Usługa Microsoft Teams jest teraz szybsza i prostsza niż kiedykolwiek.
Spotkania online
Pracuj w dowolnym miejscu, korzystając z możliwości w zakresie prowadzenia konferencji i komunikacji oferowanym przez oprogramowanie do spotkań online.
Pracuj wydajniej dzięki usłudze Microsoft Teams
Twoje nowoczesne miejsce pracy w domu, w biurze i w podróży
Teraz usługa Teams, przeprojektowana pod kątem większej szybkości i prostoty, inteligentnie łączy Cię z ludźmi i informacjami, których potrzebujesz, aby wydajniej współpracować.
Zapewnij elastyczne środowisko pracy hybrydowej obsługujące spotkania online
Osiągaj więcej dzięki współpracy — w dowolnym miejscu i czasie — dzięki oprogramowaniu do obsługi spotkań wirtualnych, takiemu jak usługa Microsoft Teams.
Wideokonferencje
Spraw, aby praca zespołowa miała charakter bardziej osobisty, umożliwiając członkom zespołu komunikację bezpośrednią podczas spotkań online.
Wydarzenia wirtualne
Organizuj bezpieczne konferencje i seminaria internetowe dla nawet 1000 uczestników oraz transmisje dla nawet 10 000 odbiorców.1
Konferencje głosowe
Dołączaj do spotkań za pomocą urządzenia przenośnego, numeru połączenia konferencyjnego lub aplikacji do obsługi spotkań online, takiej jak Teams.5
Urządzenia do obsługi spotkań wirtualnych
Zyskaj więcej funkcji dzięki urządzeniom, takim jak telefon głośnomówiący lub system sali konferencyjnej zaprojektowany specjalnie pod kątem spotkań wideo.
Nie przerywaj przepływu pracy i korzystaj z funkcji spotkań wirtualnych
Zapoznaj się z krótką prezentacją niektórych funkcji spotkań online, które pomagają uprościć pracę.
-
Przygotuj się do prowadzenia spotkań
Organizuj angażujące spotkania, wykonując kilka prostych kroków z użyciem funkcji obsługi spotkań wirtualnych w usłudze Teams.
Planuj i udostępniaj
Wysyłaj zaproszenia, udostępniaj plan i czatuj z uczestnikami przed spotkaniem wideo.
Zapraszaj gości zewnętrznych
Udostępnij link internetowy każdej osobie mającej prawidłowy adres e-mail, nawet osobom spoza organizacji. Dołączanie jest proste — wystarcza do tego przeglądarka internetowa.
Powrót do kartTryb Razem
Korzystaj z trybu Razem na spotkaniach, aby tworzyć bardziej angażujące środowisko. Skupiaj się na twarzach rozmówców, odbieraj sygnały niewerbalne i łatwo sprawdzaj, kto mówi w danym momencie.
-
Prowadź produktywne i twórcze spotkania
Korzystaj z usługi Microsoft Whiteboard, aby prowadzić efektowne i twórcze spotkania, wizualizować pomysły oraz współpracować kreatywnie z innymi członkami zespołu.
Recenzuj i współpracuj z innymi
Korzystaj z funkcji wspólnego dodawania adnotacji, która oferuje bogaty zestaw narzędzi i kanwę usługi Microsoft Whiteboard, umożliwiając rysowanie, pisanie i bezpośrednie reagowanie na treści udostępniane w ramach spotkania w usłudze Teams.
Szybko rozpoczynaj spotkania
Rozpocznij spotkanie w wyznaczonym czasie dzięki funkcji dołączania jednym dotknięciem na wielu urządzeniach przenośnych. Następnie zacznij łatwo udostępniać zawartość uczestnikom spotkania online — niezależnie od miejsca, w którym się znajdują.
Spraw, aby spotkania miały osobisty charakter
Włącz wideo, aby zwiększyć zaangażowanie uczestników, nawet gdy jest używana funkcja rozmycia tła w celu zwiększenia prywatności. Gdy nadejdzie czas na prezentację, użyj funkcji PowerPoint Live w usłudze Teams, aby przeprowadzić wciągającą prezentację zdalną.
Wspólne edytowanie skoroszytów
Funkcja Excel Live przekształca współpracę w czasie rzeczywistym podczas spotkań w usłudze Teams.
