在宅勤務のときはオンライン会議を最大限に活用しましょう
このオールインワン アプリの機能と利点のいくつかを簡単に紹介します。生産的なオンライン会議とハイブリッド ワークを自宅で実現するのにお役立てください。
- チャット
- オンラインで参加
- 背景のぼかし
- 音声とビデオをレコーディング
- バーチャル ホワイトボード
チーム全員にオンライン参加の選択肢を与える
チーム メンバーが在宅勤務か、別の場所でのリモート ワークか、ハイブリッド オフィスにいるかにかかわらず全員で集まるために、オンラインで参加するという選択肢を用意します。
会議を記録する
会議をレコーディングしておき、出席できなかった人と共有します。他の会議の前に参考にすることや、質問に答えるために使うことができます。
一緒にブレーンストーミング
Microsoft Whiteboard のようなバーチャル ホワイトボードは、全員でコラボレーションする場所となり、ここでアイデアやフィードバックを持ち寄ることができます。
チーム全員にオンライン参加の選択肢を与える
チーム メンバーが在宅勤務か、別の場所でのリモート ワークか、ハイブリッド オフィスにいるかにかかわらず全員で集まるために、オンラインで参加するという選択肢を用意します。
会議を記録する
会議をレコーディングしておき、出席できなかった人と共有します。他の会議の前に参考にすることや、質問に答えるために使うことができます。
一緒にブレーンストーミング
Microsoft Whiteboard のようなバーチャル ホワイトボードは、全員でコラボレーションする場所となり、ここでアイデアやフィードバックを持ち寄ることができます。
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ハイブリッド ワークの世界での成功に役立つリソース
ハイブリッド ワークで大切なのは働く人々をつなぎ、最高の状態となれるように力を与えることです
対面のときに自然に始まるコラボレーションに代わるものはありませんが、自宅やその他の場所からリモート ワークするときは、これがいつでもできるわけではありません。ハイブリッド ワークとは対面とリモートという働き方を組み合わせて、時と場所を問わず仕事ができるようにすることです。この働き方のシフトについて詳しくは、こちらの Microsoft が取っているアプローチについての記事をご覧ください。
あなたはおそらく既にハイブリッド ワークをしています
実際に今、世界各地で多数の人々がハイブリッド ワークをしています。それだけでなく、この活用についての調査が行われ、ガイダンスも用意されています。ハイブリッド ワークの未来を形成する 7 つのトレンドについての記事、新しいハイブリッド ワークの時代にチームのつながりを保つためにマネージャーが果たす役割についてのレポート、ハイブリッド ワークのウェルビーイングの 6 原則をご覧ください。
未来はハイブリッドに向かっています
ここしばらくの間に、多くの変化を目にしてきました。その結果、誰もが仕事と個人の生活について考え方を変えることになりました。これからの未来に向けて、ハイブリッド ワークプレイス、ハイブリッド ワークを実現するためのコラボレーティブ アプリ、および適切なハイブリッド ワーク用デバイスとアクセサリを全員に用意する方法についての最新の記事をご覧ください。
企業がどのようにリモート/ハイブリッド ワークを Teams で実現しているかを紹介します
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従業員と経営陣が一堂に会する機会を作る
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よく寄せられる質問
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ハイブリッド ワークとは、仕事を物理的な場所では対面で、リモートではオンラインで、タイム ゾーンの違いにかかわらず行うことです。柔軟な仕事スケジュールとスタイルに合わせて、コラボレーションをリアルタイムでも非同期でも行います。
在宅勤務はハイブリッド ワークの形態の 1 つです。自宅つまりリモートの場所からオンラインで仕事をするからです。会議に参加することもでき、他の出席者は会議室またはオフィスにいることもあれば、別の場所にいることもあります。オンラインでのコラボレーションを、各メンバーが別のタイミングで行うこともできます。具体的には、それぞれの思考やアイデアをその人の勤務時間内に提出します。たとえば、あるプロジェクトの仕事をしているグループのメンバーが、それぞれ異なる場所から異なるタイミングでホワイトボードに書き込むことも、Microsoft Whiteboard を使用すれば可能です。
ハイブリッド ワークはさまざまな要素の組み合わせによって実現します。たとえば、モダンなコミュニケーション (これにはインターネットと携帯電話ネットワークが含まれます)、個人用と会議用のデバイス (たとえば PC、モバイル デバイス、スピーカーフォン、カメラ)、そしてすべてをひとまとめにするアプリ (たとえば Microsoft Teams) を使用して、それぞれ別の場所にいる人々がコミュニケーションとコラボレーションをいつでも行うことができます。
在宅勤務でも、リモート ワークでも、ハイブリッド ワークでも、必要なものはインターネットまたは携帯電話ネットワーク接続、デバイス (たとえば PC、モバイル デバイス、またはスピーカーフォンとディスプレイ)、および Microsoft Teams などのアプリだけです。始めるには、こちらにあるヒントのリストをご覧ください。
オンライン ハイブリッド会議への参加は簡単です。必要なものは、デバイスとオンライン会議アプリ (たとえば Microsoft Teams) だけです。ハイブリッド会議に招待されたときは、PC、タブレット、またはモバイル デバイスを使って指定の時間に参加します。詳細については、ハイブリッドとリモートの会議のガイドをご覧ください。
