Microsoft Teams giờ đây nhanh hơn và đơn giản hơn bao giờ hết.
Cuộc họp trực tuyến
Làm việc từ mọi nơi nhờ các chức năng hội thảo và liên lạc của phần mềm họp trực tuyến.
Hoàn thành nhiều việc hơn với Microsoft Teams
Nơi làm việc hiện đại của bạn ở nhà, tại văn phòng, mọi lúc, mọi nơi
Giờ đây, khi được thiết kế lại để nhanh hơn và đơn giản hơn, Teams có thể kết nối bạn một cách thông minh với mọi người và thông tin bạn cần để cộng tác hiệu quả hơn.
Hỗ trợ mô hình làm việc linh hoạt, theo hình thức kết hợp bằng cuộc họp trực tuyến
Cùng nhau gặt hái nhiều hơn – mọi lúc, mọi nơi – bằng phần mềm họp qua mạng như Microsoft Teams.
Hội thảo video
Giúp hoạt động làm việc nhóm trở nên gần gũi hơn thông qua việc giao tiếp trực diện trong cuộc họp trực tuyến.
Sự kiện trực tuyến
Tổ chức các cuộc hội thảo trên web và hội thảo trực tuyến an toàn cho tối đa 1.000 người dự, cũng như truyền phát tới tối đa 10.000 người.1
Hội thảo âm thanh
Tham gia cuộc họp bằng thiết bị di động, số quay số vào hoặc ứng dụng họp trực tuyến như Teams.5
Thiết bị họp qua mạng
Sở hữu các tính năng bổ sung từ các thiết bị, như loa điện thoại hoặc hệ thống trong phòng được thiết kế riêng cho cuộc họp video.
Luôn tập trung vào công việc nhờ các tính năng họp qua mạng
Xem nhanh một số tính năng họp trực tuyến giúp đơn giản hóa cuộc sống công việc của bạn.
-
Sẵn sàng họp
Tổ chức các cuộc họp hấp dẫn qua một vài bước đơn giản sử dụng tính năng họp qua mạng của Teams.
Lên lịch và chia sẻ
Gửi lời mời, chia sẻ lịch công tác và trò chuyện với người dự trước cuộc họp video.
Mời khách bên ngoài
Chia sẻ liên kết web với bất kỳ ai có địa chỉ email hợp lệ, kể cả những người bên ngoài tổ chức của bạn. Thao tác tham gia qua trình duyệt web rất đơn giản.
Quay về các tabChế độ không gian chung
Tạo trải nghiệm cuộc họp mang tính gắn kết hơn với chế độ không gian chung. Tập trung vào khuôn mặt, chú ý đến những tín hiệu không lời và dễ dàng thấy ai đang nói.
-
Thúc đẩy cuộc họp sáng tạo hiệu quả
Sử dụng Microsoft Whiteboard để thúc đẩy các cuộc họp sáng tạo hiệu quả, ý tưởng trực quan và làm việc sáng tạo với nhóm của bạn.
Xem lại và cộng tác cùng nhau
Sử dụng Chú thích cộng tác nhằm tận dụng bộ công cụ và bảng vẽ phong phú của Microsoft Whiteboard để vẽ, nhập và tương tác trực tiếp với nội dung được chia sẻ trong cuộc họp Teams.
Nhanh chóng bắt đầu cuộc họp
Bắt đầu đúng giờ nhờ tính năng tham gia qua một lần chạm trên nhiều thiết bị di động, đồng thời dễ dàng bắt đầu chia sẻ nội dung với người dự hội thảo web ở mọi nơi.
Tạo cảm giác gần gũi
Bật video để tương tác ở mức sâu hơn, ngay cả khi bạn làm mờ nền nhằm bảo vệ quyền riêng tư nhiều hơn. Khi bạn cần trình bày, hãy sử dụng PowerPoint trực tiếp trong Teams để có bản trình bày từ xa chân thực.
Cùng nhau chỉnh sửa sổ làm việc
Excel Live chuyển đổi hoạt động cộng tác trong thời gian thực ở các cuộc họp Teams.
Quay về các tabGhi lại các cuộc họp qua mạng của bạn
Ghi âm thanh, video và nội dung bằng cách ghi cuộc họp nhóm để chia sẻ với những người không thể tham dự, cũng như để tham khảo sau này.
-
Đặt tần suất
Lên lịch một cuộc họp khác hoặc thiết lập chuỗi cuộc họp nhóm dễ dàng hơn nhờ ứng dụng họp trực tuyến.