Powrót do kartNagrywaj spotkania wirtualne
Przechwytuj dźwięk, wideo i zawartość, nagrywając spotkania zespołu w celu ich udostępnienia osobom, które nie mogły w nich uczestniczyć. Dzięki temu nie umknie im nic, co zostało wypracowane w trakcie spotkania.
-
Ustal harmonogram spotkań
Łatwiej zaplanuj kolejne spotkanie lub całą serię spotkań zespołu przy użyciu aplikacji do obsługi spotkań online.
Przeczytaj więcej na temat spotkań online w usłudze Teams
Współpraca bez kompromisów: Przewodnik po prowadzeniu efektywnych spotkań hybrydowych i zdalnych
10 argumentów za korzystaniem z wideokonferencji
Jak odpowiednie oprogramowanie do konferencji internetowych ułatwia umacnianie kontaktów
Jak wideokonferencje ułatwiają umacnianie relacji
Co to jest spotkanie online?
Spotkanie online to komunikacja dźwiękowa i opcjonalna wideokonferencja między co najmniej dwoma uczestnikami. Dzięki komunikacji wideo uczestnicy takich spotkań mogą nie tylko słyszeć, co mówią inne osoby, ale też obserwować ich mimikę i reakcje. Spotkania online są też czasami nazywane spotkaniami wirtualnymi, spotkaniami wideo lub konferencjami internetowymi.
Dlaczego spotkania wirtualne są tak użyteczne?
Spotkania wirtualne mają teraz o wiele większe znaczenie niż kiedykolwiek wcześniej, ponieważ wiele firm wdraża modele pracy hybrydowej. W modelu pracy hybrydowej pracownicy przychodzą na kilka dni do pracy w biurze, a przez kilka dni pracują w domu lub w innej zdalnej lokalizacji, na przykład centrum współpracy.
Spotkania online oferują m.in. następujące korzyści:
- Możliwość dołączenia do spotkań zespołu z prawie każdego miejsca.
Niezależnie od tego, czy jesteś w domu, w biurze, czy w podróży, dzięki spotkaniom wirtualnym masz możliwość uczestniczenia w ważnych spotkaniach, nawet jeśli nie będziesz w stanie w nich uczestniczyć fizycznie.
- Tworzenie silniejszych relacji między współpracownikami.
Pracownikom hybrydowym i zdalnym trudniej jest budować relacje ze współpracownikami, które rozwijają się naturalnie podczas pracy w biurze. Spotkania wideo umożliwiają jednak obserwację reakcji współpracowników i wchodzenie z nimi w interakcje, co ułatwia prowadzenie bardziej naturalnych konwersacji, współpracę i budowanie relacji zaufania.
- Różne sposoby angażowania.
Kompleksowe oprogramowanie do obsługi spotkań wirtualnych łączy typowe funkcje spotkań online, takie jak komunikacja dźwiękowa i wideo, z dodatkowymi funkcjami, takimi jak dziennik czatu, funkcja podnoszenia ręki i różne reakcje wirtualne wspierające prowadzących prezentację współpracowników.
Najważniejsze funkcje platform do obsługi spotkań wirtualnych
Nowoczesna platforma do obsługi spotkań wirtualnych powinna wspierać wszystkie sposoby współpracy i komunikowania się pracowników między sobą.
Oto kilka najważniejszych funkcji, na które warto zwrócić uwagę podczas wyboru platformy do obsługi spotkań online:
- Aplikacje dla urządzeń przenośnych i komputerów stacjonarnych.
Większość platform do obsługi spotkań online oferuje aplikację dla komputerów, ale aplikacja na urządzenia przenośne rozszerza możliwości komunikowania się na sytuacje, gdy pracownik znajduje się z dala od swojego biurka.
- Udostępnianie ekranu.
Udostępnienie ekranu uczestnikom spotkania jest często najłatwiejszym i najszybszym sposobem zaprezentowania innym osobom przedmiotu dyskusji i zmaksymalizowania produktywności.
- Czat.
Panel toczącej się rozmowy to skuteczne narzędzie wykorzystywane podczas spotkań wirtualnych. Dodawaj przemyślenia i komentarze bez przerywania prelegentowi, a także udostępniaj ważne linki, pliki, zdjęcia i obrazy w formacie GIF. Najlepiej, jeśli platforma oferuje możliwość rejestracji czatu, dzięki czemu można w dowolnym czasie wrócić do poruszanych w nim kwestii i kontynuować komunikację z uczestnikami spotkania.
