Microsoft 365

Productvoorwaarden:

verstrekt aanvullende informatie met betrekking tot het verkrijgen van het Product, zoals vereisten voor aankoop, eerdere versies en de toepasselijke Productgroep.

Toepasselijke Licentievoorwaarden

Voor Microsoft 365 gelden de Licentievoorwaarden van de afzonderlijke producten en diensten waaruit Microsoft 365 bestaat, zoals gewijzigd door de Licentievoorwaarden en deze Productvermelding Microsoft 365.

Microsoft 365-onderdelen

• Tot de onderdelen van Microsoft 365 E3/E5 behoren Office 365 E3/E5, Enterprise Mobility + Security E3/E5 en Windows 11 Enterprise E3/E5 per Gebruiker.
• Tot de onderdelen van Microsoft 365 A3/A5 behoren Office 365 A3/A5, Enterprise Mobility + Security A3/A5, Windows 11 Education A3/A5 en Minecraft: Onderwijseditie.
• Tot de onderdelen van Microsoft 365 F3 behoren Office 365 F3, Enterprise Mobility + Security E3 en Windows 11 Enterprise E3.
• Tot de onderdelen van Microsoft 365 F1 behoren Enterprise Mobility + Security E3 en beperkte Office-diensten.
• Tot de onderdelen van Microsoft 365 E3/Education A3 - Onbeheerde licentie behoren Office 365 E3/A3, Enterprise Mobility + Security E3/A3 en Windows 11 Enterprise E3/A3.

Licentietoewijzing en Gebruiksrechten voor Windows

De Gebruiksrechten voor de Windows-component van Microsoft 365-licenties zijn als volgt aangepast:

• Gelicentieerde Gebruikers hoeven niet de Primaire Gebruiker van een apparaat te zijn. 
• Gelicentieerde Gebruikers mogen Windows Enterprise uitsluitend lokaal uitvoeren op apparaten met een Kwalificerend Operating System.

Kwalificatievereisten voor licenties voor frontlijnmedewerkers

Microsoft-licenties voor frontlijnmedewerkers mogen alleen worden toegewezen aan gebruikers die voldoen aan een of meer van de volgende voorwaarden:  

• Gebruikt een primair werkapparaat met één scherm dat kleiner is dan 10,9 inch.
• Deelt het primaire werkapparaat met andere kwalificerende gebruikers met een Microsoft 365-, Office 365- of Entra ID Governance-licentie voor frontlijnmedewerkers binnen dezelfde dienst of binnen verschillende diensten.
  • Andere gebruikers met een Microsoft-licentie voor frontlijnmedewerkers moeten het apparaat eveneens gebruiken als hun primaire werkapparaat.
  • Voor software of diensten die worden gebruikt vanaf het gedeelde apparaat, moet aan het apparaat of aan de gebruikers een licentie zijn toegewezen voor het gebruik van de betreffende software of diensten.

Kwalificerende Microsoft 365-, Office 365- en Entra ID Governance-licenties voor frontlijnmedewerkers omvatten Microsoft 365 F1, Microsoft 365 F3, Office 365 F3, Entra ID Governance en/of Microsoft Entra ID Governance Step-Up voor Microsoft Entra ID F2 voor frontlijnmedewerkers.

Klanten die voor 1 juni 2020 gebruikers met een licentie voor Microsoft 365 F1/F3 hadden (Getroffen Klanten) mogen tot aan het einde van de daaropvolgende verlengingstermijn van het abonnement van de Getroffen Klant licenties toewijzen aan aanvullende gebruikers voor dezelfde of een gelijkwaardige dienst op grond van de kwalificatievereisten voor Microsoft 365 F1-licenties in de Productvoorwaarden van 1 november 2019.

Gebruiksrechten voor Windows voor Microsoft 365 F3

De Gebruiksrechten voor de Windows-component van Microsoft 365 F3-licenties zijn als volgt aangepast:

• Rechten voor het gebruik van Windows Enterprise LTSC zijn niet van toepassing.
• Recht tot installatie en gebruik van MDOP is niet van toepassing.

Smartphones en tablets

Elke Microsoft 365 F3-gebruiker aan wie de Klant een Gebruikers-SL toewijst, mag (i) Microsoft Office voor mobiele apparaten gebruiken voor commerciële doeleinden en (ii) zich aanmelden bij Microsoft Office met de eigen organisatie-id op maximaal vijf smartphones en vijf tablets met ingebouwd scherm met een beelddiagonaal van niet meer dan 10,9 inch.

