Quyền riêng tư, bảo mật và tuân thủ trong Microsoft Teams
Cộng tác mà không lo bị ảnh hưởng tới quyền riêng tư và bảo mật
Cộng tác bảo mật hơn
Bảo vệ quyền riêng tư của bạn bằng thiết kế
Phương pháp tiếp cận quyền riêng tư của chúng tôi căn cứ trên cam kết mang đến sự minh bạch trong hoạt động thu thập, sử dụng, và phân phối dữ liệu của chúng tôi với bạn.
Truy nhập vào chức năng bảo mật nâng cao
Dữ liệu của bạn được bảo vệ khỏi phần mềm xấu trong tệp đính kèm, vô tình chia sẻ qua trò chuyện hoặc tệp và hoạt động khả nghi của người dùng. Thông tin được bảo mật nhờ mã hóa, Multi-Factor Authentication và quản lý thiết bị.
Hỗ trợ cho hơn 90 quy định và tiêu chuẩn
Người quản trị kiểm soát những việc xảy ra với dữ liệu của doanh nghiệp. Dễ dàng giải quyết các xung đột lợi ích, quấy rối và yêu cầu pháp lý với các chức năng như hàng rào thông tin, tuân thủ truyền thông, khám phá điện tử và tạm giữ vì lý do pháp lý.
Quản lý theo cách của bạn
Microsoft Teams được thiết kế với sự lưu tâm về CNTT, cung cấp các chức năng quản lý việc cộng tác, nhắn tin, cuộc họp, gọi điện và ứng dụng ở cùng một nơi với tính năng quản trị đơn giản.
Các tính năng chính về bảo mật và quyền riêng tư trong Teams
-
Các tùy chọn cuộc họp
Xác định những người từ bên ngoài tổ chức có thể trực tiếp tham gia cuộc họp của bạn và những người cần chờ trong phòng đợi đến khi người khác cho phép vào. Người gọi PSTN sẽ tham gia qua phòng đợi. Người tổ chức cuộc họp cũng có thể loại bỏ người dự trong suốt cuộc họp. Tìm hiểu thêm
-
Chấp thuận ghi
Tất cả bản ghi cuộc họp đều đi kèm với một thông báo cho biết đang tiến hành ghi. Thông báo còn liên kết với thông báo về quyền riêng tư dành cho người dự trực tuyến và người tổ chức cuộc họp kiểm soát việc người dự nào có quyền ghi. Tìm hiểu thêm
-
Kiểm duyệt và kiểm soát kênh
Chủ sở hữu kênh có thể kiểm duyệt cuộc trò chuyện trên kênh và kiểm soát việc cho phép và không cho phép ai chia sẻ nội dung trong cuộc trò chuyện trên kênh. Việc này giúp đảm bảo những người khác chỉ có thể xem nội dung thích hợp. Tìm hiểu thêm
-
Multi-Factor Authentication
Yêu cầu người dùng cung cấp các hình thức xác minh khác để chứng minh danh tính, giúp bảo vệ tài khoản của họ khỏi các cuộc tấn công lợi dụng mật khẩu yếu hoặc mật khẩu bị đánh cắp. Tìm hiểu thêm
-
Endpoint Manager
Quản lý các thiết bị và ứng dụng, đồng thời thực thi tính năng truy cập có điều kiện trên mọi thiết bị. Tìm hiểu thêm
-
Quyền truy nhập bên ngoài
Điều này cung cấp kết nối xác thực với một tổ chức khác, cho phép cộng tác giữa các tổ chức. Tìm hiểu thêm
-
Ngăn mất dữ liệu
Ngăn chặn việc vô tình chia sẻ thông tin nhạy cảm với những người khác. Tìm hiểu thêm
-
Chống Mối đe dọa Nâng cao
Bảo vệ người dùng khỏi phần mềm xấu ẩn trong tệp, bao gồm các tệp được lưu trữ trong OneDrive hoặc SharePoint. Tìm hiểu thêm
-
Hàng rào thông tin
Kiểm soát hoạt động giao tiếp giữa người dùng và nhóm trong Teams để bảo vệ thông tin doanh nghiệp trong trường hợp xung đột lợi ích hoặc chính sách. Tìm hiểu thêm
