža ljudima da podele svoje mišljenje. Pravite pauze često kako biste obezbedili dovoljno vremena za pitanja i podsetite učesnike da mogu da koriste prozor za ćaskanje kako bi podelili svoje mišljenje.
Snimajte sastanke
Kada započnete sastanak, kliknite na dugme „snimi“. Članovi tima koji ne mogu da se pridruže mogu kasnije da pogledaju sastanak ili da pretraže automatski generisani transkript kako bi pronašli važne informacije. Na taj način ljudi lako mogu da pregledaju sve što im je promaklo ili što treba da im se ponovi.
Ostanite povezani
Nadoknadite propušteni razgovor u hodniku
Brzo ćaskanje pored aparata za vodu je ono što mnogim ljudima najviše nedostaje kada rade daljinski. Umesto toga, uvek razmišljajte o povezivanju sa saradnicima. Posmatrajte poruke ćaskanja kao virtuelni aparat za vodu i podesite podsetnik da se redovno javljate ljudima.
Okupite tim
Daljinski rad može da deluje kao da ste izolovani. Važno je stvarati mogućnosti da se ceo tim virtuelno okupi, bilo da je u pitanju velika razmena ideja pomoću aplikacije Microsoft Whiteboard ili svakodnevni mini-sastanci uz virtuelnu kafu.
Zabavljajte se
Koristite Teams da biste podsticali tim na zabavne aktivnosti i izazove radi održavanja dobre atmosfere. Održavanje fotografskog takmičenja ili pohvale za kreativne ideje zaposlenih predstavljaju odlične načine da tim ostane pozitivno raspoložen, angažovan i ispunjen energijom.
Dodatni resursi
