Trace Id is missing
Перейти до основного
Teams

Нова можливість: преміум-версія Microsoft Teams – потужне рішення для нарад

Дізнайтеся більше

Що таке гібридна робота?

Підвищте продуктивність і загальний настрій працівників, упровадивши гібридну роботу.

Максимально продуктивна робота в умовах гібридного формату праці завдяки Microsoft Teams

Працюйте ще продуктивніше, хоч де ви будете.

Завжди на зв’язку

Стежте за перебігом виконання проектів і отримуйте новини від команд за допомогою таких інструментів для співпраці, як чат, виклики й наради.

Зменшення втоми від нарад

Співпрацюйте по-новому та проводьте максимально схожі на реальні наради за допомогою функцій у Teams.

Робота на будь-яких пристроях

Легко працюйте на будь-яких пристроях удома, у дорозі та на роботі.

Гнучкий формат праці

Ознайомтеся з деякими функціями та перевагами гібридної роботи.

  • Усміхнена людина сидить за дерев’яним столом і працює з ноутбуком.

    Визначення гібридної роботи

    Гібридна робота – це коли люди спільно працюють через Інтернет або особисто будь-коли та будь-де: удома, віддалено чи в офісі.

    Користувач переглядає автоматичну рекомендацію, що з’явилася над нотатками до наради Teams.

    Завжди в курсі справ

    Завдяки підсумкам наради – багатофункціональному інструменту для різних продуктів – користувачі Microsoft 365 можуть отримати максимум користі від гібридних нарад.

    Повернутися до вкладок
  • Людина сидить у кріслі й користується Surface.

    Вибір найоптимальнішої моделі гібридної роботи

    Дізнайтеся про різні моделі гібридної роботи й виберіть найоптимальнішу для своєї організації.

    Четверо людей проводять нараду в конференц-залі. Інші люди долучилися до неї за допомогою відеовиклику в Teams. Відео проектується на стіну.

    Самостійне визначення графіка гібридної роботи

    Гнучка модель дає змогу працювати як віддалено, так і в офісі за графіком, який найкраще підходить для вас.

    Людина в накладних навушниках стоїть у своєму кабінеті вдома та бере участь у відеовиклику в Teams. Виклик транслюється на моніторі, який стоїть на столі.

    Визначення графіка гібридної роботи організацією

    Ця модель передбачає, що саме організація визначатиме графік, за яким ви працюватимете віддалено або в офісі.

    Троє людей сидять за столом і працюють разом на ноутбуку.

    Пріоритетність роботи в офісі

    Ця модель передбачає, що здебільшого ви працюватимете в офісі з можливістю час від часу робити це вдома.

    Людина сидить у кріслі вдома та працює на ноутбуку.

    Пріоритетність віддаленої роботи

    Ця модель передбачає, що здебільшого ви працюватимете віддалено й у разі потреби приходитимете в офіс, щоб спільно працювати над завданнями або долучатися до нарад.

    Повернутися до вкладок
  • Людина сидить в офісі й бере участь у відеовиклику, який відображається на настільному моніторі.

    Вирішення поширених проблем

    Дізнайтеся, які переваги можуть отримати працівники й організації від моделей гібридної роботи.

    Одна людина сидить у конференц-залі та бере участь у відеовиклику в Teams. Відео відображається на телевізорі на стіні. Троє інших учасників телефонують з інших розташувань.

    Підвищення рівня задоволеності працівників

    Підніміть моральний дух робітників і дайте їм змогу в разі потреби працювати з дому. Так вони можуть зменшити кількість щоденних поїздок, організувати догляд за дітьми або працювати в спокійній атмосфері.

    Людина в навушниках працює в просторі для коворкінгу та бере участь у виклику в Teams.

    Залучення й утримання найкращих кадрів

    Очікування працівників змінилися. Тепер багато людей хочуть, щоб на нових робочих місцях пропонувалися можливості для поєднання роботи в офісі та віддалено.

    Двоє людей дивляться на монітор, на якому показано дані і який стоїть на столі.

    Менші витрати на оренду приміщень

    На оренду й обслуговування великих офісних приміщень витрачаються значні кошти. Якщо зменшити кількість працівників у приміщенні, багато організацій зможуть суттєво скоротити витрати на його оренду й обслуговування.

    Повернутися до вкладок
  • Людина сидить у своєму кабінеті вдома й бере участь у виклику в Teams із трьома іншими учасниками, який відображається на ноутбуці та настільному моніторі.

    Різниця між віддаленою та гібридною роботою

    Віддалена робота повністю виконується поза офісом, а під час праці в гібридному форматі поєднуються локальні й віддалені робочі простори.

Дізнайтеся більше про віддалену й гібридну роботи

Розробка нових можливостей для гібридних нарад

Підготуйтеся, адже гібридна робота – це складно

Розкриття потенціалу гібридної роботи завдяки дослідженням

Умови для ефективної роботи з дому

Що таке гібридна робота?

