Wydarzenia wirtualne

Wydarzenie wirtualne to dowolny typ wydarzenia realizowanego online, a nie w fizycznej lokalizacji. Uczestnicy mogą brać w nim udział wygodnie we własnych biurach, domach lub dowolnych innych miejscach za pośrednictwem sieci Wi-Fi. Wszystko, czego potrzebują, to telefon komórkowy, tablet lub komputer. Pojedyncze osoby, grupy lub firmy mogą organizować wydarzenia dowolnej wielkości — od małych, kameralnych imprez po duże konferencje o dużej liczbie osób.

Osiem najczęstszych wydarzeń wirtualnych:

• Konferencje

Podobnie jak w przypadku tradycyjnych konferencji, programy konferencji wirtualnych mogą obejmować wystąpienia prelegentów, szkolenia i certyfikacje, prezentacje produktów oraz rozrywkę na żywo.

• Seminaria internetowe

• Kursy i zajęcia edukacyjne

• Targi

Podobnie jak targi tradycyjne, targi wirtualne umożliwiają firmom i innowatorom zaprezentowanie produktów i usług, ale z potencjałem dotarcia kanałem wirtualnym do szerszej publiczności.

• Targi pracy

• Domy otwarte w handlu nieruchomościami

• Imprezy towarzyskie

• Wydarzenia hybrydowe

Która platforma wydarzeń wirtualnych jest odpowiednia dla Ciebie? Łatwo jest poczuć się przytłoczonym tak wieloma opcjami. Aby znaleźć tę najlepszą dla siebie, pomyśl o wyjątkowych aspektach swojego wydarzenia i o tym, co masz nadzieję osiągnąć — seminarium internetowe ma inne priorytety i wymagania niż, powiedzmy, wirtualny zjazd klasowy.

Rozglądając się za platformą wydarzeń wirtualnych do organizacji następnego wydarzenia, weź pod uwagę następujące funkcje:

1. Limit uczestników

Nie rezygnuj z potencjalnych gości przez platformę, która nie może pomieścić wszystkich uczestników. W przypadku wydarzeń na dużą skalę, takich jak konferencje i targi wirtualne, potrzebujesz platformy, która obsłuży dużą grupę odbiorców. Pamiętaj, że niektóre platformy oferują wyższy limit dla uczestników tylko wyświetlających wydarzenie.

2. Funkcje zaangażowania

Nawet podczas wydarzeń tradycyjnych zaangażowanie odbiorców może być wyzwaniem. Do obsługi wydarzenia wirtualnego potrzebujesz platformy, która pozwoli wzmocnić udział i zaangażowanie odbiorców.

Czat na żywo to niezbędna funkcja, która umożliwia uczestnikom interakcję i udostępnianie plików bez przerywania prelegentowi. Czat jest też przydatny w przypadku problemów technicznych podczas wydarzenia. Uczestnicy mogą komunikować się z grupą za pośrednictwem czatu, gdy utracą funkcje dźwięku.

Napisy na żywo są świetnym rozwiązaniem zwiększającym klarowność lub gdy uczestnicy muszą wyciszyć dźwięk. Wiele funkcji napisów na żywo umożliwia też tłumaczenie na kilka różnych języków. Możesz też bardziej zaangażować odbiorców za pomocą sesji pytań i odpowiedzi na żywo, która pozwala uczestnikom pisać pytania podczas wydarzenia lub według wskazówek prezentera. Prelegenci mogą następnie odpowiadać, kiedy chcą, prywatnie lub przed wszystkimi uczestnikami.

3. Zaawansowane analizy

Analiza i raportowanie dla wydarzenia ułatwia uzyskanie szczegółowych informacji na jego temat. Jeśli organizujesz seminarium internetowe, targi lub konferencję, możesz chcieć zmierzyć sukces tego wydarzenia, odkryć przydatne dane marketingowe lub zebrać inne cenne informacje, takie jak dane o demografii, zainteresowaniach, zaangażowaniu uczestników itp. — raportowanie i analiza dla wydarzenia pozwalają uzyskać te informacje.

4. Nagrywanie wydarzeń

Czerpanie korzyści z wydarzenia nie musi się kończyć wraz z jego zamknięciem. Nagranie wydarzenia daje możliwość dotarcia do większej grupy odbiorców. Możesz zaoferować nagrane wydarzenie osobom, które nie mogły uczestniczyć w nim na żywo, wykorzystać wybrane segmenty do celów marketingowych lub w mediach społecznościowych, umożliwić uczestnikom wydarzenia powrót do niego lub przejrzeć je samodzielnie, aby dowiedzieć się, co się sprawdziło, a co wymaga poprawy.

5. Dostosowywanie znakowania

Jeśli korzystasz z wydarzeń wirtualnych, aby rozwijać swoją firmę, na wirtualnej platformie wydarzeń wirtualnych zdecydowanie potrzebujesz możliwości dostosowywania. Funkcje dostosowywania umożliwiają tworzenie własnych stron rejestracji i szablonów wiadomości e-mail, na których możesz wyświetlać swoją markę.

6. Zarządzanie wydarzeniami

Narzędzia do zarządzania wydarzeniami pomagają zaplanować i zorganizować wydarzenie oraz wytworzyć wyjątkową atmosferę z łatwością i wydajnością.

Zwróć uwagę na funkcje automatyzujące zadania od etapu planowania do tych po wydarzeniu, takich jak rejestracja, potwierdzenia e-mail i wiadomości e-mail po wydarzeniu, przetwarzanie płatności, przekazywanie danych prelegentów, tworzenie stron wydarzeń, śledzenie, metryki, raporty i ankiety. Im bardziej zautomatyzujesz proces, tym więcej czasu możesz poświęcić na zorganizowanie udanego wydarzenia.

Funkcje takie jak poczekalnia umożliwiają prezenterom i gospodarzom organizowanie, finalizowanie ostatnich przygotowań za kulisami i prywatne komunikowanie się podczas wydarzenia. Inne mechanizmy zarządzania wydarzeniami umożliwiają prezenterom wybierani tego, kiedy i jaką zawartość mogą oglądać i udostępniać uczestnicy.