Gebruiksrechten voor gebruikerspostvak in Microsoft 365 F1

In M365 F1 zijn geen rechten inbegrepen voor een Exchange-postvak. Om de complete Teams-ervaring te kunnen bieden, wordt mogelijk het Exchange Online K1-serviceplan geleverd bij M365 F1-licenties. Hoewel het Exchange Online K1-serviceplan voorziet in een postvak voor de gebruiker, zijn M365 F1-gebruikers niet gerechtigd gebruik te maken van het postvak. We raden aan Outlook op het web uit te schakelen via deze stappen (https://docs.microsoft.com/exchange/recipients-in-exchange-online/manage-user-mailboxes/enable-or-disable-outlook-web-app), behalve voor gebruik met Microsoft Bookings (https://learn.microsoft.com/microsoft-365/bookings/bookings-overview) en uw gebruikers te vragen het Exchange-postvak niet op andere wijzen te gebruiken.

Aanvullende gebruiksrechten voor Microsoft 365 E3/E5

Office-servers

Elke Gelicentieerde Gebruiker aan wie een Gebruikers-SL voor Microsoft 365 E3/E5 is toegewezen, mag:

• een onbepaald aantal exemplaren van de volgende serversoftware installeren op een Server die speciaal is ingericht voor gebruik door de Klant: Exchange Server, SharePoint Server, and Skype voor Bedrijven Server; en
• toegang tot de bovenstaande serversoftware is exclusief voor gebruikers aan wie een Gebruikers-SL voor Microsoft 365 E3/E5 is toegewezen of voor Externe Gebruikers.

Servers die worden beheerd door of onder toezicht staan van een andere entiteit dan de Klant of een van de Gelieerde Ondernemingen van de Klant zijn onderworpen aan de clausule Softwarebeheer uitbesteden. Dit recht is niet van toepassing op Gebruikers-SL's die zijn verkregen op grond van de Microsoft Cloudovereenkomst en Microsoft-klantovereenkomst.

Office Professional Plus

Gebruikers-SL's voor Microsoft 365:

Voor elke Gelicentieerde Gebruiker die een apparaat heeft gebruikt met een SA voor het Windows Desktop Operating System, Core/Enterprise CAL Suite en Office Professional Plus voordat er een Gebruikers-SL voor Microsoft 365 E3/E5 is toegewezen, mag de klant het volgende installeren:

• één lokaal exemplaar van Office Professional Plus voor exclusief gebruik door de Gelicentieerde Gebruiker voor de duur van het abonnement; en
• een lokale kopie van Office Professional Plus voor nieuwe Gebruikers-SL's die worden toegevoegd aan dezelfde volumelicentieovereenkomst voor exclusief gebruik door de Gelicentieerde Gebruiker voor de duur van het abonnement. Het aantal nieuwe Gebruikers-SL's waaraan deze gebruikersrechten worden toegekend, mag niet groter zijn dan het aantal Microsoft 365 E3/E5 Gebruikers-SL's dat is omgezet vanuit SA en aanvankelijk onder de overeenkomst viel.

Microsoft 365 vanuit SA (gebruikers-SL's):

Voor elke Gelicentieerde Gebruiker aan wie de klant een Gebruikers-SL voor Microsoft 365 E3/E5 vanuit SA toewijst, mag de Klant het volgende installeren:

• één lokaal exemplaar van Office Professional Plus voor exclusief gebruik door de Gelicentieerde Gebruiker voor de duur van het abonnement; en
• één lokaal exemplaar van Office Professional Plus voor nieuwe Gebruikers-SL's die zijn toegevoegd aan dezelfde volumelicentieovereenkomst voor exclusief gebruik door de Gelicentieerde Gebruiker voor de duur van het abonnement. Het aantal nieuwe Gebruikers-SL's waaraan deze gebruikersrechten worden toegewezen mag niet hoger zijn dan het aantal Gebruikers-SL's vanuit SA dat aanvankelijk door de overeenkomst werd gedekt.

