Cuộc họp trực tuyến

Một nền tảng họp qua mạng mạnh mẽ được thiết kế để phân tích mọi cách mà nhân viên giao tiếp và cộng tác với nhau.

Dưới đây là một số tính năng chính cần tìm khi chọn nền tảng họp trực tuyến:

• Ứng dụng dành cho thiết bị di động và trên máy tính.
  
  Hầu hết các nền tảng họp trực tuyến đều sẽ có ứng dụng cho máy tính, tuy nhiên, việc bổ sung thêm ứng dụng cho thiết bị di động sẽ mở rộng khả năng duy trì kết nối của bạn, ngay cả khi bạn không ngồi tại bàn làm việc.

• Chia sẻ màn hình.
  
  Chia sẻ màn hình của bạn với người dự cuộc họp thường là cách dễ nhất và nhanh nhất để cho mọi người thấy chính xác nội dung bạn đang thảo luận và tối đa hóa năng suất.

• Trò chuyện.
  
  Pa nen trò chuyện dạng chạy là một công cụ mạnh mẽ cho cuộc họp qua mạng. Bổ sung suy nghĩ và nhận xét mà không làm gián đoạn người nói cũng như chia sẻ các liên kết, tệp, ảnh và GIF có liên quan. Lý tưởng nhất là nền tảng này sẽ lưu giữ bản ghi cuộc trò chuyện để tham khảo trong tương lai và tiếp tục liên lạc với những người dự cuộc họp.

• Tính năng giơ tay.
  
  Ai đã từng tham dự cuộc họp qua mạng cũng đều biết rằng việc xác định thời điểm người khác nói xong có thể khó hơn so với khi ở cuộc họp trực tiếp. Với tính năng giơ tay, bạn sẽ có thể cho người khác biết rằng bạn muốn phát biểu ý kiến mà không cần cắt ngang người nói hay cố gắng tìm thời điểm ngắt quãng phù hợp trong quá trình trò chuyện.

• Có thể ghi lại.
  
  Việc ghi lại cuộc họp nhóm rất quan trọng vì điều này sẽ giúp những người có thể đang bị ốm hoặc đi nghỉ dễ dàng theo kịp những nội dung họ đã bỏ lỡ. Các cuộc họp được ghi lại cũng rất hữu ích khi bạn cần làm mới bộ nhớ của mình về những chi tiết cụ thể được đề cập.

• Cách tương tác sáng tạo.
  
  Đôi khi, việc trình bày trước một nhóm lớn hầu như có thể khó thực hiện nếu không có ngôn ngữ cơ thể mà bạn sử dụng khi họp trực tiếp. Ví dụ: bạn có thể không nhận thấy người khác đang gật đầu đồng ý, ngay cả khi họ đang xem video và tự hỏi làm sao để mọi người tiếp nhận những nội dung mà bạn đang nói. Thật tuyệt khi có các tính năng tương tác tích hợp sẵn, vì vậy đồng nghiệp của bạn có thể gửi nhanh biểu tượng tán thành hoặc vỗ tay sẽ hiển thị tinh tế trên màn hình khi bạn tiếp tục trình bày.

• Nền ảo.
  
  Mặc dù nền ảo thường được sử dụng để giải trí nhưng việc có một số tùy chọn cho nền ảo hoặc nền mờ sẽ mang lại cho nhân viên làm việc từ xa nhiều quyền riêng tư hơn.