-
Chính sách duy trì
Quản lý nội dung trong tổ chức bằng cách xóa hoặc lưu giữ thông tin để đáp ứng chính sách của tổ chức, quy định của ngành và yêu cầu pháp lý. Tìm hiểu thêm
-
Vị trí dữ liệu
Dữ liệu trong Teams nằm trong mạng lưới trung tâm dữ liệu bảo mật của Microsoft để giúp bạn đáp ứng các yêu cầu tuân thủ. Tìm hiểu thêm
-
Cài đặt và chính sách
Đáp ứng các yêu cầu tổ chức với cài đặt trên toàn tổ chức và điều chỉnh trải nghiệm cho người dùng với các chính sách cho nhóm, tính năng nhắn tin, cuộc họp, gọi điện, v.v. Tìm hiểu thêm
-
Chỉ định vai trò trong cuộc họp
Người tổ chức cuộc họp có thể xác định các vai trò trong cuộc họp, chỉ định “diễn giả” và “người dự”, đồng thời kiểm soát người dự cuộc họp nào được phép trình bày nội dung trong cuộc họp. Tìm hiểu thêm
-
Quyền truy nhập bản ghi
Chỉ những người tham gia cuộc gọi hoặc đã được mời tham gia cuộc họp mới có thể truy nhập bản ghi, trừ khi người tổ chức cuộc họp ủy quyền cho người khác truy nhập. Các bản ghi được tải lên Microsoft Stream và có thể được chia sẻ và tải xuống theo các quyền mà người quản lý tài khoản cho phép. Tìm hiểu thêm
-
Tuân thủ về giao tiếp
Việc này cho phép các tổ chức thúc đẩy văn hóa an toàn và hòa nhập bằng cách xác định và ngăn chặn các hành vi tiêu cực như bắt nạt và quấy rối. Tìm hiểu thêm
-
Truy cập có điều kiện
Thiết lập các chính sách dựa trên rủi ro để truy nhập cụ thể theo ngữ cảnh của người dùng, tình trạng thiết bị, vị trí, v.v. Tìm hiểu thêm
-
Quyền truy nhập bảo mật của khách
Cho phép người dùng cộng tác với các cá nhân bên ngoài tổ chức trong khi vẫn kiểm soát quyền truy nhập vào dữ liệu của tổ chức . Tìm hiểu thêm
-
Mã hóa
Teams mã hóa dữ liệu đang truyền và dữ liệu đang lưu trữ đồng thời sử dụng Giao thức truyền bảo mật trong thời gian thực (SRTP) cho video, âm thanh, tệp, cuộc trò chuyện và tính năng chia sẻ màn hình. Tìm hiểu thêm
-
Nhãn nhạy cảm
Quy định người có thể truy nhập nhóm bằng cách kiểm soát cài đặt quyền riêng tư và khách. Tìm hiểu thêm
-
Cloud App Security
Xác định và giảm thiểu hoạt động khả nghi hoặc độc hại, bao gồm việc xóa nhóm hàng loạt hoặc thêm người dùng trái phép. Tìm hiểu thêm
-
Khám phá Điện tử, tạm giữ vì lý do pháp lý, nhật ký kiểm tra và tìm kiếm nội dung
Dễ dàng xác định, tạm giữ và quản lý thông tin có thể liên quan trong các trường hợp pháp lý. Tìm hiểu thêm
-
Bảo vệ quyền riêng tư của bạn
Truy nhập dữ liệu bất kỳ lúc nào, vì bất kỳ lý do gì. Không bao giờ sử dụng dữ liệu để quảng cáo và dữ liệu sẽ bị xóa sau khi đăng ký chấm dứt hoặc hết hạn. Tìm hiểu thêm
-
Báo cáo quản lý dữ liệu
Truy nhập báo cáo từ Trung tâm minh bạch, cung cấp chi tiết về cách chúng tôi phản hồi các yêu cầu về dữ liệu. Tìm hiểu thêm
-
Quản lý ứng dụng
Tự tin quản lý ứng dụng với thông tin chi tiết về tất cả ứng dụng có sẵn trong đối tượng thuê và khả năng hợp lý hóa quy trình kiểm tra và phân phối ứng dụng dòng nghiệp vụ. Tìm hiểu thêm
Các tài nguyên khác
Trung tâm tiếp nhận Teams