Microsoft 365 EER (zonder Teams) en Microsoft Teams EER

Klanten in landen van de Europese Economische Ruimte (EER) en Zwitserland kunnen licenties voor Microsoft 365 EER (zonder Teams) en Microsoft Teams EER aanschaffen en gebruiken. De licentievoorwaarden voor equivalente suites waarin Microsoft Teams is opgenomen, zijn ook van toepassing op EER-suites.

Microsoft 365 (zonder Teams) en Microsoft Teams Enterprise

Klanten buiten landen van de Europese Economische Ruimte (EER) en Zwitserland kunnen licenties voor Microsoft 365 (zonder Teams) en Microsoft Teams Enterprise aanschaffen en gebruiken. De licentievoorwaarden voor equivalente suites waarin Microsoft Teams is opgenomen, zijn ook van toepassing op suites zonder Microsoft Teams.

Licentievereisten 

Bij aankopen van de volgende Licenties is tevens de aankoop van de Vereiste Licentie vereist die in de onderstaande tabel wordt vermeld:

Klanten kunnen in aanmerking komende producten implementeren op Amazon WorkSpaces.  Zie Implementaties in Amazon WorkSpaces voor meer informatie.

Microsoft 365 - Onbeheerde licentie

Definities

“Robotic Process Automation”, ook wel “RPA” of “bots” genoemd, betekent een toepassing of een set toepassingen die wordt gebruikt om gegevens vast te leggen en toepassingen te bewerken om herhalende taken uit te voeren.  Bots werken voor elk UI-element van Windows binnen een OSE en/of werken in elke Office-toepassing in een OSE.

“Onbeheerde bot” – een bot die niet strikt voldoet aan de definitie van “Beheerde bot” wordt beschouwd als een “Onbeheerde bot.”

“Beheerde bot” - een Beheerde bot helpt een persoon om automatisering uit te voeren op zijn of haar lokale en/of externe werkstations. Deze werkt tegelijk met de persoon op dezelfde werkstation(s) om herhalende taken uit te voeren en wordt geactiveerd door expliciete acties van de persoon. 

Toewijzing en gebruiksrechten  

• De Klant kan een Microsoft 365 A3/E3 - Onbeheerde licentie toewijzen aan een Onbeheerde bot die wordt uitgevoerd op een van de volgende apparaten:
  • Hardware die uitsluitend bestemd is voor gebruik door de Klant (onderworpen aan de bepaling Softwarebeheer uitbesteden).
  • Een virtuele machine op Azure (inclusief Azure Virtual Desktop).
• Er is geen kwalificerende OS-vereiste voor de Microsoft 365 A3/E3-suite.
• Voor elke Microsoft 365 A3/E3 – Onbeheerde licentie mag de M365 A3/E3-suite worden gebruikt in slechts één unieke fysieke of virtuele OSE voor Robotic Process Automation.
• Elke Microsoft 365 A3/E3 – Onbeheerde licentie mag één unieke instance van Microsoft 365-apps voor ondernemingen hebben.
• Bij het opnieuw toewijzen van licenties voor bots worden dezelfde regels voor gebruikers en apparaten gevolgd, alsof de bot een gebruiker is. (Zie Licentietoewijzing en hertoewijzing)

Beperking op het gebruik

• Onbeheerde bots mogen geen activiteiten of werkstromen maken of repliceren namens een gebruiker of apparaat zonder licentie. (Zie Multiplexing)
• Microsoft behoudt zich het recht voor om Microsoft API-aanroepen met redelijke kennisgeving te beperken of uit te schakelen vanwege een onredelijke hoeveelheid bandbreedte, wat een negatieve invloed heeft op de stabiliteit van Microsoft API's of de werking van andere apps.

Microsoft 365 Professional Direct Support

De Klant moet voldoende Professional Direct Support-licenties aanschaffen om alle licenties in de Overeenkomst (of Enrollment) te dekken waarvoor de klant ondersteuning wil, met een maximum van 500 licenties.

Microsoft Defender External Attack Surface Management

Gebruiksrechten en gebruiksvoorwaarden 

De Klant mag Microsoft Defender External Attack Surface Management (EASM) uitsluitend gebruiken voor intern gebruik door de Klant om de eigendommen van de Klant en zijn gelieerde ondernemingen te verdedigen. De EASM-gegevens en -rapporten bevatten materiaal dat vertrouwelijk is en eigendomsrechtelijk beschermd is door Microsoft. De Klant is verplicht dat materiaal geheim te houden en mag het niet doorgeven aan derden.

