Mehrere E-Mail-Konten mit Outlook nutzen

Andere E-Mail-Konten zu Outlook hinzufügen

Das ständige Wechseln zwischen Ihrem persönlichen und beruflichen E-Mail-Konto sowie dem E-Mail-Konto, das Sie für die Anmeldung bei Online-Diensten verwenden, ist eine mühselige Angelegenheit. Zum Glück können Microsoft Outlook-Benutzer mehrere E-Mail-Konten in ihrem Outlook-Konto verwalten. Wegen der starken Sicherheitsfunktionen von Outlook und der Sortierstruktur für Postfächer ist das eine attraktive Option.

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Outlook-Benutzer können sogar E-Mails von anderen E-Mail-Anbietern an einem Ort lesen und ändern. Wer also gerne alles an einem Ort hat, für den ist das Verwalten mehrer Konten mit Outlook ein Lichtblick.

Ehe Sie die verschiedenen E-Mail-Konten in Outlook zusammenführen, sollten Sie einige Schritte vornehmen:

• Aktiverien Sie die IMAP-Einstellung. Damit kann Outlook eine Verbindung zu Ihren anderen E-Mail-Konten herstellen und Nachrichten senden und empfangen.
• App-spezifische Kennwörter verwenden. Wenn Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung für eines Ihrer anderen E-Mail-Konten aktiviert haben, müssen Sie möglicherweise ein App-spezifisches Kennwort angeben, das Outlook Zugriff auf den Posteingang gewährt. Sie finden es normalerweise in den Sicherheitseinstellungen des anderen E-Mail-Kontos.

Nachdem Sie diese ersten Schritte abgeschlossen haben, können Sie die anderen E-Mail-Konten zu Ihrem Microsoft Outlook-Konto hinzuzufügen:

• Starten Sie Outlook und gehen Sie zur Registerkarte Datei.
• Wählen Sie auf der Registerkarte Datei Info.
• Oben sehen Sie Ihre Kontoinformationen, einschließlich eines Dropdown-Menüs, das Ihre Outlook-E-Mail-Adresse enthält. Unten befindet sich eine Schaltfläche mit einem Plus-Zeichen, die Konto hinzufügen lautet. Die wählen Sie aus.
• Geben Sie die alternative E-Mail-Adresse ein und klicken Sie Verbinden.
• Geben Sie das App-spezifische Kennwort für die andere E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf OK.

Jetzt sollten Sie in Outlook auf die Daten dieser anderen Konten zugreifen können!

Problme beim Verwenden mehrerer E-Mail-Konten in Outlook

Wer seine Daten gerne an einer Stelle haben möchte, findet das Verwalten anderer E-Mail-Konten mit Outlook erfrischend. Es gibt allerdings einige Dinge zu beachten und Probleme, die man im Blick haben sollte.

Da sich Ihre E-Mail-Daten nun an mehr als einem Ort befinden, sind sie anfällig für Angriffe. Achten Sie darauf, dass Sie vor Cyberangriffen geschützt sind, durch die es zu einem nicht autorisierten Zugriff auf Ihren Computer und sein Netzwerk kommen kann. Es gibt ein paar Dinge zu berücksichtigen, wenn Sie andere Konten mit Outlook verwalten, wie etwa:

• Bei der erstmaligen Verknüpfung Ihrer Konten kann es Anlaufschwierigkeiten geben. Möglicherweise haben Sie Schwierigkeiten, die gesuchten E-Mails zu finden.
• Kalenderereignisse sind unter Umständen schwierig zu verwalten, da sie alle mit unterschiedlicher Software arbeiten. Wenn Sie eine der Optionen bevorzugen, kann es erforderlich sein, Kalenderereignisse manuell hinzuzufügen.
• Dabei müssen Sie besonders darauf achten, auf jede E-Mail mit dem richtigen E-Mail-Konto zu antworten.
• Falls Sie auf viele Outlook-Plug-Ins angewiesen sind, arbeiten diese möglicherweise nicht so effizient, wenn Sie Outlook mit mehreren E-Mail-Konten konfiguriert haben.

All das gesagt: Wenn Sie zum ersten Mal Outlook für die Verwaltung anderer E-Mail-Konten nutzen, nehmen Sie sich die Zeit, Ihre Posteingangsordner zu organisieren. So finden Sie schnell, wonach Sie suchen. Sie können auch eines der Konten als Standardkonto festlegen, was das Arbeiten erleichtert.

Eine weitere Möglichkeit, mehrere E-Mail-Konten von Outlook aus zu verwalten, ist das Verwenden der in Outlook integrierten E-Mail-Sortieroptionen, wie beispielsweise Markierung und Farbkategorien. Damit lässt sich die Natur bestimmten Nachrichten und deren Absender leichter verfolgen. Outlook-Benutzer sind gut beraten, sich in Ruhe der Verwaltung mehrere Konten zu widmen.

Microsoft Outlook hat ein hohes Maß an integrierter Sicherheit, flexible Optionen und jede Menge Einstellungen, mit denen sich Konten konfigurieren lassen. Man kann einfach damit arbeiten, und weil es in die Produktivitäts-Apps der M365-Suite integriert ist, gehört es unverzichtbar zum alltäglichen Arbeiten.