- Funkcja podnoszenia ręki.
Każdy, kto uczestniczył w spotkaniu wirtualnym, wie, że włączenie się do dyskusji może być trudniejsze niż podczas spotkania, w którym uczestniczy się osobiście. Dzięki funkcji podnoszenia ręki będziesz mieć możliwość zasygnalizować innym osobom, że chcesz zabrać głos, bez przerywania wypowiedzi prelegenta lub próby znalezienia odpowiedniej przerwy w toku konwersacji.
- Możliwość rejestrowania.
Rejestrowanie spotkań zespołu jest ważne, ponieważ daje możliwość nieobecnym uczestnikom (z powodu choroby lub wyjazdu) bezpośredniego zaznajomienia się z omawianymi kwestiami. Zarejestrowane spotkania dają też możliwość odświeżenia w pamięci konkretnych ustaleń.
- Kreatywny sposób interakcji.
Czasami wirtualne prezentowanie tematu przed dużą grupą uczestników może być uciążliwe bez zaangażowania mowy ciała widocznej podczas spotkania osobistego. Przykładowo możesz nie zauważyć, że ktoś przytakuje skinieniem głowy, nawet jeśli ma włączoną transmisję wideo. Czasami możesz też się zastanawiać, jak inne osoby odbierają treści przekazywane przez Ciebie. W takich właśnie sytuacjach docenisz wbudowane funkcje zaangażowania, dzięki którym Twoi współpracownicy będą mogli wysłać Ci wyrażające aprobatę emoji podniesionego kciuka lub klaszczących dłoni, które nie będą zasłaniać ekranu w czasie Twojej prezentacji.
- Wirtualne tła.
Chociaż często używa ich się dla zabawy, wirtualne lub rozmyte tła zapewniają pracownikom zdalnym większe poczucie prywatności.
Zbierz wszystkich razem na spotkaniach online w usłudze Teams
Utrzymaj łączność z innymi, nawet gdy jesteś daleko. Organizuj wirtualne spotkania w dowolnym miejscu i czasie dzięki spotkaniom wideo.
Wykorzystaj zabawne możliwości trybu Razem
Zorganizuj spotkanie online w wirtualnej wspólnej przestrzeni. Wybieraj spośród różnych lokalizacji, takich jak kawiarnia, ośrodek turystyczny lub pokój wypoczynkowy, i zobacz wszystkich uczestników w tym samym miejscu dzięki trybowi Razem.2
Zaproś dowolną osobę w dowolnym miejscu i czasie
Rozpocznij spotkanie wirtualne i zaproś na nie dowolną osobę, nawet jeśli nie ma ona usługi Teams. Dzięki spotkaniom online kontakt wirtualny jest prawie tak przyjemny, jak osobisty.
Osiągaj więcej mniejszym nakładem, używając funkcji Telefon w Teams
Nie przekraczaj budżetu, zmniejszając jednocześnie liczbę aplikacji używanych do realizacji zadań.
Znaczące oszczędności
Niedawne badanie wykazało zwrot z inwestycji na poziomie 143% po przejściu na funkcję Telefon w Teams.3
Uproszczone zarządzanie zasobami informatycznymi
Uwolnij czas administratorów informatycznych dzięki jednej łatwej we wdrożeniu i zarządzaniu aplikacji.
Niezawodna komunikacja
Zapewni zwiększoną niezawodność połączeń dzięki funkcjom, takim jak mechanizmy kontroli przepustowości i tłumienie szumów.
Innowacyjność najwyższej klasy
Utrzymuj produktywność i łączność, gdziekolwiek pracujesz, dzięki setkom innowacyjnych nowych funkcji i urządzeń.
Firma Microsoft uznana za lidera przez analityka branżowego
Raport firmy Gartner
Firma Microsoft została uznana za lidera w raporcie Magic Quadrant™ firmy Gartner® dotyczącym ujednoliconej komunikacji jako usługi na całym świecie z 2022 roku.4
Często zadawane pytania
-
Terminy „spotkania wirtualne” i „spotkania online” oznaczają to samo. Czasami te spotkania są również nazywane spotkaniami wideo lub konferencjami internetowymi.
