5 astuces pour Word dans Office 365

Le message d’aujourd’hui a été rédigé par Scott, l’un des jumeaux ayant participé à la campagne The Twins Challenge: Office 365 versus Office 2019.

Que faites-vous lorsque Microsoft vous invite à rejoindre ses studios de tournage pour participer à « un défi » ? Pour mon frère jumeau, Sean, et moi, la décision a été facile : nous y sommes allés !

Le défi s’est avéré être une confrontation entre Word pour Office 2019 et Word pour Office 365. Aucun d’entre nous ne savait qu’il y avait une différence entre ces deux applications. Toutefois, après qu’on nous eut confié une poignée de tâches à accomplir, les différences sont devenues évidentes. L’Assistant CV dans Word pour Office 365 m’a permis de modifier un CV, d’ajouter des compétences pertinentes et d’envoyer le résultat à des recruteurs via LinkedIn, le tout en une fraction du temps qu’il a fallu à mon frère. Et j’ai bavardé un peu en faisant cela. C’est ce que nous faisons.

Au travers de cette confrontation, j’ai appris beaucoup de choses intéressantes et qui font gagner du temps que Word pour Office 365 peut faire. J’aimerais en partager quelques-unes avec vous.

  1. Transformer en page web : quoi ? Word permet de créer des pages web ? Oui, oui, il le peut. Il suffit d’utiliser la fonctionnalité Transformer en page web. Vous n’avez qu’à concevoir votre document comme vous le souhaitez. Ensuite, sous l’onglet Fichier, accédez à Transformer > Transformer en page web. Vous pouvez alors choisir l’un des nombreux styles disponibles, puis publier votre page web en toute facilité afin de la partager avec vos amis, votre famille ou vos collègues, avec la certitude qu’elle aura fière allure sur tout appareil. Ne vous souciez pas du codage, de l’hébergement et de tout ce tralala. Vous pouvez avoir une page web en quelques minutes.
  2. Correction intégrée : il s’agit d’une déclinaison moderne de la tâche classique d’édition de documents. Utilisez simplement votre stylo numérique pour biffer, insérer ou réorganiser du texte. Word applique les modifications en temps réel. Je ne doute pas que tous les enseignants versent une larme de joie en cet instant précis.

Image de la fonctionnalité Correction intégrée utilisée dans un document Word. Un paragraphe est supprimé, un mot inséré et une espace ajoutée.

  1. Recherche : l’un des aspects les plus fastidieux de la rédaction de documents de recherche, que ce soit pour l’école, pour le travail ou pour le plaisir, est de trouver des sources crédibles, puis de les citer correctement. Word est là pour vous aider. La fonctionnalité Recherche utilise Bing pour extraire du contenu approprié du web et fournir des informations structurées, sûres et crédibles, le tout agrémenté de citations précises, en un seul clic.

Image du volet Recherche utilisé dans Word.

  1. Volet de vue d’ensemble du Rédacteur: il semble anecdotique, mais vous vous demanderez comment vous avez pu vous en passer. Le volet de vue d’ensemble du Rédacteur, également appelé « Vérifier le document » sous l’onglet Révision, vous aide à détecter et résoudre rapidement des problèmes linguistiques qui vous intéressent en vous présentant une liste des façons dont vous pouvez améliorer la rédaction de votre document. Il est désormais beaucoup plus facile de rédiger comme un grand écrivain (pour ce que ça vaut, je l’ai utilisé pour vérifier cet article et j’ai retenu trois suggestions ; mais vous ne saurez jamais ce qu’elles étaient…).

Image du volet de vue d’ensemble du Rédacteur dans un document Word.

  1. @mentions : vous êtes probablement habitué à utiliser le signe @ suivi du nom ou du pseudonyme d’une personne pour désigner celle-ci dans les applications de réseaux sociaux ; vous pouvez en autant dans Word pour Office 365. Désormais, lorsque je collabore sur un document, je peux facilement attirer l’attention d’un collègue sur un point pour lequel j’ai besoin de sa contribution. J’utilise simplement le signe @ et son nom, suivis du message qui lui est destiné. Il reçoit alors un e-mail lui signalant qu’il a été mentionné. Cette fonctionnalité est également disponible dans Excel et PowerPoint. Mentionnez-vous !

Image de la fonctionnalité @mentions utilisée dans un document Word. Un commentaire est créé et un collaborateur distinct est mentionné.

Sachez que j’explore toutes les fonctionnalités utiles et permettant de gagner du temps dans Word pour Office 365. Essayez-les et regardez votre productivité monter en flèche. Vous n’avez pas Office 365 ? Vous pouvez obtenir un essai gratuit de 30 jours auprès de Microsoft.

Veuillez noter que le contenu inclus dans ces billets de blog décrit des fonctionnalités pouvant varier selon le marché. Pour plus d’informations sur les offres de produit spécifiques de votre marché, consultez la page Microsoft 365, Office 365, Windows 10 ou Enterprise Mobility + Security.
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