Microsoft Defender Threat Intelligence

Gebruiksrechten en gebruiksvoorwaarden 

Microsoft Defender Threat Intelligence (MDTI) is uitsluitend bestemd voor intern gebruik door de Klant en zijn gelieerde ondernemingen. De Klant mag bijvoorbeeld MDTI of de output ervan of rapporten die zijn gebaseerd op die output niet commercieel exploiteren of beschikbaar stellen aan derden.  De MDTI-gegevens en -rapporten bevatten materiaal dat vertrouwelijk is en eigendomsrechtelijk beschermd is door Microsoft. De samenstelling van MDTI-gegevens en -rapporten is een waardevolle handelsgeheim van Microsoft. De Klant is verplicht de MDTI-gegevens en -rapporten geheim te houden en mag deze niet doorgeven aan derden.

Microsoft Defender voor Bedrijven

Niettegenstaande de bepaling Softwarebeheer uitbesteden, mag de Klant Defender voor Bedrijven gebruiken op gebruikersdesktops met Microsoft Azure, eigen apparaten of apparaten die onder het dagelijkse beheer en de controle van derden staan.

Functionaliteit Microsoft Defender voor IoT - Enterprise IoT (EIoT)

Klanten met Microsoft 365 E5 of Microsoft 365 E5 Security hebben recht op dekking van maximaal vijf gelijktijdige IoT-apparaten binnen de context van hun bedrijfsactiviteiten (EIoT) voor elke Microsoft 365 E5- of Microsoft 365 E5 Security-licentie. Voor dekking van aanvullende EIoT-apparaten dient de klant één Microsoft Defender voor IoT - EIoT-apparaatlicentie - add-on-licentie aan te schaffen per extra EIoT-apparaat.

Microsoft Defender Vulnerability Management

In aanmerking komende Gelicentieerde Gebruikers mogen Microsoft Vulnerability Management gelijktijdig gebruiken op maximaal vijf apparaten.

Microsoft Managed Desktop

Beheerde diensten

Microsoft Managed Desktop omvat een Online Diensten-component en een Professionele Diensten-component die onderworpen is aan de voorwaarden voor Professionele Diensten (zie Professionele Diensten).

Gegevensverwerking

Microsoft Managed Desktop (MMD) integreert gegevens (inclusief Klantgegevens) tussen andere Microsoft-producten, waaronder Windows, Microsoft Entra ID, Microsoft Intune, Microsoft Defender voor Endpoint, Office en andere Online Services zoals geconfigureerd door de Klant, indien van toepassing (gezamenlijk voor de doeleinden van deze bepaling "Geïntegreerde MMD-services").  Zodra gegevens zijn overgedragen tussen de Geïntegreerde MMD-diensten, vallen die gegevens onder de Productvoorwaarden die van toepassing zijn op de dienst waarin ze zich bevinden.

Microsoft Viva

Viva Insights

Ongebruikte credits van Viva Insights-licenties of Viva Insights Capacity-licenties vervallen maandelijks op de vervaldatum van het abonnement.

Viva Learning

Microsoft Learn, Microsoft 365 Training en de gratis LinkedIn Learning-inhoud die beschikbaar wordt gesteld via Viva Learning, is onderworpen aan andere voorwaarden dan de Productvoorwaarden. Aanvullende inhoud is mogelijk beschikbaar via externe inhoudsproviders. Voor toegang tot deze inhoud van derden kan het nodig zijn dat de Klant een afzonderlijke relatie heeft met de externe inhoudsprovider (zoals een abonnement op inhoud). Deze inhoud van derden en alle bijbehorende services zijn onderworpen aan de privacy- en servicevoorwaarden van de externe inhoudsprovider en niet aan de Productvoorwaarden. Andere inhoud die de Klant toegankelijk maakt voor gebruikers van de Viva Learning Teams-app, is onderworpen aan de voorwaarden die zijn verbonden aan die inhoud.

Viva Glint 

Viva Glint bevat een Online Diensten-component en Aanvullende Professionele Diensten (zoals gedefinieerd in de BBP). De Aanvullende Professionele Diensten van Viva Glint zijn onderworpen aan de voorwaarden voor Professionele Diensten en de Voorwaarden voor Aanvullende Professionele Diensten in de BBP. Voor de levering van de Aanvullende Professionele Diensten van Viva Glint is het voor Microsoft noodzakelijk Gegevens van Professionele Diensten (zoals gedefinieerd in de BBP) op te slaan, te verwerken en te openen. 