Đọc thêm về cuộc họp trực tuyến trong Teams
Cộng tác không gây ảnh hưởng: Hướng dẫn về các cuộc họp kết hợp và cuộc họp từ xa hiệu quả
10 lý do để sử dụng ứng dụng hội thảo video
Cách mà phần mềm hội thảo web phù hợp tạo các kết nối
Cách thức hội thảo video giúp xây dựng mối quan hệ tốt hơn
Cuộc họp trực tuyến là gì?
Cuộc họp trực tuyến sử dụng tính năng hội thảo âm thanh và video tùy chọn giữa hai hoặc nhiều người dự. Trong các cuộc họp này, video mang đến lợi ích là khả năng nhìn thấy biểu cảm và phản ứng của người khác, ngoài khả năng nghe những lời họ nói. Cuộc họp trực tuyến cũng thường được gọi là cuộc họp qua mạng, cuộc họp video và hội thảo web.
Tại sao cuộc họp qua mạng lại hữu ích?
Cuộc họp qua mạng đang trở nên quan trọng hơn bao giờ hết khi nhiều công ty chuyển sang mô hình làm việc kết hợp. Với mô hình làm việc kết hợp, nhân viên tới văn phòng làm việc trực tiếp vài ngày, còn những ngày khác thì làm ở nhà hoặc từ một vị trí từ xa khác, chẳng hạn như không gian làm việc chung.
Lợi ích của họp trực tuyến bao gồm:
- Có thể tham gia các cuộc họp nhóm từ hầu hết mọi nơi.
Dẫu bạn ở nhà, ở văn phòng hay ở ngoài, các cuộc họp qua mạng đều giúp đảm bảo bạn không bao giờ bỏ lỡ cuộc họp quan trọng nào, ngay cả khi bạn không thể có mặt trực tiếp.
- Mối quan hệ đồng nghiệp mạnh mẽ hơn.
Khi bạn là nhân viên kết hợp hay hoàn toàn từ xa, thời gian gặp mặt và xây dựng mối quan hệ phát triển tự nhiên trong văn phòng có thể khó thực hiện hơn. Tuy nhiên, cuộc họp video cho phép bạn thấy và tương tác trực tiếp với đồng nghiệp, khiến cho cuộc trò chuyện, cộng tác và tin cậy trở nên tự nhiên hơn.
- Các cách tương tác khác nhau.
Phần mềm cuộc họp qua mạng toàn diện kết hợp các tính năng họp trực tuyến thông thường, như âm thanh và video, với các tính năng bổ sung, như nhật ký trò chuyện dạng chạy, tính năng giơ tay và các phản ứng ảo khác nhau để cổ vũ cho các đồng nghiệp đang trình bày.
Các tính năng chính của nền tảng họp qua mạng
Một nền tảng họp qua mạng mạnh mẽ được thiết kế để phân tích mọi cách mà nhân viên giao tiếp và cộng tác với nhau.
Dưới đây là một số tính năng chính cần tìm khi chọn nền tảng họp trực tuyến:
- Ứng dụng dành cho thiết bị di động và trên máy tính.
Hầu hết các nền tảng họp trực tuyến đều sẽ có ứng dụng cho máy tính, tuy nhiên, việc bổ sung thêm ứng dụng cho thiết bị di động sẽ mở rộng khả năng duy trì kết nối của bạn, ngay cả khi bạn không ngồi tại bàn làm việc.
- Chia sẻ màn hình.
Chia sẻ màn hình của bạn với người dự cuộc họp thường là cách dễ nhất và nhanh nhất để cho mọi người thấy chính xác nội dung bạn đang thảo luận và tối đa hóa năng suất.
- Trò chuyện.
Pa nen trò chuyện dạng chạy là một công cụ mạnh mẽ cho cuộc họp qua mạng. Bổ sung suy nghĩ và nhận xét mà không làm gián đoạn người nói cũng như chia sẻ các liên kết, tệp, ảnh và GIF có liên quan. Lý tưởng nhất là nền tảng này sẽ lưu giữ bản ghi cuộc trò chuyện để tham khảo trong tương lai và tiếp tục liên lạc với những người dự cuộc họp.
- Tính năng giơ tay.
