ขอแนะนำโซลูชัน Workplace Analytics และการกระตุ้นเตือนของ MyAnalytics

ลักษณะการทำงานร่วมกันสามารถสร้างสรรค์และทำลายการทำงานเป็นทีมได้ เมื่อผู้คนจัดการประชุมอย่างมีประสิทธิภาพ สร้างช่วงเวลาสำหรับงานที่โฟกัส และเคารพในขอบเขตของการทำงานและการใช้ชีวิต ทีมของพวกเขาจะเติบโต การสร้างลักษณะนิสัยเหล่านี้ขึ้นในองค์กรเป็นเรื่องที่ยากและต้องได้รับการสนับสนุนจากทั้งทีม ข้อมูลสามารถสร้างภาษาทั่วไปเพื่อช่วยให้สมาชิกเห็นพ้องต้องกันเกี่ยวกับบรรทัดฐานการทำงานเป็นทีมที่สำคัญ องค์กรสามารถเพิ่มประสิทธิภาพ ความคิดสร้างสรรค์ และการมีส่วนร่วมในทีมได้ด้วยการช่วยอธิบายวิธีการทำงานให้สำเร็จ

วันนี้เราขอแนะนำสองฟีเจอร์ใหม่ ได้แก่ โซลูชัน Workplace Analytics และการเขย่าหน้าจอของ MyAnalytics ที่ออกแบบมาเพื่อให้ตัวบุคคลและทีมเป็นศูนย์กลางแห่งการเปลี่ยนแปลง

โซลูชัน Workplace Analytics ช่วยให้ทีมสามารถใช้เวลาของพวกเขาได้อย่างมีประสิทธิภาพ

Workplace Analytics ใช้ข้อมูลจากการทำงานแต่ละวันใน Office 365 เพื่อระบุรูปแบบการทำงานร่วมกันที่ส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงาน ประสิทธิภาพของพนักงาน และการมีส่วนร่วมของพนักงาน

วันนี้เราขอแนะนำโซลูชันที่จะช่วยเปลี่ยนข้อมูลเชิงลึกทั้งองค์กรให้เป็นแผนการดำเนินการสำหรับบุคคลและทีม โซลูชันแรกคือโซลูชัน Workplace Analytics สำหรับการทำงานเป็นทีมที่ช่วยให้ทีมสร้างนิสัยการทำงานเป็นทีมที่ดีขึ้นและใช้เวลาของพวกเขาได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยการชี้แนะองค์กรผ่านสามขั้นตอนนี้:

ค้นพบความท้าทายในการทำงานร่วมกัน—ใช้ข้อมูลจากการทำงานแต่ละวันใน Office 365 เช่น อีเมล และการประชุม เพื่อค้นหาความท้าทายต่างๆ เช่น การประชุมที่มากเกินไป เวลาอย่างน้อยสำหรับงานที่โฟกัส หรือจำนวนงานนอกเวลาที่เยอะ รวมข้อมูลเชิงลึกเหล่านี้กับผลการสำรวจความมีส่วนร่วมเพื่อหาการเชื่อมโยงระหว่างรูปแบบการทำงานและตัวบ่งชี้ด้านความสมบูรณ์ของทีม เช่น คะแนนการมีส่วนร่วมและนวัตกรรม

การวิเคราะห์แสดงให้เห็นว่าทีมการตลาดใช้เวลาในการประชุมมากกว่าทีมอื่นๆ และอาจได้รับประโยชน์จากการเข้าร่วมโครงการเปลี่ยนแปลงเพื่อช่วยลดเวลาในการประชุม

ช่วยให้ทีมสร้างความเปลี่ยนแปลง—ลงทะเบียนทีมในโปรแกรมการเปลี่ยนแปลงเพื่อช่วยสร้างลักษณะนิสัยที่ดีขึ้น เช่น การนำวาระการประชุมไปเข้าร่วมประชุม และกำหนดเวลาสำหรับการทำงานที่โฟกัสในแต่ละวัน ผู้เข้าอบรมจะได้รับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงานส่วนบุคคลและแผนการดำเนินการที่ขับเคลื่อนโดย MyAnalytics

เมื่อทีมได้ลงทะเบียนในโปรแกรมการเปลี่ยนแปลง สมาชิกจะสามารถเข้าถึงแผนการดำเนินการใน MyAnalytics ที่แสดงความคืบหน้าของเป้าหมายของทีมประชุมได้

ตรวจวัดและปรับปรุง—ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโปรแกรมการเปลี่ยนแปลงของคุณประสบความสำเร็จโดยการวัดความก้าวหน้าเปรียบเทียบกับเป้าหมายเมื่อเวลาผ่านไป ทำซ้ำและปรับปรุงตามที่คุณเห็นว่าแผนการดำเนินการใดประสบความสำเร็จหรือล้มเหลวในการเปลี่ยนลักษณะนิสัยการทำงานเป็นทีม

ทีมนี้ได้เข้าร่วมในโปรแกรมการเปลี่ยนแปลงมานานสี่สัปดาห์ และสามารถลดชั่วโมงการประชุมรายสัปดาห์โดยเฉลี่ยลงได้ 11 เปอร์เซ็นต์

โซลูชัน Workplace Analytics สำหรับการทำงานเป็นทีมที่เข้าถึงได้ผ่านแท็บ Solutions มีให้บริการในการแสดงตัวอย่างสำหรับลูกค้าที่ใช้ทั้ง Workplace Analytics และ MyAnalytics แล้วในขณะนี้ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโซลูชัน Workplace Analytics สำหรับการทำงานเป็นทีม

