Sự kiện trực tuyến

Sự kiện trực tuyến là bất kỳ loại sự kiện nào được tiến hành trực tuyến chứ không phải ở một vị trí thực tế. Mọi người có thể tham gia một cách thoải mái từ văn phòng, nhà riêng hoặc bất kỳ vị trí nào khác có Wi-Fi. Tất cả những gì họ cần là điện thoại di động, máy tính bảng hoặc máy tính. Các cá nhân, nhóm hoặc doanh nghiệp có thể tổ chức sự kiện ở mọi quy mô, từ quy mô nhỏ, gần gũi đến các hội nghị lớn, đông người dự.

Tám sự kiện trực tuyến phổ biến nhất:

• Hội thảo

Giống như hội thảo trực tiếp, hội thảo trực tuyến có thể bao gồm diễn giả chính, các cơ hội đào tạo và chứng chỉ, bản demo sản phẩm và hoạt động giải trí trực tiếp trong lịch công tác.

• Hội thảo trực tuyến

• Các khóa học và lớp học giáo dục

• Triển lãm thương mại

Giống như các triển lãm thương mại truyền thống, triển lãm thương mại trực tuyến cho phép các doanh nghiệp và người đổi mới trình bày sản phẩm và dịch vụ của họ, nhưng có khả năng tiếp cận được lượng người xem trực tuyến lớn hơn.

• Hội chợ việc làm

• Sự kiện bất động sản truy nhập tự do và miễn phí

• Sự kiện xã hội

• Sự kiện kết hợp

Nền tảng sự kiện trực tuyến nào phù hợp với bạn? Bạn dễ cảm thấy choáng ngợp với rất nhiều lựa chọn. Để tìm ra một nền tảng phù hợp nhất với bạn, hãy nghĩ về những chất lượng độc đáo của sự kiện và những điều bạn muốn hoàn thành. Hội thảo trực tuyến có mức ưu tiên và yêu cầu khác với buổi họp lớp trực tuyến.

Khi xem xét nền tảng sự kiện trực tuyến cho sự kiện tiếp theo của bạn, hãy cân nhắc các tính năng sau:

1. Giới hạn người dự

Đừng bỏ khách tiềm năng với một nền tảng không thể chứa tất cả người dự của bạn. Đối với các sự kiện quy mô lớn như hội thảo trực tuyến và triển lãm thương mại, bạn sẽ cần một nền tảng có thể xử lý lượng người xem lớn. Ngoài ra, hãy lưu ý rằng một số nền tảng cung cấp giới hạn cao hơn cho người dự chỉ xem.

2. Tính năng gắn kết

Ngay cả trong sự kiện trực tiếp, việc thu hút người xem đôi khi cũng có thể là một thử thách. Đối với sự kiện trực tuyến, bạn sẽ cần một nền tảng tăng cường sự tham gia và gắn kết của người xem.

Trò chuyện trực tiếp là một tính năng không thể thiếu cho phép người dự tương tác và chia sẻ tệp mà không làm gián đoạn diễn giả. Tính năng trò chuyện cũng rất hữu ích nếu bạn gặp phải các sự cố kỹ thuật trong sự kiện. Người dự có thể giao tiếp với nhóm thông qua tính năng trò chuyện khi họ bị mất âm thanh.

Chú thích trực tiếp là mục yêu thích để tăng tính rõ ràng hoặc khi người dự có nhu cầu tắt tiếng âm thanh. Nhiều tính năng chú thích trực tiếp cũng có thể được dịch sang một số ngôn ngữ khác nhau. Bạn cũng có thể giúp người xem của mình tham gia nhiều hơn với phần Hỏi Đáp trực tiếp, cho phép người dự ghi câu hỏi trong sự kiện hoặc theo ý muốn của diễn giả. Sau đó, diễn giả có thể trả lời riêng tư hoặc cho tất cả người dự xem khi họ muốn.

3. Phân tích nâng cao

Phân tích và báo cáo sự kiện có thể giúp bạn có được thông tin chuyên sâu về sự kiện của mình. Nếu đang tổ chức hội thảo trực tuyến, triển lãm thương mại hoặc hội thảo, bạn có thể muốn đo mức độ thành công của sự kiện, khám phá dữ liệu tiếp thị hữu ích hoặc thu thập thông tin chuyên sâu khác, chẳng hạn như nhân khẩu học, sở thích, sự tham gia của người dự, v.v. Tính năng báo cáo và phân tích sự kiện có thể cung cấp thông tin đó cho bạn.

4. Ghi sự kiện

Giá trị sự kiện của bạn không biến mất khi sự kiện kết thúc. Việc ghi lại sự kiện sẽ mang đến nhiều cơ hội hơn để mở rộng khả năng tiếp cận của bạn. Bạn có thể cung cấp sự kiện đã ghi lại cho những người không thể tham dự trực tiếp, sử dụng một số phân đoạn để tiếp thị hoặc sử dụng trên mạng xã hội, cho phép người tham dự trước đây truy nhập lại hoặc bạn có thể xem lại để biết điều gì phù hợp và cần cải thiện điều gì.

5. Tùy chỉnh thương hiệu

Nếu bạn đang sử dụng các sự kiện trực tuyến để giúp xây dựng doanh nghiệp của mình, thì các chức năng tùy chỉnh sẽ là điều bạn cần trong nền tảng sự kiện trực tuyến. Các tính năng tùy chỉnh cho phép bạn tạo các trang đăng ký và mẫu email của riêng bạn, nơi bạn có thể hiển thị thương hiệu của mình.

6. Quản lý sự kiện

Các công cụ quản lý sự kiện giúp bạn lập kế hoạch và tổ chức sự kiện của mình, đồng thời tạo ra trải nghiệm độc đáo một cách dễ dàng và hiệu quả.

Tìm kiếm các tính năng tự động hóa các tác vụ từ giai đoạn lập kế hoạch đến sau sự kiện, chẳng hạn như đăng ký, xác nhận qua email và theo dõi, xử lý khoản thanh toán, tải lên dữ liệu diễn giả, tạo trang sự kiện, theo dõi, số liệu, báo cáo và khảo sát. Bạn càng có thể tự động hóa quy trình càng nhiều thì bạn càng có nhiều thời gian tập trung vào việc tổ chức sự kiện thành công.

Các tính năng như phòng chờ cho phép diễn giả và người chủ trì tổ chức, xử lý việc chuẩn bị ở hậu trường vào phút chót và giao tiếp riêng tư trong sự kiện. Các biện pháp kiểm soát quản lý sự kiện khác cho phép diễn giả chọn thời điểm và nội dung mà người dự có thể xem và chia sẻ.