Ai đã từng tham dự cuộc họp qua mạng cũng đều biết rằng việc xác định thời điểm người khác nói xong có thể khó hơn so với khi ở cuộc họp trực tiếp. Với tính năng giơ tay, bạn sẽ có thể cho người khác biết rằng bạn muốn phát biểu ý kiến mà không cần cắt ngang người nói hay cố gắng tìm thời điểm ngắt quãng phù hợp trong quá trình trò chuyện.
- Có thể ghi lại.
Việc ghi lại cuộc họp nhóm rất quan trọng vì điều này sẽ giúp những người có thể đang bị ốm hoặc đi nghỉ dễ dàng theo kịp những nội dung họ đã bỏ lỡ. Các cuộc họp được ghi lại cũng rất hữu ích khi bạn cần làm mới bộ nhớ của mình về những chi tiết cụ thể được đề cập.
- Cách tương tác sáng tạo.
Đôi khi, việc trình bày trước một nhóm lớn hầu như có thể khó thực hiện nếu không có ngôn ngữ cơ thể mà bạn sử dụng khi họp trực tiếp. Ví dụ: bạn có thể không nhận thấy người khác đang gật đầu đồng ý, ngay cả khi họ đang xem video và tự hỏi làm sao để mọi người tiếp nhận những nội dung mà bạn đang nói. Thật tuyệt khi có các tính năng tương tác tích hợp sẵn, vì vậy đồng nghiệp của bạn có thể gửi nhanh biểu tượng tán thành hoặc vỗ tay sẽ hiển thị tinh tế trên màn hình khi bạn tiếp tục trình bày.
- Nền ảo.
Mặc dù nền ảo thường được sử dụng để giải trí nhưng việc có một số tùy chọn cho nền ảo hoặc nền mờ sẽ mang lại cho nhân viên làm việc từ xa nhiều quyền riêng tư hơn.
Mang mọi người lại gần nhau hơn bằng các cuộc họp trực tuyến trong Teams
Duy trì kết nối với mọi người ngay cả khi ở cách xa nhau. Tụ họp trực tuyến – mọi lúc, mọi nơi – thông qua ứng dụng cuộc họp video.
Tận hưởng thời gian vui vẻ với chế độ không gian chung
Chủ trì cuộc họp trực tuyến trong không gian ảo chung. Với chế độ không gian chung, bạn có thể chọn giữa các địa điểm như quán cà phê, khu nghỉ dưỡng hoặc phòng thư giãn và thấy tất cả mọi người đều tụ họp ở cùng một nơi.2
Mời bất kỳ ai, mọi lúc, mọi nơi
Bắt đầu cuộc họp qua mạng và mời mọi người tham gia, ngay cả khi họ không có Teams. Cuộc họp trực tuyến giúp trải nghiệm kết nối trên mạng trở nên thú vị gần như khi gặp mặt trực tiếp.
Giải pháp đơn giản, lợi ích to lớn với Điện thoại Teams
Chi tiêu trong phạm vi ngân sách trong khi giảm bớt số lượng ứng dụng bạn sử dụng để hoàn thành công việc.
Khoản tiết kiệm đáng kể
Một nghiên cứu gần đây đã ghi nhận hệ số lợi nhuận 143% trên khoản đầu tư khi chuyển sang Điện thoại Teams.3
Quản lý CNTT được đơn giản hóa
Giải phóng thời gian cho quản trị viên CNTT với một ứng dụng duy nhất dễ triển khai và quản lý.
Khả năng giao tiếp đáng tin cậy
Trải nghiệm độ tin cậy của cuộc gọi được cải thiện với các tính năng như kiểm soát băng thông và khử tiếng ồn.
Giải pháp tiên phong của sự đổi mới
Luôn làm việc hiệu quả và kết nối ở bất cứ đâu với hàng trăm chức năng và thiết bị mới tân tiến.
Microsoft đã được các chuyên gia phân tích trong ngành vinh danh là Đơn vị dẫn đầu
Báo cáo của Gartner
Microsoft được vinh danh là Đơn vị dẫn đầu trong báo cáo toàn cầu Magic Quadrant™ năm 2022 về Giao tiếp hợp nhất dưới dạng dịch vụ của Gartner®.4
Câu hỏi thường gặp
-
Cuộc họp qua mạng và cuộc họp trực tuyến là các thuật ngữ có thể hoán đổi cho nhau. Đôi khi, các cuộc họp này còn được gọi là cuộc họp video hoặc hội thảo web.