การกระตุ้นเตือนของ MyAnalytics ทำงานอย่างชาญฉลาดด้วยเคล็ดลับการทำงานร่วมกันที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลใน Outlook

การสรา้งทีมที่ดีเริ่มต้นด้วยการโต้ตอบที่โปร่งใสและขับเคลื่อนด้วยข้อมูล แต่ไม่มีใครสมบูรณ์แบบ และการยึดติดกับกับลักษณะนิสัยการทำงานร่วมกันที่ดีอาจเป็นเรื่องท้าทายในงานที่เร่งด่วน การกระตุ้นเตือนใน MyAnalytics สามารถช่วยลดช่องว่างได้โดยการให้คำแนะนำในการทำงานร่วมกันซึ่งขับเคลื่อนด้วยข้อมูลและเข้าใจง่ายในขณะที่คุณทำงานให้สำเร็จใน Office 365

ผู้ใช้เห็นการแจ้งเตือนเกี่ยวกับคำเชิญเข้าร่วมการประชุมที่กระตุ้นเตือนให้พวกเขาจัดสรรเวลาสำหรับการทำงานที่โฟกัส

การกระตุ้นเตือนของ MyAnalytics สี่ชนิดจะเริ่มปรากฎให้ใช้งานใน Outlook ได้ในขณะที่คุณอ่านและเขียนอีเมลและคำเชิญเข้าร่วมการประชุม โดยจะเริ่มใช้งานได้ในฤดูร้อนนี้

มีเวลาโฟกัสมากขึ้น—การทำงานที่ท้าทายและสร้างสรรค์ต้องใช้ความมุ่งมั่นเป็นพิเศษและความสนใจที่แน่วแน่ เนื่องจากปฎิทินของคุณนั้นเต็มไปด้วยการประชุม MyAnalytics จะเตือนคุณให้จัดสรรเวลาสำหรับงานที่โฟกัสก่อนที่จะตอบรับคำเชิญใหม่ คุณสามารถดูเวลาที่ใช้และกันเวลาเหล่านั้นออกได้โดยที่ไม่ต้องออกจากกล่องขาเข้า MyAnalytics จะแจ้งให้คุณทราบเมื่อคำเชิญเข้าร่วมการประชุมนั้นขัดแย้งกับช่วงเวลาโฟกัสที่คุณได้กำหนดไว้ด้วย

จัดการประชุมที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น—การประชุมเป็นสิ่งที่จำเป็นในการทำงานให้สำเร็จ แต่มักใช้เวลาตลอดทั้งสัปดาห์ ทำให้เหลือเวลาสำหรับการทำงานอื่นๆ เพียงน้อยนิด ขณะที่คุณสร้างและรับคำเชิญเข้าร่วมการประชุม MyAnalytics จะกระตุ้นเตือนให้นำลักษณะนิสัยการประชุมที่ดีไปใช้ และช่วยให้ประหยัดเวลาอันมีค่า ตัวอย่างเช่น MyAnalytics จะกระตุ้นเตือนให้คุณมอบหมายผู้ร่วมงานให้ดูแลการประชุมให้คุณ หากคุณเองนั้นมีกำหนดการที่ยุ่งอยู่แล้ว

ดผลกระทบหลังเวลาทำงานที่มีต่อเพื่อนร่วมงาน—เราได้ ประกาศไปเมื่อปีที่แล้วว่า MyAnalytics ได้สรุปผลกระทบหลังเวลาทำงานที่มีต่อเพื่อนร่วมงาน ตอนนี้ MyAnalytics จะช่วยกระตุ้นเตือนคุณเพื่อหลีกเลี่ยงการส่งอีเมลนอกเวลางานในขณะที่คุณร่างอีเมลเหล่านี้ถึงเพื่อนร่วมงานที่คุณได้รบกวนนอกเวลางานปกติเมื่อไม่นานมานี้

ไม่พลาดสิ่งที่ต้องทำและอีเมลที่ยังไม่ได้อ่าน—MyAnalytics ใช้ AI เพื่อเตือนให้คุณทราบถึงงานที่คุณได้สัญญาไว้กับเพื่อนร่วมงานผ่านทางอีเมลว่าจะทำให้เสร็จ (และงานที่พวกเขาขอให้คุณทำ) ตอนนี้ MyAnalytics จะแจ้งเตือนเมื่อคุณอ่านอีเมลจากเพื่อนร่วมงาน เพื่อที่คุณจะสามารถปิดงานสำคัญได้ก่อนที่จะเริ่มงานใหม่ MyAnalytics จะแจ้งเตือนคุณเกี่ยวกับอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านสำหรับที่ติดต่อที่สำคัญของคุณด้วย

ผู้ใช้ MyAnalytics จะเห็นการกระตุ้นเตือนบน Outlook บนเว็บเวอร์ชันล่าสุด โดยจะเริ่มเปิดให้ใช้งานในฤดูร้อนนี้ ผู้ใช้สามารถปิดใช้งานการกระตุ้นเตือนได้โดยใช้ Add-in ของ MyAnalytics สำหรับ Outlook โปรดอ่านบทความสนับสนุนของเราเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม

MyAnalytics มาพร้อมกับ Office 365 Enterprise E5 และพร้อมให้ใช้งานเป็น Add-on ของแผน Office 365 Enterprise อื่นๆ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ MyAnalytics