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Teams
微笑んでいる従業員たちと、Teams からの会議、予定、スケジュールの特徴を示すいくつかの小さな画像。

シフト管理とスタッフ スケジューリング

今までの従業員スケジューリング プロセスと出勤時間記録ソリューションの代わりに、チーム全体のスケジュールを 1 つのアプリで管理しましょう。このアプリは既にお使いのシステムによって背後で支えられています。

シフト管理を簡単に

マネージャーと現場担当者のためのスタッフ スケジューリング ツールを用意して、チームのニーズに合わせて簡単にスケジュールを調整できるようにしましょう。

シフト スケジュールをシームレスに管理

従業員の空き状況、好み、スキル*、労働法*に基づいて作られたスケジュールをリアルタイムで可視化します。

従業員のためのセルフサービス ツール

スケジューリングにまつわる混乱をなくすには、スタッフが自分でスケジュールを管理できるセルフサービスのツールを用意しましょう。これで、全力で仕事に集中できるようになります。

適切なデータでスケジュールをエンリッチメント

従業員が入力する空き時間情報を利用するか、従業員管理システムから取り込んだデータを利用するかにかかわらず、ビジネスに合わせて最適化したスケジュールを作ることができます。

"シフト" でできること

移動中にリクエストをチェックするときも、チームのスケジュールをバック オフィスで編集するときも、スタッフ スケジューリング ソフトウェアは誰がどの仕事を、どこで、いつするかをマネージャーがコントロールするのに役立ちます。

Teams のシフト スケジュールと [シフトを追加] 画面。

チームのスケジュールを簡単に作成

現場担当者のシフト スケジュールを簡単に組むことができます。一から計画を立てることも、既存のスケジュールを Excel からインポートすることも、変動するビジネスのニーズに合わせてスケジュールを調整することもできます。このすべてが、背後で従業員管理システムによって支えられています。

Teams 用 "シフト" の休暇リクエストと人員配置チャート。

モバイルの人員配置ツールで時間を節約

スーパーバイザーの時間を節約しましょう。チームのスケジュールとシフト交換や休暇のリクエストを、いつでも、どこでも可視化して管理することができます。

Teams での個人シフト スケジュールとシフトの詳細。

セルフサービス ツールで従業員が自分のスケジュールを所有

現場担当者が自分の今後のスケジュール全体を見ることができます。休暇のリクエスト、シフトの交換または提示、空き時間情報の設定を 1 つのアプリで自由に行うことができます。

Teams で表示されている空きシフトとシフトの詳細。

スケジューリングの問題を回避してすべてのシフトを埋める

空きシフト機能で、マネージャーがシフト スケジュール全体をもれなく埋めることができます。従業員は自分のスケジュールに合うシフトを見つけてリクエストすることができます。

Teams に表示されているタイムレコーダーと、業務開始時間記録についての通知。

出退勤の時間を記録

現場担当者が自分のデバイスで簡単に出退勤の時刻を記録できます。Teams には位置検出機能とデジタル トラッキング シートが含まれているため、1 つの従業員スケジューリング アプリですべての情報を把握することができます。

UKG、BlueYonder、Zebra Reflexis のロゴと Teams 内のシフト アプリ。

カスタマイズと拡張を信頼できるパートナーとともに

既に熟知され使用されている従業員管理システムやパートナーと同期します。

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シフト スケジューリングと従業員管理のソリューションのデモをご用意しています。ぜひご利用ください!

Teams 内の "シフト"。

まだ迷っている方のために、Microsoft のツールのすべての利点をまとめました。

エプロンを着けてタブレット デバイスを使用している従業員。 

よく寄せられる質問

  • 従業員スケジューリング アプリは、従業員とチームのスケジュールの作成、更新、管理に役立ちます。現場担当者のためのセルフサービス ツールも含まれており、自分でシフトとスケジュールを管理することができます。

  • シフト管理やスタッフ スケジューリングのソフトウェアは、シフト スケジュールをシームレスに管理し、ニーズの変動に合わせてスケジュールを調整し、従業員の時間とエネルギーを節約するのに役立ちます。加えて、その組織で既に熟知され使用されている従業員管理もサポートします。

  • これらは名前が異なるだけで、同じ種類のソリューションまたはツールであり、シフトとスケジュールの管理と従業員エクスペリエンス向上に役立ちます。

ヒントとテクニックをご紹介します

"シフト" とは

マネージャーのための "シフト"

シフト スケジュールを作成する

シフト スケジュールの管理と閲覧

現場担当者のための "シフト"

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*主要従業員管理システム対応のシフト コネクタの一部として近日公開予定です。

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