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Teams
Microsoft Teams を使用している人々と Teams でのチャットの画像のコラージュ。

あらゆる種類の会話のためのチャット アプリ ツール

チャットを 1 対 1 でするときも、グループでするときも、ビデオを使うときでも、Microsoft Teams のようなアプリケーションを活用すれば、自宅でも職場でも、つながりと生産性をさらに向上させることができます。

最高の仕事をするためにグループやビデオのチャットを役立てましょう

グループやビデオのチャット (ビデオ通話と呼ばれることもあります) を利用してどのようにつながりを作り、働き方をシンプルにするかをご紹介します。

ハイブリッド作業を促進

ファイルや画面の共有などのグループ チャット ツールを使用すれば、仕事を柔軟かつ効率的に進めることができます。

プロジェクト マネジメント

カレンダーとリマインダーのツールを利用して、全員が担当のタスクに集中できるようにしましょう。

コミュニケーションを中央集中化

従業員に最新情報を伝えるとともに、良い仕事に対して称賛 (と絵文字) を送りましょう。

アカウンタビリティ

承認、共有タスク、@メンションを利用して、チームに最新情報を提供し、目標を達成できるようにしましょう。

グループ チャットを最大限に活用する

チャット機能を活用することで、整理した状態を保ち、より効果的なコラボレーションを行うことができます。

モバイルとデスクトップで Teams のグループ チャットが表示されています。

グループ チャットのツール

グループ チャットから最大限の効果を得られるように、ここで紹介する機能を活用してください。 詳細情報

デスクトップとモバイルで Teams のチャットに新しい人を追加している様子が表示されています。

新しいメンバーをチャットに追加

さらに多くの人を会話に加えましょう。新しい参加者をチャットに追加するときに、その人にチャット履歴と共有ファイルの閲覧を許可します。

モバイルでは Teams の未開封の 2 つのチャット、デスクトップでは Teams のチャット通知をカスタマイズしているユーザーが表示されています。

チャットの通知をカスタマイズ

いつ、どこで、どのようにチャット通知を受け取るかを指定します。

モバイルとデスクトップで Teams のマーケティング チャット スレッドが表示されています。

メッセージ スレッドを活用

会話の焦点を保ち、関係するユーザーにとって意味があるものにします。

モバイルとデスクトップで Teams の複数の参加者がいるビデオ通話が表示されています。

他組織のユーザーとつながる

ワークプレイス コラボレーションを所属組織の外にも拡大するには、Microsoft Teams Connect のようなツールを使います。

モバイルとデスクトップで Teams のビデオ通話で行われるプレゼンテーションが表示されています。

常につながり、共同作業する

Teams では、チャットから 1 対 1 またはグループでの通話を開始してすばやくつながることができます。画面を共有することもでき、コンテンツを共有すると全員の認識がそろいます。

モバイルで Teams の未開封メッセージが表示され、メッセージの中でユーザーがメンションされたことが上部に通知されています。デスクトップでは Teams のチャットが画面左側にピン留めして表示されています。

グループ チャットの名前付けとピン留め

さまざまなチャットを整理し、常に念頭に置きます。

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ワークプレイスでのグループ チャットに関するその他の情報

ビジネスの場面でグループ チャットを最適化する 5 つの方法

現在利用しているチャット プラットフォームでボットを使う方法

仕事の必要に応じてグループ チャットに追加する 5 つの要素

チャット アプリの機能を活用する

チャットとビデオ通話で最も役に立つツール、アプリ、機能をご紹介します。
 
グループ チャットと、チャット内のグループ ビデオ チャットは何が異なるのですか?
グループ チャット アプリケーションを使用すると、非公開のインスタント メッセージでの会話を 3 人以上の参加者で行うことができます。グループ チャットとは、テキストだけで行われ、映像を使用しないチャットを指します。
 
ユーザーが友人や同僚の顔を見て声を聞きたいというときのために、グループ ビデオ チャット (ビデオ通話と呼ばれることもあります) 機能が用意されており、より充実した体験ができます。ビデオ チャットでは、参加者はそれぞれのデバイスのマイクとカメラを使ってビデオ チャットの他のメンバーとつながります。Microsoft Teams のようなアプリケーションならば、グループ チャットをグループ ビデオ通話に転換することも、チャット ウィンドウのカメラ アイコンをクリックするだけで簡単にできます。
2 人の人がそれぞれの机で仕事をしており、Teams を使用しています。

Teams のグループ チャット アプリの中で、特に便利なものはどれですか?

Microsoft Teams のようなグループ チャット アプリでは、ユーザーがグループ チャットの中にとどまったままで多数のアプリケーションを活用できます。最も人気の便利なアプリでは、次のようなことができます。

Teams のビデオ チャット アプリ ツールのうち、チャット エクスペリエンスを効率化でき、整理した状態を保つのに役立つのはどれですか?

Teams のビデオ チャット アプリにはさまざまなツールがあり、個人のエクスペリエンスを広げるとともに、コミュニケーションとコラボレーションをより良いものにすることができます。一般的なビデオ チャット ツールには次のものがあります。

  • 画面共有: チームやグループに視覚的表現を見せることができるので、情報を伝えるのに役立ちます。
  • 対話型チャット: ビデオ通話の進行中に、参加者が質問したり、コメントを追加したり、1 対 1 でつながったりすることができます。
  • レコーディング: ノートの記録ではなく、通話の内容に集中することができます。通話終了後にレコーディングを配布し、アクション アイテムを関係者とともにフォローアップします。
  • 文字起こしサービス: 通話を事後にアクセシブルにします。検索可能な文字起こしを利用すると、鍵となる情報をユーザーがすばやく見つけることができます。
  • ライブ キャプション: チーム全体のアクセシビリティを高めることができます。AI ドリブンのライブ キャプション ツールにより、通話中に文字の字幕を表示できます。
  • ライブ投票: 通話や会議の途中で投票やクイズを送信することで、会議室内の熱気を測ることができます。即座にフィードバックが得られ、結果をリアルタイムでグループに知らせることができます。
  • 録画済みビデオをストリーミング: Microsoft Stream のようなアプリケーションを利用すると、全社ミーティング、タウン ホール、プレゼンテーションなどのビデオ イベントを開催しやすくなります。ライブのビデオ チャット通話の中に取り入れることもできます。

よく寄せられる質問

  • グループ チャットとは、非公開のインスタント メッセージ テキストによる会話であり、3 人以上の参加者で行われるものです。

  • Microsoft Teams は Microsoft の主要チャット アプリであり、インスタント メッセージング、グループ チャット、ビデオ チャットの機能があります。

  • 一般的なビデオ チャット ツールとしては、画面共有、文字起こしサービス、ライブ キャプション、レコーディング機能、ライブ投票などがあります。

  • 多数のビデオ チャット アプリケーションで無料サブスクリプションや無料試用期間が用意されており、Microsoft Teams もその 1 つです。ユーザーは簡単にダウンロードしてすぐに使用を開始できます。

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