Гібридна робота поєднує традиційну особисту та віддалену співпрацю. Це розширює можливості працівників. Наприклад, робітник може вибрати день, щоб максимально продуктивно попрацювати вдома в спокійній атмосфері, а наступного дня прийти в офіс і особисто взяти участь у важливій нараді.

Крім моделей гібридної роботи деякі організації також усе частіше впроваджують спільне використання робочого місця. Спільне використання робочого місця – це резервування в офісі гнучкого робочого простору, який не закріплено за конкретним працівником. Така стратегія ідеально підходить для гібридної роботи, адже дає змогу відмовитися від особистих робочих місць, що займають зайвий простір або взагалі не використовуються, коли їх власники працюють віддалено.

Команда проводить нараду в офісі. П’ятеро людей беруть участь у нараді особисто, а двоє людей телефонують з інших розташувань через Teams.

Гібридна робота в умовах пандемії

Гібридна робота існувала ще до появи COVID-19. Проте саме пандемія стала важливим приводом для того, щоб організації перейшли на гібридний формат праці. Відтоді цей підхід набирає популярності, а деякі організації назавжди переходять на повністю віддалений або гібридний формат праці замість роботи в офісах. Ситуація не зміниться найближчим часом. Згідно зі звітом Work Trend Index (WTI) за 2022 рік, 51% нинішніх робітників, що працюють у гібридному режимі, збираються перейти на віддалений формат праці наступного року. Це свідчить про те, що віддалена та гібридна робота тепер із нами надовго, навіть якщо глобальні проблеми охорони здоров’я зменшаться.

Моделі гібридної роботи

Одна з переваг гібридної роботи – це гнучкість. Організації та працівники можуть вибрати для себе найоптимальнішу модель, яка відповідатиме їхнім діловим і особистим потребам. Нижче наведено кілька поширених типів моделей гібридної роботи.

Гнучка модель

Гнучка модель гібридної роботи надає працівникам найбільшу свободу дій. Вони можуть визначати власний оптимальний графік роботи в офісі й віддалено. Ця модель передбачає, що робітник може працювати за однаковим графіком щотижня або змінювати його відповідно до своїх потреб. Недолік такого підходу в тому, що команді бракує узгодженості, а це може ускладнити планування зустрічей або нарад із колегами.

Фіксована модель

Фіксована модель гібридної роботи пропонує меншу свободу дій. Ця модель передбачає, що саме організація визначає графік роботи в офісі й віддалено для гібридних працівників. Щотижневий графік роботи зазвичай лишається незмінним і може передбачати або більшу кількість годин в офісі, або віддалено. Перевага фіксованої моделі – це узгодженість, оскільки вона дає змогу вибирати найоптимальніші варіанти зв’язку з колегами. Проте деякі вважають таку модель недостатньо гнучкою.

Модель із переважною роботою в офісі

У цій моделі переважає особиста робота над віддаленою. Вона передбачає, що працівники проводять більшість часу в офісі, час від часу переходячи на віддалену роботу. Команди, які часто співпрацюють особисто, зазвичай надають перевагу цій моделі.

Модель із переважною роботою віддалено

У цій моделі переважає віддалена робота над особистою. Вона передбачає, що робітники один або два дні на тиждень чи місяць працюватимуть в офісі. Ця модель має найбільший потенціал із точки зору економії, оскільки дає змогу заощаджувати витрати на оренду офісного приміщення. Її недолік полягає в тому, що працівники майже не взаємодіють особисто один з одним.

Переваги гібридної роботи

Крім утримання зайнятості й збереження здоров’я в умовах пандемії, гібридна робота пропонує безліч інших переваг, завдяки яким вона домінуватиме на ринку праці найближчим часом.

Оптимальна рівновага робочого й особистого часу

Пандемія спонукала багатьох людей установлювати пріоритети в робочому й особистому житті. Наразі більша частина працівників надає пріоритет здоров’ю та добробуту над роботою. До початку пандемії показники були іншими (WTI за 2022 рік). Нижче наведено деякі переваги гібридної роботи, що стосуються рівноваги робочого й особистого часу.

  • Зменшення кількості щоденних поїздок.
  • Гнучкіші можливості для організації особистих зустрічей, зокрема догляду за дітьми та відвідування лікаря.
  • Можливість працювати будь-де.

Можливість працювати звідусіль – це кардинальна зміна порівняно з минулим періодом, коли люди намагалися переїжджати в міста з великими кар’єрними можливостями. Завдяки гнучкості гібридної роботи люди можуть жити ближче до родини або переїжджати в міста своєї мрії, не жертвуючи кар’єрними цілями.

Конкурентоспроможність

Найбільш конкурентоспроможними будуть ті організації, які поважатимуть і задовольнятимуть змінені очікування працівників. Тільки у 2020 році 17% працівників звільнилися з роботи. Ця тенденція збереглася й у 2021 році, протягом якого звільнилися 18% робітників (звіт WTI за 2022 рік). Двома основними причинами звільнення, за словами працівників, стали добробут (стан психічного здоров’я) і рівновага робочого й особистого часу. 51% робітників, що працюють у гібридному режимі, збираються перейти на повністю віддалений формат наступного року (звіт WTI за 2022 рік). Їм подобається віддалений і гібридний режим роботи. Вони більше не хочуть працювати в шкідливих для здоров’я умовах, що раніше вважалося цілком нормальним.