-
Spotkania online umożliwiają współpracę w czasie rzeczywistym, poprawiają produktywność, pozwalają oszczędzać czas i pomagają zmniejszyć poczucie odosobnienia oraz zwiększyć zaangażowanie osób pracujących zdalnie. Jeśli ktoś nie czuje się komfortowo przed obiektywem kamery podczas grupowej konferencji internetowej, zawsze może ją wyłączyć i pozostawić włączony mikrofon. Niektóre platformy do obsługi spotkań online umożliwiają uczestnikom rozmycie lub zmianę tła, co pomaga chronić ich prywatność bez utraty możliwości bezpośredniej komunikacji.
-
Aby móc dołączyć do spotkania wirtualnego, wystarczy mieć urządzenie z połączeniem internetowym i zgodną aplikację do obsługi spotkań wirtualnych.
-
Aplikacje do obsługi spotkań wirtualnych na potrzeby współpracy online w czasie rzeczywistym oferują wiele korzyści, takich jak konferencje głosowe i wideo, udostępnianie plików i funkcje kalendarza. Dzieje się tak, ponieważ takie oprogramowanie opracowano specjalnie z myślą o ulepszeniu ogólnej obsługi osób, które chcą czatować, nawiązywać rozmowy i współpracować online — w dowolnym miejscu i czasie. Co więcej, oprogramowanie do obsługi spotkań wirtualnych, które jest ściśle zintegrowane z całym pakietem aplikacji biurowych — w przeciwieństwie do autonomicznej aplikacji — pozwala oszczędzać czas i korzystać z przepływów pracy oraz zapewnia łatwość obsługi.
-
Uczestniczenie w spotkaniu online jest proste. Wystarczy mieć urządzenie z aplikacją do obsługi spotkań online, taką jak Teams. Po otrzymaniu zaproszenia na spotkanie online po prostu dołącz do niego za pomocą komputera, tabletu lub urządzenia przenośnego w wyznaczonym czasie. Dowiedz się więcej z przewodnika po spotkaniach hybrydowych i zdalnych.
Dowiedz się więcej o usłudze Microsoft Teams
Rozpocznij pracę z usługą Microsoft Teams już dziś
-
Użytkownicy domowi
-
Firmy
-
Dla przedsiębiorstw
-
Instytucje edukacyjne
1. W obecnym czasie intensywnej pracy zdalnej wykorzystaj możliwości emisji tylko do wyświetlania dla nawet 20 000 uczestników do końca tego roku.
2. Dostępne tylko na komputerze stacjonarnym.
3. Forrester Consulting, raport Total Economic Impact™ dotyczący funkcji Telefon w Microsoft Teams. Margaret Firth, Matthew Dunham. Grudzień 2022 r. Badanie zlecone przez firmę Microsoft.
https://tools.totaleconomicimpact.com/go/microsoft/TeamsPhone/?lang=en-us
4. Gartner to zastrzeżony znak towarowy i znak usługi, a Magic Quadrant to zastrzeżony znak towarowy firmy Gartner Inc. i/lub jej podmiotów stowarzyszonych w Stanach Zjednoczonych oraz na całym świecie i są tu używane za zgodą. Wszelkie prawa zastrzeżone.
Firma Gartner nie udziela poparcia żadnemu dostawcy, produktowi czy usłudze opisanych w jej publikacjach badawczych ani nie doradza użytkownikom technologii informatycznych wyboru tylko tych dostawców, którzy uzyskali od niej najwyższe oceny lub inne wyróżnienia. Publikacje badawcze firmy Gartner zawierają opinie organizacji badawczej firmy Gartner i nie powinny być traktowane jako stwierdzenia faktów. Firma Gartner nie udziela żadnych gwarancji, wyraźnych ani dorozumianych, w tym gwarancji dotyczących przydatności handlowej lub przydatności do określonego celu.
Raport Magic Quadrant firmy Gartner dotyczący ujednoliconej komunikacji jako usługi (cały świat), Rafael Benitez, Megan Fernandez, Daniel O'Connell, Christopher Trueman, Pankil Sheth, 28 listopada 2022 r.
5. Dostępność konferencji głosowych i pakietów telefonicznych zależy od kraju/regionu. Zobacz obsługiwane kraje i regiony, aby uzyskać więcej informacji.
Obserwuj usługę Microsoft Teams