Gebruikers kunnen via Viva Glint toegang verkrijgen tot niet-Microsoft-inhoud van derden. Inhoud van derden en alle bijbehorende services zijn onderworpen aan de privacy- en servicevoorwaarden van de inhoudsprovider.

Definities

Gekwalificeerde Klanten zijn Klanten die een actief abonnement hadden op de Legacy Glint Diensten binnen 120 kalenderdagen voorafgaand aan de aankoop van Viva Glint.

In Aanmerking Komende Gebruikers zijn gebruikers die een actieve licentie hebben voor Viva Glint.

Legacy Glint Diensten betekent Glint Engage, Glint Engage and Lifecycle, en Glint People Success, zoals uiteengezet in de meest recente actieve LinkedIn-bestelformulieren van de Klant, zoals gedefinieerd op https://www.linkedin.com/legal/l/lsa.

Gebruiksrechttermijn betekent de periode vanaf de aankoop van Viva Glint door een Gekwalificeerde Klant tot aan, al naar gelang hetgeen zich het eerste voordoet: 1) migratie van gegevens van Gekwalificeerde Klanten van Legacy Glint Diensten naar Viva Glint; 2) de datum waarop de Gekwalificeerde Klant de migratie van zijn gegevens van Legacy Glint Diensten naar Viva Glint afwijst; of 3) beëindiging van de Viva Glint-enrollment of volume licensing overeenkomst van Gekwalificeerde Klant. 

Legacy Glint-rechten

De aankoop van Viva Glint geeft Gekwalificeerde Klanten het recht om In Aanmerking Komende Gebruikers toegang te verlenen tot Legacy Glint Diensten gedurende de Gebruiksrechttermijn.

De toegang tot en het gebruik van Legacy Glint Diensten door de Klant vallen onder de voorwaarden die zijn uiteengezet in de meest recent actieve LinkedIn-bestelformulieren van de Klant voor Legacy Glint Diensten. Op de Legacy Glint Diensten zijn geen Microsoft-voorwaarden van toepassing, met inbegrip van, maar niet beperkt tot de Microsoft Productvoorwaarden, de BBP of andere overeenkomsten tussen de Klant en Microsoft.

Microsoft Copilot voor Sales

Dynamics 365-omgeving en Premium Power Automate-verbindingen gemaakt door Microsoft Copilot voor Sales zijn beperkt tot gebruik met Microsoft Copilot voor Sales.

Alle Microsoft Copilot for Sales-mogelijkheden die deel uitmaken van Dynamics 365 Sales-producten zijn beperkt tot gebruik met Dynamics 365 Sales-omgevingen.

Priva Subject Rights Requests

Alle Subject Rights Requests die zijn verkregen op grond van de Priva-licentie, vervallen twaalf (12) maanden na de aankoopdatum.

De Klant kan Add-ons verkrijgen onder voorbehoud van de volgende voorwaarden:

1. De Klant moet beschikken over actieve SA of een actieve Gebruikers-SL voor de corresponderende Kwalificerende Licenties
2. De Klant kan voor elke Kwalificerende Licentie één Add-on SL verkrijgen, tenzij in deze voorwaarden anders is bepaald
3. De Klant kan Add-on SL's verkrijgen tussen true-up datums, vooruitlopend op het verkrijgen van de Kwalificerende Licenties

Aanvullende licenties lopen af op het moment dat de SA-dekking afloopt van de Kwalificerende Licentie of van de Add-on SL, afhankelijk van wat het eerste het geval is, tenzij in deze Bijlage anders is bepaald. Add-ons kunnen alleen opnieuw worden toegewezen aan gebruikers of apparaten met Kwalificerende Licenties. 

Microsoft 365 

De Klant mag geen nieuwe of aanvullende SL's vanuit SA aanschaffen. De klant kan bestaande SL's vanuit SA verlengen.

Let op: deze bronnen worden uitsluitend verstrekt voor referentiedoeleinden en worden niet beschouwd onderdeel te zijn van de Productvoorwaarden. Klik hier om meer versies en talen te zien.