Роботодавці, які задовольнятимуть ці потреби й пропонуватимуть гібридний і віддалений формат праці, зможуть залучати найкращі кадри на відміну від роботодавців із менш гнучким підходом. Крім того, вони зможуть пропонувати більшу кількість посад, заміщення яких не обмежується географічним розташуванням, і залучати найкращих працівників до своєї організації.

Заощадження коштів

Перейшовши на гібридний формат праці, організація може зменшити кількість постійних робочих місць, за якими закріплений один працівник, і витрати на оренду приміщень. Для великих організацій, які збувають свою продукцію на дорогих ринках, такий підхід може забезпечити величезну економію витрат на оренду й експлуатацію приміщень.

Демонстрація можливостей рішень для гібридної роботи

Дізнайтеся, як організації впроваджують гібридну роботу.

Співпрацюйте без зайвих зусиль і давайте командам змогу ефективніше працювати будь-де й будь-коли

Упродовж останніх 2,5 років працівники та команди переконалися на власному досвіді, що є безліч способів, якими можна досягнути високої продуктивності й ефективності. У майбутньому найкращими робочими місцями (з найщасливішими й найпродуктивнішими командами) будуть ті, що підтримують різні підходи до роботи. Microsoft Teams підтримує різні моделі робити, даючи користувачам усе необхідне для ефективної праці, незалежно від їхнього місця й графіку.

Двоє людей спілкуються одне з одним; позаду них на моніторі настільного комп’ютера відображається відеовиклик Teams.

Об’єднання працівників і керівництва

Компанія Giant Eagle використовує Teams, щоб трансформувати свій підхід до роботи й керування компанією, яка має 470 магазинів роздрібної торгівлі та 34 000 працівників.

Нарада в Teams у режимі спільного простору, що імітує перебування учасників у лекційній аудиторії.

Ресурси, які допоможуть досягти успіху в умовах гібридної роботи

Двоє людей у захисних масках для обличчя сидять у конференц-залі й беруть участь у виклику в Teams із багатьма іншими учасниками. Виклик відображається на телевізорі.

Великі очікування працівників: нові аргументи за гібридний спосіб роботи

Гнучкі можливості, добробут і взаємодія – саме цього прагнуть працівники. Щоб задовольнити ці очікування, керівникам компаній доведеться кардинально змінити спосіб мислення.

Людина сидить у своєму кабінеті вдома й використовує ноутбук, підключений до двох настільних моніторів.

Можливо, ви вже працюєте в умовах гібридної роботи

Ознайомтеся з останнім дослідженням, що стосується гібридної роботи, і дізнайтеся думку мільйонів людей щодо неї. Зокрема дізнайтеся про сім тенденцій, які формуватимуть майбутнє, про те, яку роль відіграють менеджери в підтримці зв’язку між командами, а також про шість принципів забезпечення добробуту.

Людина сидить у своєму кабінеті вдома й, схилившись над столом, використовує планшет.

Гібридне майбутнє

В умовах гібридної зайнятості люди працюють по-новому. Дізнайтеся найактуальніші думки про гібридні робочі місцяорганізацію гібридної роботи за допомогою програм для співпраці, а також пристрої й аксесуари, необхідні для гібридного формату.

Запитання й відповіді

  • Графік гібридної роботи визначає, скільки днів і годин людина працює в офісі або віддалено.

  • Гібридне робоче середовище – це будь-яке розташування, з якого хтось працює разом зі своїми колегами незалежно від фізичної присутності. Наприклад, можна працювати особисто в офісі, віддалено з дому або простору для коворкінгу тощо.

  • Нижче наведено деякі проблеми гібридної роботи.

    • Керівники, які не дозволяють усім робітникам однаково працювати в такому режимі.
    • Працівники, що віддають перевагу якомусь одному типу гібридної роботи. Наприклад, вони воліють працювати лише особисто або лише віддалено й демонструють супротив до змін.
    • Уразливості системи безпеки, які з’являються через те, що робітник працює віддалено й використовує власну мережу.
    • Суттєва різниця в часовому поясі між штаб-квартирою організації та місцем, звідки віддалено працює робітник.

     

    На щастя, якщо організації передбачають потенційні перешкоди від самого початку, вони можуть заздалегідь запобігти багатьом проблемам.

  • Щоб успішно працювати в гібридному середовищі, потрібно:

    • переконатися в тому, що керівник упроваджує та схвалює вибраний план і політики гібридної роботи;
    • вибрати модель гібридної роботи й чітко пояснити, як вона вплине на роботу працівників;
    • розглянути технології для оптимізації гібридної роботи, наприклад заміну постійних робочих місць, закріплених за одним працівником, на спільні й упровадження екранів Teams;
    • постійно проводити опитування серед працівників і виявляти, що їм подобається й що варто покращити.

Почніть роботу з Microsoft Teams уже сьогодні

Підпишіться на Microsoft Teams