-
Cuộc họp trực tuyến hỗ trợ cộng tác trong thời gian thực, tăng năng suất, tiết kiệm thời gian và giúp những người đang làm việc từ xa cảm thấy bớt cô độc cũng như thêm phần gắn kết. Nếu người dự trong hội thảo web nhóm không muốn xuất hiện trên camera, họ luôn có thể chọn tắt camera và chỉ bật micrô. Một số nền tảng họp trực tuyến thậm chí còn cho phép mọi người làm mờ hoặc thay đổi nền để giúp bảo vệ quyền riêng tư mà không làm mất khả năng kết nối trực diện.
-
Để tham gia cuộc họp qua mạng, tất cả những gì bạn cần là một thiết bị được kết nối internet và ứng dụng cuộc họp qua mạng tương thích.
-
Có rất nhiều lợi ích khi sử dụng ứng dụng họp qua mạng để cộng tác trực tuyến trong thời gian thực, chẳng hạn như hội thảo âm thanh và video, chia sẻ tệp và lên lịch. Đó là vì phần mềm được thiết kế riêng để tạo nên trải nghiệm tổng thể tốt hơn cho những người muốn trò chuyện, gọi và cộng tác trực tuyến – mọi lúc, mọi nơi. Ngoài ra, phần mềm họp qua mạng còn được kết hợp liền mạch với toàn bộ bộ ứng dụng năng suất (thay vì ứng dụng độc lập) sẽ mang đến thêm lợi ích về mặt tiết kiệm thời gian, quy trình làm việc và mức dễ sử dụng.
-
Việc tham gia cuộc họp trực tuyến thật dễ dàng. Tất cả những gì bạn cần là một thiết bị có ứng dụng cuộc họp trực tuyến như Teams. Khi được mời tham gia cuộc họp trực tuyến, bạn chỉ cần tham gia bằng máy tính, máy tính bảng hoặc thiết bị di động tại thời điểm đã xác định trước. Tìm hiểu thêm từ hướng dẫn về cuộc họp theo hình thức kết hợp và cuộc họp từ xa.
Tìm hiểu thêm về Microsoft Teams
Bắt đầu với Microsoft Teams ngay hôm nay
-
Trang chủ
-
Doanh nghiệp
-
Doanh nghiệp lớn
-
Giáo dục
1. Trong khoảng thời gian tăng cường làm việc từ xa này, hãy tận dụng các buổi truyền phát chỉ xem dành cho tối đa 20.000 người dự cho đến cuối năm nay.
2. Chỉ có trên máy tính.
3. Total Economic Impact™ của Forrester Consulting về Điện thoại Microsoft Teams. Margaret Firth, Matthew Dunham. Tháng Mười Hai 2022. Nghiên cứu do Microsoft ủy nhiệm thực hiện.
https://tools.totaleconomicimpact.com/go/microsoft/TeamsPhone/?lang=en-us
4. Gartner là thương hiệu và nhãn hiệu dịch vụ đã đăng ký, còn Magic Quadrant là thương hiệu đã đăng ký của Gartner, Inc. và/hoặc các chi nhánh của Gartner, Inc. ở Hoa Kỳ cũng như trên toàn thế giới và được cấp phép sử dụng trong tài liệu này. Bảo lưu mọi quyền.
Gartner không quảng bá cho bất kỳ nhà cung cấp, sản phẩm hay dịch vụ nào được mô tả trong các ấn phẩm nghiên cứu của Gartner và không khuyên người dùng công nghệ chỉ chọn các nhà cung cấp có xếp loại cao nhất hoặc có danh hiệu khác. Ấn phẩm nghiên cứu của Gartner tập hợp ý kiến từ tổ chức nghiên cứu của Gartner và không nên được hiểu là nội dung khẳng định sự thật. Gartner không chịu trách nhiệm về mọi bảo đảm, dù được thể hiện rõ hay ngụ ý, liên quan đến nghiên cứu này, bao gồm bất cứ bảo đảm nào về khả năng thương mại hoặc tính phù hợp cho một mục đích cụ thể.
Magic Quadrant của Gartner về giao tiếp hợp nhất dưới dạng dịch vụ, toàn cầu, do Rafael Benitez, Megan Fernandez, Daniel O'Connell, Christopher Trueman, Pankil Sheth thực hiện vào 28/11/2022.
5. Tình trạng sẵn có của Gói gọi điện và Hội thảo Âm thanh sẽ khác nhau tùy theo quốc gia/vùng lãnh thổ. Xem các quốc gia và vùng lãnh thổ được hỗ trợ để biết thêm thông tin.
Theo dõi Microsoft Teams